Considerando as Leis que dispõem sobre o Exercício da Profissão de Secretário (Lei N° 7.377, de 30SET1985, e Lei N° 9.261, de 10JAN1996) , coloque F (falso) ou V (verdadeiro) nas afirmativas abaixo que tratam das atribuições do técnico em secretariado, assinalando, a seguir, a opção que apresenta a sequência correta.

( ) Interpretação e sintetização de textos e documentos.

( ) Organização e manutenção dos arquivos da Secretaria.

( ) Redação de textos profissionais especializados.

( ) Execução de serviços típicos de escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.

( ) Classificação, registro e distribuição de correspondência.

Em relação à documentação, qual o sistema de classificação, mais simples e mais utilizado, em que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?

Em relação às Técnicas de Secretariado, é procedimento INDESEJÁVEL numa secretária:

De acordo com as Técnicas de Secretariado e com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), qual é a técnica de documentação que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos?

O código de ética da profissão de secretário estabelece que a secretária e o secretário, no exercício de sua profissão, devem guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados e é vedado ao profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

O trecho acima refere-se

Em relação às Técnicas de Secretariado e de Arquivística, com o passar do tempo, os arquivos ficam sobrecarregados de papéis, dificultando o trabalho e, na maioria dos casos, a tendência é adquirir móveis novos. Como é denominada a operação que visa separar os documentos que ainda estão em uso, ou são bastante consultados, daqueles que perderam sua utilidade prática, mas não seu valor?

Em relação à Profissão "Técnica em Secretariado", de acordo com o Código de Ética Profissional é VEDADO aos profissionais secretários:

O texto abaixo se refere a qual tipo de organização ou montagem de salão para reuniões?

“Usada em reuniões nas quais os participantes devem permanecer de frente uns para os outros, mas onde haja um centro de atenção: uma pessoa ou mesmo equipamentos eletrônicos.”

Sabendo-se que um dos fatores a ser considerado na organização de uma reunião é a montagem do salão e a arrumação das mesas. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de montagem de salão descrito no texto abaixo.

“Usada em reuniões nas quais os participantes devem permanecer de frente uns para os outros, mas onde haja um centro de atenção: uma pessoa ou mesmo equipamentos audiovisuais ou eletrônicos”.

“Cadeiras com ou sem braço, dispostas em fileiras uma atrás das outras. Atenção aos corredores, que devem permitir boa circulação, e aos cinzeiros, caso no ambiente seja permitido fumar”.

O texto acima se refere a