Questões de Concurso
Comentadas sobre sistemas de controle de estoques em administração de recursos materiais
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Analise o caso a seguir.
Durante trabalho de análise dos números contábeis da Padaria Alfa, foi identificado que a empresa possuía registrado na contabilidade um estoque de 100 mil litros de leite, sendo o seu consumo diário de 8 mil litros, restando um estoque elevado para o nível médio de consumo.
Durante os trabalhos, constatou-se que:
• Várias requisições para consumo estavam guardadas na gaveta do gerente de produção de pães e, portanto, não havia ainda sido baixados todos os itens consumidos.
• A capacidade física de estocagem da padaria era de 12 mil litros de leite (1 ½ da necessidade da área de produção).
•Foi identificado que alguns caminhões que entregavam leite para essa padaria foram interceptados por autoridades policiais por estarem com alto volume de leite após já terem descarregado em outras padarias, o que induz o pensamento de que, provavelmente, parte da carga considerada como recebida nunca foi descarregada na Padaria Alfa.
Após estes trabalhos, a área de compliance da Padaria Alfa reportou todos os pontos ao CEO e fez as seguintes recomendações:
1. Registrar todas as requisições de materiais tão logo o material seja consumido, assegurando assim que o saldo sistêmico seja compatível com o saldo físico.
2. Identificar os responsáveis pelo recebimento das cargas, entrevistá-los e entender como foi que algumas cargas não descarregaram na padaria e, mesmo assim, foram dadas como recebidas.
3. Imputar, dentro do sistema de controle, limites que permitam identificar quando o material estocado registrado na contabilidade exceder a capacidade real de estocagem da padaria.
4. Implementar controles que permitam certificar que todo caminhão que chegue com produtos descarregue, de fato, os produtos adquiridos pela padaria.
5. Como existiam requisições de material na gaveta, sem ter sido feita a baixa para a produção, consequentemente o item não foi custeado e, portanto, foi possível produzir pães sem consumir leite, seguindo os controles contábeis. Exigir que o responsável pelo acompanhamento dos custos de produção justifique o porquê de não ter identificado esta divergência nos custos de produção.
Analisando essas recomendações, quais delas, de fato,
permitirão um melhor controle interno que possibilite
inibir fraudes e, uma vez adotadas, melhorarão a gestão
do negócio?
Uma universidade pública está realizando concurso para contratar um assistente administrativo que será responsável para atuar no controle de estoque do Núcleo de Pesquisa em Alimentos e Medicamentos, que atualmente produz os medicamentos chamados "Isoniazida + Rifampicina", nas apresentações de "100 mg + 150 mg" e de "200 mg + 300 mg", e Olanzapina, nas apresentações de "5 mg" e de "10 mg". Na elaboração dos itens da prova, a banca deverá avaliar os conhecimentos dos candidatos em relação aos tipos de estoques, em virtude do material que os compõem, pelo que foram propostas por um dos elaboradores algumas afirmativas. Analise-as quanto à classificação dos tipos de estoques.
I O estoque de matéria-prima diz respeito aos produtos fabricados em indústrias que possuem uma linha de produção em série, na qual uma célula gera um produto semiacabado que entra na produção da próxima célula. Esses produtos semiacabados são denominados de insumos, como é o caso da Olanzapina e da Isoniazida + Rifampicina.
II Os estoques de produtos em processo de produção, work in progress, representam os componentes para a geração dos produtos finais. Assim, a organização tem as matérias-primas, as peças e as embalagens que serão usadas no processo produtivo, bem como os insumos a serem usados no processamento dos produtos em elaboração.
III O estoque de produtos acabados refere-se ao produto final da produção de uma organização. Nem sempre o volume produzido está totalmente vendido, gerando, assim, um estoque de produtos acabados. Nesse grupo, estão classificadas a Olanzapina e a Isoniazida + Rifampicina.
IV O estoque de peças de reposição pode ser visto como a necessidade de as organizações manterem estoque mínimo de peças de reposição para as suas máquinas, a fim de se evitar paradas de produção. A esse tipo de estoque, denomina-se ponto de encomenda, que é gerado em razão das incertezas do tempo de entrega dos produtos adquiridos.
O estoque está corretamente classificado em
Com base nos conceitos e nas aplicações sobre a administração de recursos materiais, julgue o item que segue.
Suponha-se que o consumo de determinado material
tenha sido de R$ 750.000,00, durante o exercício, e o seu
estoque médio, de R$ 150.000,00. Nesse caso, é correto
afirmar que o estoque demorou, em média, 2,4 meses
para ser consumido.
Com base nos conceitos e nas aplicações sobre a administração de recursos materiais, julgue o item que segue.
O aumento dos estoques possibilita uma melhoria da
relação indicativa do retorno sobre o capital.
Um posto de saúde precisa ter uma forma de gerenciar seus estoques de medicamentos, para atender melhor seus cidadãos.
Em relação à gestão de estoques, é correto afirmar que:
I Reduzem ou anulam perdas e(ou) furtos de materiais. II Reduzem a necessidade de capital de giro para manter as atividades da organização. III Promovem aumento da rotação dos estoques.
Assinale a alternativa correta.
( ) Estoques consomem recursos que impactam o resultado de uma organização. ( ) Quanto menor a quantidade comprada, menor será o custo total de estoques, otimizando o desempenho global da organização. ( ) A oferta de níveis de serviço próximos de 100% pode ter um custo extremamente alto para a organização, o que inviabilizaria suas atividades. ( ) O descarte de materiais inservíveis, obsoletos e sucatados objetiva, entre outros aspectos, reduzir custos de armazenagem e o valor das imobilizações em materiais. ( ) Material sucatado é o material que, embora em condições de utilização, não mais satisfaz às exigências da organização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Dentre essas premissas, NÃO consta a obrigatoriedade de
Esses riscos são maiores para o
Acerca da função da administração financeira hospitalar, julgue o próximo item.
Giro de estoque ou rotatividade é um indicador que reflete o
número de vezes que o estoque roda em determinado período.
Esse indicador é calculado pela razão entre os valores, em
unidades, do estoque médio no período e do consumo do
período.
Acerca da função da administração financeira hospitalar, julgue o próximo item.
O prazo de abastecimento compreende o período entre a
solicitação e a chegada do pedido e deve ser levado em
consideração para se estabelecer o nível de ressuprimento.
Julgue o item seguinte, relativos a classificação de materiais e gestão de estoques.
A manutenção do estoque de medicamentos importados é
considerada uma vantagem quando, por questões negociais,
ocorre a interrupção de um contrato de fornecimento
internacional.