Questões Militares Comentadas sobre secretariado
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Considerando alguns modelos de montagem de salão que podem auxiliar na organização de uma reunião, relacione as colunas abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
1- Organização em “U”
2- Montagem em círculo
3- Montagem em auditório ou teatro
4- Organização quadrangular
( ) Usada em reuniões nas quais os participantes devem permanecer de frente uns para os outros, mas onde haja um centro de atenção.
( ) Utilizada com mais frequência em debates.
( ) Utilizada em pequenas reuniões, para manter as pessoas mais próximas umas das outras.
( ) Cadeiras com ou sem braço, dispostas em fileiras uma atrás das outras.
Considerando as Leis que dispõem sobre o Exercício da Profissão de Secretário (Lei N° 7.377, de 30SET1985, e Lei N° 9.261, de 10JAN1996) , coloque F (falso) ou V (verdadeiro) nas afirmativas abaixo que tratam das atribuições do técnico em secretariado, assinalando, a seguir, a opção que apresenta a sequência correta.
( ) Interpretação e sintetização de textos e documentos.
( ) Organização e manutenção dos arquivos da Secretaria.
( ) Redação de textos profissionais especializados.
( ) Execução de serviços típicos de escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
( ) Classificação, registro e distribuição de correspondência.
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