Uma instituição pública apresenta dificuldades para localizar documentos administrativos devido à ausência de procedimentos arquivísticos. Nesse contexto, qual ação está diretamente relacionada à gestão de documentos?

Com base na obra Os Fundamentos da Disciplina Arquivística (1998), de Jean-Yves RousseaueCarolCouture, assinale a alternativa correta acerca da teoria das três idades e do ciclo de vida dos documentos apresentada pelos autores:

Considerando as atribuições da Coordenação Geral de Gestão de Documentos do IFAM, assinale a alternativa que representa uma ação compatível com as atribuições arquivísticas relacionadas ao acesso à difusão documental institucional.

Antes de iniciar a gestão documental, é necessário conhecer a quem ela irá servir, o que deflagra dois processos: o levantamento e a análise dos dados. De posse desse diagnóstico, realiza-se o processo de planejamento. Com essa base, a gestão documental é aplicada e os procedimentos relativos a ela reúnem-se entre três fases: produção, utilização e destinação.
PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 1997 (adaptado).

Considerando o texto apresentado, avalie as afirmações a seguir, acerca das fases da gestão documental.
I. A fase de produção tem como objetivo desestimular a elaboração de novos documentos até que os já produzidos sejam descartados.
II. A fase de utilização visa definir toda a rotina a ser desenvolvida na chegada de documentos, incluindo as atividades de protocolo, classificação, registro, distribuição e tramitação.
III. A fase de destinação tem como meta determinar, mediante análise e avaliação dos documentos, o seu tempo de guarda e o de descarte.

É correto o que se afirma em