Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de compras em administração de recursos materiais
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A administração de materiais dispõe de elementos que auxiliam na gestão. Sobre isso, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, associando esses mecanismos aos seus itens.
Coluna 1
1. Administração de Estoques
2. Administração de Compras
3. Administração Física
Coluna 2
( ) Cadastro de fornecedor
( ) Movimentação de materiais
( ) Classificação de materiais
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
O Setor de compras de um hospital tem por finalidade adquirir os itens necessários para o funcionamento do hospital. É um departamento de grande importância, pois interfere diretamente no processo de produção. Os objetivos do departamento de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo. Baseado no assunto, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I - O ciclo de compras compreende algumas atividades: receber e analisar as requisições de compra, selecionar fornecedores, solicitar cotações, determinar o preço certo, emitir o pedido de compra, verificar e aguardar a entrega, recepção e aceitação da mercadoria (se estiver de acordo com o solicitado), aprovação da fatura do fornecedor para pagamento.
II - O setor de compras dentro de um hospital tanto supri as necessidades de compras dos setores administrativos (material de escritório, utensílios...) quanto itens relacionados à enfermagem (medicação, equipamentos...).
Diante do exposto assinale a afirmativa que indica duas ações que fazem parte do sistema de compras.
I. Valor estratégico da tecnologia de fabricação do item a ser comprado.
II. Qualidade do produto.
III. Confiabilidade no cumprimento de prazos.
IV. Possibilidade de liberação de recursos produtivos.
V. Indisponibilidade de recursos.
VI. Novos produtos com volume de produção inicial baixo.
VII. Custo.
Verifique os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta somente vantagens da descentralização.
I. Realização de compras urgentes, atendendo as necessidades da produção.
II. Comunicação direta do usuário com o comprador.
III. Recuperação de maior porcentagem de ICMS com compras no mesmo estado.
IV. Acompanhamento cuidadoso das quantidades entregues e ajuste do suprimento estritamente às necessidades do dia.
V. Economia na contratação de pessoal.
VI. Atendimento ágil às mudanças súbitas dos programas de produção, que resultam num comportamento das vendas não previsto.
I. No caso de empate de preços entre licitantes que se encontrem na mesma ordem de classificação, proceder-se-á ao sorteio para escolha do que primeiro poderá ofertar nova proposta.
II. Nas licitações do tipo técnica e preço, a nova proposta será exclusivamente em relação ao preço e deverá ser suficiente para que o licitante obtenha os pontos necessários para igualar ou superar a pontuação final obtida pela proposta mais bem classificada.
III. Nas licitações do tipo técnica e preço, os licitantes, cujas propostas não tenham obtido a pontuação técnica mínima exigida, poderão exercer a preferência.
Nas entidades públicas o processo de compras deve obedecer à Lei nº 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. O Setor de Compras da entidade, seguindo os parâmetros fixados pela Lei, deve procurar e providenciar a contratação para entrega de materiais adquiridos, locação de equipamentos e serviços, na qualidade desejada e no prazo requerido, a um preço justo, para o funcionamento das atividades da entidade. O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta fundamental no processo de compras. Deve reunir informações essenciais sobre cada fornecedor da entidade, tais como qualidade dos fornecimentos, preços praticados, cumprimento de prazos. Comprar inclui vários passos, dentre os quais podemos citar os seguintes:
• Determinação de qual material, de quais serviços, de quanto e quando comprar.
• Análise dos fornecedores para verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para solicitar orçamento ou pesquisar preços.
• Execução do processo de licitação para a seleção do fornecedor.
• Assinatura do pedido/contrato de fornecimento.
• Acompanhamento do atendimento do pedido.
• Recepção do material ou do serviço. Controle de qualidade.
• Liberação do pagamento.
Observe as seguintes atribuições:
I. Verificar se efetivamente foi recebido o que foi adquirido.
II. Trabalhar no desenvolvimento de fornecedores e manter boas relações.
III. Planejar e manter um fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender à demanda da entidade, evitando excedentes que podem gerar custos, e gerando um mínimo de investimentos a fim de não afetar a operacionalidade da empresa.
IV. Administrar os contratos com os fornecedores.
V. Realizar as negociações de forma justa e honesta, garantindo sempre as melhores condições para a empresa, principalmente no que se refere às condições de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade.
Aponte a alternativa que apresenta as atribuições de uma boa gestão de compras.
Essa integração é necessária porque a área de compras
Nessa situação, Carlos deveria adotar
I. Interfere nos resultados da empresa ao suprir a organização com os recursos materiais necessários.
II. Possibilita a redução dos custos da empresa, por meio de negociações de preços.
III. É responsável pela compra de materiais e produtos para atender a qualidade, a quantidade exata e os preços corretos, no tempo certo.
Assinale: