Questões de Concurso
Comentadas sobre processo ou ciclo de compras em administração de recursos materiais
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No que se refere à administração de materiais e patrimônio, julgue o item que se segue.
Compras de materiais de expediente devem ser realizadas
pelo chefe de almoxarifado, independentemente do valor,
conforme a necessidade de cada setor do órgão.
Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou burocrática, necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para ser executada. Portanto, a administração de compras é um elemento essencial da área de materiais no alcance dos objetivos empresariais. Uma seção de compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo, satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuição.
Pode-se concluir que a Seção de Compras tem alguns básicos, EXCETO:
Os processos de compra, acompanhamento de pedidos e movimentação de estoques exigem um monitoramento pontual e atencioso nas empresas. Existem alguns impactos ou consequências que ocorrem quando um pedido atrasa ou não pode ser entregue pelo fornecedor.
Assinale a alternativa que não apresenta uma consequência da falta de estoques.
Em uma organização, a aquisição de recursos ou bens materiais é uma atividade cuja responsabilidade originária é do setor contábil e financeiro.
Gurgel e Francischini (2013) definem que as compras podem ser centralizadas ou não. O tipo de empreendimento é que definirá a necessidade de centralização. De modo geral, a centralização dos serviços de compras apresenta aspectos positivos, apesar de, em certos tipos, ser mais aconselhável a aquisição descentralizada. Segundo os autores, entre as vantagens da centralização das compras, estão:
I. O poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores.
II. A análise do mercado com eficácia em virtude da especialização do pessoal que trabalha no serviço de compras.
III. A economia de escala na aquisição centralizada, baixando os custos.
Quais estão corretas?
Segundo Gurgel e Francischini (2013), o comprador experiente conhece as consequências desastrosas do não cumprimento dos prazos de entrega por parte dos fornecedores. Considerando a inversão da posição comercial, que se manifesta após a entrega do pedido ao fornecedor, torna-se necessário criar um instrumento de pressão para aumentar as garantias da empresa quanto aos cumprimentos dos prazos de entrega pelos fornecedores. Procura-se, então, organizar um serviço de _______________, para acompanhar o andamento dos fornecimentos e aumentar a pressão com muita antecipação, tornando a reclamação velha em razão da real necessidade do material pela empresa.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
Com relação ao modelo de administração de compras, julgue os itens a seguir:
I. A seleção de fornecedores, uma atividade secundária do processo de compras, não afeta diretamente a qualidade do produto e do serviço final.
II. Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter arquivos com registros da vida dos produtos, desde o momento das cotações até as entradas da mercadoria na empresa compradora.
III. Os registros de compra, de preço e de fornecedores constituem etapas do processo de compras de uma empresa.
Assinale a alternativa correta.
Julgue o item.
O maior objetivo de um gestor de recursos materiais é
utilizar os recursos da melhor forma possível, sem gastos
desnecessários, sem perdas, sem desperdícios e sem
afetar negativamente a operação da instituição.