Questões de Concurso
Comentadas sobre decorrências da teoria neoclássica: processo administrativo - organização em administração geral
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Qual das alternativas a seguir melhor descreve a organização informal dentro de uma empresa:
I- Para o alcance de objetivos, é essencial a delimitação de processos e tarefas, alocados e articulados na estrutura organizacional, com inputs dos recursos necessários, exercendo, assim, a função de organização.
II- A função de planejamento equaliza ações que situações esperadas estejam próximas à expectativa da empresa, através da mobilização de pessoas, comunicação e condução de equipes em prol do objetivo.
III- O controle permite analisar o desempenho de cada área da organização sem, contudo, apontar adequações para o seu ajuste.
IV- A função de direção, busca convergir as relações e a gestão de pessoas para que as organizações alcancem seus objetivos.
Está CORRETO o que se afirma em
Planejamento, direção, comunicação, controle e avaliação são integrantes do processo administrativo ou organizacional. Considerando esses processos, julgue o item.
A função administrativa que se distribui em todos
os níveis da organização, e que tem por objetivo
assegurar a conformidade das atividades atuais
com as atividades planejadas, denomina-se
comandar.
A efetividade das funções administrativas, independentemente do tamanho da instituição, é o pilar da longevidade e estabilidade de qualquer organização.
Considerando os pilares das funções administrativas
que atribuem ao negócio a estrutura necessária para sua
existência e desenvolvimento, assinale:
1. Primeiro pilar administrativo: planejar
2. Segundo pilar administrativo: organizar
3. Terceiro pilar administrativo: dirigir
4. Quarto pilar administrativo: controlar
( ) A função é fundamental para garantir a efetivação dos planejamentos e organização. A capacidade de liderança é essencial neste pilar, onde é preciso ir além de apenas fazer cumprir regras, mas engajar e motivar os profissionais envolvidos.
( ) Este pilar envolve uma análise dos recursos à
disposição, objetivando seu uso estratégico para a
realização do que foi definido no planejamento. É,
portanto, a instância de delegação de tarefas e
recrutamento de profissionais adequados para a
execução.
( ) Esta função administrativa demanda vigilância
constante para assegurar que o plano predeterminado
está sendo seguido e para realizar correções, quando
necessário. Ferramentas como uma planilha de
controle de fluxo de caixa podem auxiliar a gestão
financeira do negócio.
( ) É nesse pilar administrativo que administrador e
colaboradores estabelecem as metas da instituição e
definem os meios de atingi-las. Ele guia o caminho,
oferecendo segurança para a trilha a ser percorrida
em busca dos resultados almejados.
Assinale a sequência CORRETA:
I. ( ) Planejar é a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais.
II. ( ) Organizar é a função administrativa que visa dispor adequadamente os diferentes elementos (materiais, humanos, processos etc.) que compõem (ou que vierem a compor) a organização, com o objetivo de aumentar a sua eficiência, eficácia e efetividade.
III. ( ) Coordenar é a função administrativa que visa ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos através da qual se estabelece um conjunto de medidas, que tem por objetivo harmonizar recursos e processos.
IV. ( ) Controlar: esta função se aplica tanto a coisas quanto a pessoas. Para que a função de controle possa efetivamente se processar e aumentar a eficiência do trabalho, é fundamental que o estabelecido esteja perfeito, claramente explicado.
As atribuições do cargo estão relacionadas, respectivamente, às seguintes funções da administração:
Em relação ao planejamento, à organização, à direção e ao controle, julgue o item a seguir.
A construção das relações interpessoais dos
administradores, junto a seus subordinados, para
que eles sejam guiados e motivados, é desenvolvida
durante a função de organização.
No que se refere ao processo organizacional, julgue o item a seguir.
O processo de execução é distinto dos demais processos de
administração, visto que suas atividades consistem,
principalmente, na elaboração de planos e na realização das
atividades previstas nos outros processos.
No que se refere ao processo organizacional, julgue o item a seguir.
Em situações de incerteza, recomenda-se o estudo de
cenários, sendo o processo de planejamento mais operacional
quanto maior for a necessidade de se reduzir a incerteza.
Acerca de características básicas das organizações formais modernas, julgue o item seguinte.
A organização formal, descrita em normas e regulamentos
internos, surge espontaneamente, de forma não planejada, da
interação diária entre os indivíduos que atuam na
organização.
Em relação às funções da administração, a estrutura e comportamento organizacional e gerenciamento de conflitos, julgue o próximo item.
Quanto maior a formalização, maior é a eficiência
organizacional e menor é a presença de normas de conduta,
rotinas e procedimentos, formulários e documentos para
comprovar as atividades.
( ) A função de organização envolve a estruturação de recursos e atividades para alcançar os objetivos definidos no planejamento.
( ) A função de direção está relacionada à liderança e orientação das pessoas para que executem as tarefas planejadas.
( ) O controle é a função que antecede o planejamento, sendo responsável por definir os objetivos da organização.
( ) Planejamento é a função que estabelece os padrões de desempenho e toma ações corretivas para assegurar que os resultados estejam de acordo com o planejado.
( ) A organização e o controle são funções que atuam juntas para garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A função administrativa de ____________ envolve a definição dos objetivos e a criação de planos para alcançar esses objetivos.
____________ é a função administrativa que garante que as atividades estão sendo executadas conforme o planejado, tomando ações corretivas quando necessário.
A racionalização do trabalho visa a eliminar ____________ e melhorar a eficiência, otimizando o uso de recursos e reduzindo desperdícios.
Assinale a alternativa cujas palavras completam corretamente as lacunas, na sequência.
Observe as seguintes ações e assinale a que está relacionada à fase de organização no processo administrativo.
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