Questões da Prova Marinha - 2012 - CAP - Cabo - Técnico em Secretariado

Em relação aos atributos da secretária, são consideradas qualidades indispensáveis, EXCETO:

Considerando as Leis que dispõem sobre o Exercício da Profissão de Secretário (Lei N° 7.377, de 30SET1985, e Lei N° 9.261, de 10JAN1996) , coloque F (falso) ou V (verdadeiro) nas afirmativas abaixo que tratam das atribuições do técnico em secretariado, assinalando, a seguir, a opção que apresenta a sequência correta.

( ) Interpretação e sintetização de textos e documentos.

( ) Organização e manutenção dos arquivos da Secretaria.

( ) Redação de textos profissionais especializados.

( ) Execução de serviços típicos de escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.

( ) Classificação, registro e distribuição de correspondência.

Em relação à documentação, qual o sistema de classificação, mais simples e mais utilizado, em que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?

Em relação às Técnicas de Secretariado, é procedimento INDESEJÁVEL numa secretária:

De acordo com as Técnicas de Secretariado e com a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), qual é a técnica de documentação que procura racionalizar a produção, organização e difusão das informações que se encontram nos vários documentos?