Questões de Concurso Comentadas sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral

Foram encontradas 798 questões

Q1951565 Administração Geral
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação refere-se ao processo de análise da documentação de arquivos, a fim de estabelecer sua destinação, de acordo com seus valores (probatórios informativos ou históricos). 
Alternativas
Q1946380 Administração Geral
Os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes devem ser mantidos no arquivo:
Alternativas
Q1941212 Administração Geral
Luis, Auxiliar administrativo, em seu primeiro dia de trabalho recebeu orientação para protocolar um determinado objeto, ele ficou pensando, pensando, e lembrou que, protocolar é o mesmo que: 
Alternativas
Q1926069 Administração Geral
O fecho que encerra corretamente o padrão ofício: 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: UFAC Órgão: UFAC Prova: UFAC - 2022 - UFAC - Assistente em Administração |
Q1924809 Administração Geral
A gestão da informação no âmbito das organizações é de fundamental importância para o seu sucesso. Para tanto, o administrador precisa reconhecer os níveis de informação que circulam no ambiente organizacional, quais sejam, nível estratégico, nível tático e nível operacional. Está correto afirmar que a informação em nível operacional:
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Q1921190 Administração Geral
É denominado _____________ todo documento ou conjunto de documentos que contém procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto: 
Alternativas
Q1920298 Administração Geral
Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, analise as afirmativas e preencha as lacunas com "V" para verdadeiras e "F" para falsas.
(__)O arquivo serve para assessorar a administração geral em relação à disponibilização e acesso aos documentos, quer seja para responder ou comprovar questões administrativas, apresentar defesa em juízo ou documentar e manter a história da Instituição.
(__)Arquivo permanente é o arquivo da instituição, no qual devem ficar custodiados os documentos que são utilizados ocasionalmente pelas seções.
(__)O processo ou o documento avulso será despachado para a área a qual está dirigido, iniciando-se o trâmite documental até ser encaminhado para o arquivo.
(__)Compete ao setor de expedição receber, registrar, classificar e encaminhar os documentos ou processos à autoridade competente conforme o assunto ou o endereçamento.
Assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q1920281 Administração Geral
Acerca da classificação de documentos e correspondências, analise o conceito: "Refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos, informáticos, etc."
O excerto acima trata do(a): 
Alternativas
Q1915167 Administração Geral
É comum que organizações (por exemplo, empresas, órgãos governamentais e entidades sem fins de lucro) maduras e organizadas utilizem um ou mais sistemas de informação para apoio às suas atividades.
Nessas organizações, os sistemas de informação são criados, adquiridos e utilizados principalmente para
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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907348 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e devem ser considerados na ordenação alfabética. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907347 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907346 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907345 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento. 

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907344 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias. 

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907343 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto. 

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907342 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


No arquivamento vertical, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, o que permite sua rápida consulta, sem a necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907341 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.  

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907340 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo. 

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Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-MS Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-MS - Agente Fiscal |
Q1907339 Administração Geral

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.


A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades. 

Alternativas
Q1901349 Administração Geral
A utilização do armazenamento de informações requer o uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e ágil. Em relação aos métodos básicos de arquivamento, numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.

A sequência correta, de cima para baixo, é: 
Alternativas
Respostas
321: E
322: A
323: B
324: C
325: C
326: A
327: A
328: A
329: B
330: E
331: E
332: E
333: C
334: C
335: E
336: C
337: E
338: C
339: C
340: E