Quando o ofício for dirigido a uma autoridade tratada por “Vossa Senhoria”, a forma correta de preenchimento do endereçamento é “A Sua Senhoria o(a) Senhor(a)”.

No fecho do ofício, deve-se utilizar o termo “Atenciosamente” para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

Por se tratar de uma espécie de “título” do ofício, o conteúdo do campo “Assunto” não é acompanhado de ponto. 

Na identificação do signatário do ofício, devem constar as seguintes informações: nome, cargo e telefone ou e-mail para contato.

A numeração das páginas é obrigatória desde a primeira página do documento.