Questões de Concurso
Comentadas sobre eficiência, eficácia e efetividade em administração geral
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métodos de gestão.
Com relação à eficiência, eficácia e efetividade, analise as afirmativas a seguir:
I. A eficácia consiste em fazer a coisa certa (não necessariamente da maneira certa). Assim, está relacionada ao grau de atingimento do objetivo. Se desejamos fazer algo (ser aprovados em um concurso público, por exemplo) e logramos êxito nesse projeto, somos eficazes. Dessa forma, evidencia o cumprimento da missão, chegar ao resultado desejado.
II. O conceito de eficiência relaciona‐se com a maneira pela qual fazemos a coisa. É o como fazemos, o caminho, o método. No projeto anterior (aprovação em um certame), se escolhermos corretamente o melhor material, a melhor equipe docente e estudarmos de forma proativa, bem provavelmente seremos aprovados em menos tempo. Aí está a eficiência: a economia de meios, o menor consumo de recursos dado um determinado grau de eficácia.
III. A efetividade ressalta o impacto, a medida em que o resultado almejado (e concretizado) mudou determinado panorama, cenário. Considerando a construção de escolas e o incremento no número de professores contratados, a efetividade evidenciará, por exemplo, de que maneira isso contribuiu para a redução do índice de analfabetismo (impacto). Numa outra acepção, pode ser entendida, também, como satisfação do usuário. Na “ponta da linha”, a efetividade ocorre quando um produto ou serviço foi percebido pelo usuário como satisfatório.
Assinale
O Guia Referencial para Medição de Desempenho e Manual para Construção de Indicadores do Ministério do Planejamento utiliza, no contexto da avaliação da administração pública, a seguinte formulação para calcular o desempenho agregado:
i. Nota ponderada do indicador y = Peso do indicador y * Nota do indicador y :
ii. Nota da Dimensão = (Nota ponderada do indicador1 + Nota ponderada do indicador2 +...+ Nota ponderada do indicador n ) / (Peso do indicador1 + Peso do indicador2 +... + Peso do indicador 3);
iii. Nota ponderada da Dimensão: Peso da Dimensão y * Nota da Dimensão y ;
iv. Nota do Desempenho Agregado: ∑ das Notas ponderadas das Dimensões.
Para calcular sua Nota de Desempenho Agregado, determinada organização pública utilizou a matriz a seguir.

Com base na matriz, sua Nota do Desempenho Agregado (iv) é:
Segundo o Guia Referencial para Medição de Desempenho e Manual para Construção de Indicadores do Ministério do Planejamento, “uma boa gestão é aquela que alcança resultados, independentemente de meritórios esforços e intenções. E, alcançar resultados, no setor público, é atender às demandas, aos interesses e às expectativas dos beneficiários, sejam cidadãos ou organizações, criando valor público”.
Analise as colocações a seguir, frequentemente enunciadas, que se referem a verdades e mitos ligados à mensuração do desempenho.
1) Preciso medir tudo.
2) Para medir o que importa, preciso gerar todas as informações, coletar dados de forma exaustiva e precisa.
3) Primeiro vamos medir, depois vamos ver o que fazemos com as medidas.
4) Preciso, sobretudo, do sistema informatizado perfeito para isto.
As colocações que se referem a mitos são:
I. A eficiência está mais relacionada com os meios empregados.
II. A eficácia está mais relacionada com os resultados.
III. Melhorar a produtividade e fazer mais com ainda mais pessoas e recursos.
Está correto o que se afirma em: