Um órgão público implantou um sistema informatizado de gestão integrada (ERP) para controle de materiais, com módulos de compras, almoxarifado e contabilidade interligados.

Durante auditoria, constatou-se que alguns servidores realizavam a saída física de materiais antes do registro no sistema, efetuando o lançamento apenas ao final do expediente. Em determinado dia, houve queda de energia antes que os lançamentos fossem realizados, gerando divergência entre saldo físico e saldo registrado no ERP.

Considerando os princípios de controle interno, rastreabilidade e integridade das informações em sistemas informatizados, assinale a alternativa que apresenta a conduta mais adequada:

Um almoxarifado público realiza a guarda de materiais de consumo e permanentes, devendo observar princípios técnicos de armazenagem que garantam integridade, rastreabilidade, segurança e eficiência operacional. Durante auditoria, foram identificadas as seguintes práticas:

I – Armazenamento de materiais diretamente encostados às paredes externas.

II – Organização dos itens por tipo e rotatividade de consumo.

III – Utilização de identificação padronizada com código e descrição visível.

IV – Disposição dos materiais de maior giro em locais de difícil acesso para evitar manuseio frequente.

Considerando os princípios fundamentais de armazenagem, está correto o que se afirma em:

Em um almoxarifado público que armazena materiais de consumo, equipamentos e produtos de limpeza, o responsável técnico deve adotar medidas permanentes de conservação e limpeza do ambiente, visando à preservação dos materiais, à segurança dos servidores e ao atendimento das normas internas de controle.

Durante inspeção interna, verificou-se acúmulo de poeira em prateleiras superiores, materiais apoiados diretamente no piso e utilização do mesmo pano para limpeza de produtos químicos e equipamentos administrativos.

À luz das boas práticas de conservação e organização do ambiente de trabalho, a medida mais adequada a ser adotada é:

Em um órgão público, o atendimento aos pedidos internos de materiais deve obedecer a critérios formais de requisição, autorização e registro, garantindo rastreabilidade e controle.

Em determinada situação, dois setores encaminharam requisição do mesmo material, classificado como de consumo contínuo. O saldo disponível no sistema era insuficiente para atender integralmente ambos os pedidos.

Um dos setores alegou urgência verbalmente, mas não apresentou justificativa formal nem autorização superior. À luz das boas práticas administrativas e do controle de pedidos, a conduta correta do almoxarife é:

Em um órgão público, o controle de materiais é realizado por meio de requisições internas formalizadas pelos setores e posterior registro das movimentações em sistema próprio, com emissão periódica de relatórios gerenciais.

Determinada unidade solicitou 150 unidades de um material. O sistema registrava saldo de 180 unidades. Após análise, o almoxarife identificou que 40 dessas unidades estavam reservadas para atendimento de requisição anterior já autorizada, mas ainda não retirada pelo setor solicitante.

Considerando as boas práticas de controle e a necessidade de fidedignidade dos relatórios, a conduta correta do almoxarife é:

Um almoxarifado público possuía, em 1º de março, saldo inicial de 120 unidades de determinado material. Durante o mês, ocorreram as seguintes movimentações devidamente registradas:

• Dia 05: entrada de 80 unidades;

• Dia 10: saída de 50 unidades;

• Dia 15: saída de 70 unidades;

• Dia 20: entrada de 40 unidades;

• Dia 25: saída de 60 unidades.

Considerando que não houve perdas, extravios ou ajustes posteriores, qual o saldo final correto do material ao final do mês? 

Durante o recebimento de determinado material adquirido por um órgão público, o almoxarife verificou que a quantidade entregue estava de acordo com a nota fiscal, porém parte dos itens apresentava avarias e não atendia às especificações do pedido. Considerando as boas práticas nas etapas de recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e controle de materiais, assinale a conduta mais adequada a ser adotada:

No contexto da administração de materiais, a classificação ABC constitui instrumento de priorização gerencial com base na relevância econômica dos itens em estoque. À luz dessa metodologia, é correto afirmar que:

No contexto do gerenciamento de estoques, a Curva ABC é amplamente utilizada como instrumento de priorização gerencial. Considerando seus fundamentos técnicos, é correto afirmar que:

No contexto do gerenciamento da cadeia de suprimentos, a integração entre os elos fornecedores, organização e clientes constitui fator crítico de desempenho organizacional, sendo correto afirmar que:

No contexto da gestão de estoques, o dimensionamento adequado dos níveis de reposição constitui elemento estratégico para equilíbrio entre custo e disponibilidade, sendo correto afirmar que:

Em gestão de materiais, é feita distinção entre materiais de consumo e materiais permanentes, e estes, em razão de seus usos correntes, não perdem suas identidades físicas (mesmo quando incorporados a outro bem) e/ou apresentam uma durabilidade superior a 

Em uma farmácia hospitalar, a análise da Curva ABC indicou que 12% dos itens concentram 72% do valor do estoque, com rupturas frequentes e elevado capital imobilizado. Considerando as boas práticas de gestão de estoques, a medida mais adequada é:

O zelo pelos equipamentos de segurança garante:

Para o correto armazenamento de pneus novos ou usados em um depósito municipal, deve-se:

Durante o plantão noturno, ao identificar um extintor descarregado no estoque de segurança, o Guarda Patrimonial deve:

Durante uma ronda noturna em um prédio público municipal, um Guarda Patrimonial percebe que uma luminária do estacionamento está com a fiação exposta e faiscando próxima a uma poça d'água formada pela chuva. Não há ninguém nas proximidades naquele momento. Diante do caso, assinale qual deve ser a conduta CORRETA do Guarda.

Ao verificar a entrada de novo mobiliário na repartição, o Guarda Patrimonial nota a necessidade da identificação física do item para fins de controle e inventário. Esse procedimento, que consiste na atribuição de um número de registro único e na fixação de plaqueta ou etiqueta no bem, é denominado como: 

Trata-se de um processo que formaliza a retirada definitiva de um bem do patrimônio da instituição por inutilização ou doação: 

O estoque de gêneros alimentícios deve ser feito para garantir a normalidade do funcionamento da cozinha e deve ser armazenado com muito cuidado. Sobre o tema, é INCORRETO afirmar que: