No âmbito de suas múltiplas funções, o planejamento de estoques deve ser continuamente atualizado e deve ter a flexibilidade necessária para se adaptar às mudanças do mercado. Nesse contexto, julgue se cada item seguinte apresenta um objetivo da gestão de estoque.

I Garantir o fornecimento de materiais e insumos necessários ao processo de fabricação.
II Prevenir condições de falta ou excesso de estoque em relação à demanda de vendas.
III Fornecer dados concretos para o planejamento de curto, médio e longo prazo das necessidades de estoque.
IV Manter os custos de estoque nos níveis mais baixos possíveis, considerando volumes de vendas, prazos e recursos.

Assinale a opção correta.

Julgue os itens seguintes acerca das interações da área de administração de materiais com as outras áreas da organização.

I A área de administração de materiais contribui para o planejamento da produção garantindo o abastecimento de insumos necessários no momento certo.
II A gestão de materiais não interage com a área financeira, por esta trabalhar exclusivamente com questões de fluxo de caixa e receitas.
III A área de vendas fornece informações significativas à administração de materiais, contribuindo para o planejamento de compras e a gestão do estoque.
IV A interação entre o setor de administração de materiais e a área de produção visa evitar interrupções no processo produtivo devido à falta de recursos.
V O setor de administração de materiais é responsável apenas pela armazenagem dos itens adquiridos, não tendo influência sobre decisões estratégicas de organização.

Estão certos apenas os itens

Julgue se cada item a seguir descreve corretamente uma função básica da administração de materiais.

I Garantir a aquisição de produtos de menor preço, independentemente da qualidade ou necessidade de organização.
II Planejar, controlar e distribuir os recursos de forma eficiente, atendendo às necessidades da organização com o menor custo e melhor qualidade.
III Focar exclusivamente na gestão patrimonial, garantindo o controle absoluto do acervo de bens imóveis e móveis da organização.
IV Priorizar o consumo imediato dos materiais, dispensando qualquer tipo de armazenamento ou controle de estoque.

Assinale a opção correta. 

Em um órgão público, o controle de material de expediente é um processo fundamental para garantir que todos os setores recebam os recursos necessários para o desempenho de suas atividades. Para realizar esse controle de maneira eficiente, é essencial seguir as etapas corretas. Considere o seguinte cenário:

O setor responsável pela gestão de materiais recebe uma solicitação de papel, canetas e outros itens essenciais para o escritório. Após receber a solicitação, a equipe confere a quantidade solicitada, armazena os materiais de forma organizada e, por fim, distribui para os setores requisitantes conforme a demanda.

Com base nesse cenário, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta das etapas do controle de material de expediente:

Em um órgão público, a gestão eficiente de compras e estoque é fundamental para o bom andamento das atividades administrativas. Cada etapa do processo, desde o levantamento das necessidades até o acompanhamento das saídas dos materiais, contribui para que o órgão mantenha seus recursos bem gerenciados. Considerando as etapas típicas do processo de compras e controle de estoque, analise as afirmativas abaixo:

I. O levantamento das necessidades de materiais deve ser realizado periodicamente para garantir que os produtos necessários estejam disponíveis.

II. A realização da compra pode ocorrer sem uma análise prévia das necessidades, uma vez que o fornecedor já está definido.

III. O recebimento e conferência dos materiais adquiridos deve ser realizado para garantir que a quantidade e a qualidade dos itens estejam de acordo com o que foi solicitado.

IV. Após o recebimento, os materiais devem ser armazenados de maneira organizada, para facilitar o acesso e controle no futuro.

V. O acompanhamento das saídas de estoque é desnecessário, já que a reposição será feita de forma automática. Com base nas afirmativas acima, assinale a alternativa correta:

O inventário patrimonial é uma das ferramentas mais importantes para a gestão de materiais e patrimônio em uma organização. Ele permite o controle e a verificação dos bens pertencentes à instituição, garantindo que todos os itens estejam devidamente registrados e sua localização seja conhecida. Com base no conceito de inventário patrimonial, analise as alternativas:

I. O inventário patrimonial deve ser realizado apenas uma vez ao ano e não necessita de atualização periódica.

II. O inventário patrimonial é responsável apenas por registrar o valor dos bens, não sendo necessário registrar a localização e as condições dos itens.

III. O inventário patrimonial é um processo contínuo que visa a atualização do cadastro de bens da organização, permitindo o controle físico e financeiro dos ativos.

Está correto o que se afirma em:

João é servidor público em uma autarquia municipal – gestora do respectivo Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) – e, atualmente, lidera o projeto de modernização da gestão dos almoxarifados da entidade. Para orientar suas ações, ele busca conhecer as principais diretrizes de uma boa política de gestão de estoques no setor público. Considerando as boas práticas de gestão de estoques aplicáveis a órgãos públicos, NÃO corresponde a uma diretriz adequada:

Uma autarquia municipal, responsável pela gestão do respectivo Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), realizou, ao final do exercício, um inventário físico de seus materiais e equipamentos, conforme previsto nas normas de controle patrimonial da administração pública. Com base nos objetivos do inventário físico, analise os itens a seguir.

I. O inventário físico visa ajustar os saldos registrados nos sistemas de controle patrimonial com os saldos efetivamente encontrados nas instalações de armazenagem da autarquia.

II. A partir dos resultados do inventário, é possível identificar materiais em estoque que estejam deteriorados, obsoletos ou em quantidade desnecessária, permitindo ações de gerenciamento.

III. A finalidade do inventário físico é avaliar a conformidade jurídica dos processos licitatórios de aquisição de materiais e serviços da autarquia.

IV. O inventário físico tem o objetivo de registrar a produtividade individual dos servidores do almoxarifado para fins de progressão funcional.

V. Um dos objetivos do inventário físico é levantar a situação de uso e conservação de equipamentos permanentes, identificando necessidades de manutenção e eventual descarte.

Está correto o que se afirma apenas em

Uma autarquia municipal – gestora do respectivo Regime Próprio de Previdência Social (RPPS), buscando modernizar a gestão de seus materiais, implementou diversas ações relacionadas às etapas de classificação de materiais. Nesse sentido, relacione adequadamente as práticas descritas às respectivas etapas.

1. Catalogação. 2. Simplificação. 3. Identificação. 4.Normalização. 5. Codificação.
( ) Levantamento detalhado de todos os materiais existentes no almoxarifado, com listagem por tipo, quantidade e localização.

( ) Estabelecimento de diretrizes internas para o uso seguro de materiais de limpeza, baseando-se nas orientações técnicas da ABNT.

( ) Criação de símbolos alfanuméricos para cada item cadastrado no sistema de gestão de almoxarifado.

( ) Substituição de diversos modelos de cartucho de impressora por um único modelo compatível com todas as empresas da instituição.

( ) Elaboração de uma ficha técnica para cada material, contendo descrição minuciosa de características por cor, tamanho, composição e aplicação.

A sequência está correta em

O sistema just‑in‑time visa eliminar desperdícios ao reduzir estoques, aumentar a eficiência e melhorar a qualidade, tendo como objetivo a produção apenas quando necessário, com baixos estoques e foco na produção enxuta. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta corretamente uma das características do just‑in‑time.

Em relação à gestão de estoques na administração de materiais, assinale a opção correta.

Associe os procedimentos de almoxarifado à sua descrição correta:

1. Recebimento

2. Armazenamento

3. Distribuição

4. Controle de estoque

( ) Conferência dos produtos entregues com a nota fiscal.

( ) Registro da entrada e saída dos materiais.

( ) Organização dos materiais de acordo com critérios de rotatividade.

( ) Entrega dos itens aos setores requisitantes.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses? 

Em um hospital, o farmacêutico é responsável pela gestão do controle de estoque de medicamentos e correlatos, assegurando a disponibilidade de produtos, evitando desperdícios e garantindo a segurança do paciente. Com base nesse contexto, relacione, corretamente, os métodos de controle de estoque da Coluna A com suas respectivas definições na Coluna B.

Coluna A – Métodos de controle de estoque.
1- Curva ABC.
2- Curva XYZ.
3- Estoque mínimo.
4- Ponto de ressuprimento.

Coluna B – Definições.
a) Determina a quantidade mínima de determinado item que deve permanecer em estoque antes de nova reposição.
b) Classificação do estoque de acordo com a criticidade, indicando quais itens são essenciais para o funcionamento hospitalar.
c) Classificação do estoque de acordo com a importância dos itens, baseado nas quantidades utilizadas e no seu valor.
d) Determina o nível mínimo de estoque de um medicamento que, ao ser atingido, sinaliza a necessidade de fazer uma nova compra para evitar a falta do produto.

Assinale a alternativa correta.