Questões Vestibular de Arquivologia - Definições / Fases da Gestão de Documentos

Ano: 2026 Banca: IFAM Órgão: IF-AM Prova: IFAM - 2026 - IF-AM - Arquivista |

Q4105080 Arquivologia

Uma instituição pública apresenta dificuldades para localizar documentos administrativos devido à ausência de procedimentos arquivísticos. Nesse contexto, qual ação está diretamente relacionada à gestão de documentos?

estabelecimento de procedimentos de produção, tramitação, avaliação, arquivamento e destinação documental conforme as funções institucionais.

preservação permanente de todos os documentos produzidos pela instituição independentemente de seu valor administrativo

digitalização dos documentos sem necessidade de classificação, avaliação ou definição de temporalidade documental.

organização dos documentos apenas pela cor das pastas e pelo tamanho dos suportes documentais.

separação dos documentos históricos para atividades culturais sem relação com as funções administrativas institucionais.

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Q4105074

Ano: 2026 Banca: IFAM Órgão: IF-AM Prova: IFAM - 2026 - IF-AM - Arquivista |

Q4105074 Arquivologia

Com base na obra Os Fundamentos da Disciplina Arquivística (1998), de Jean-Yves RousseaueCarolCouture, assinale a alternativa correta acerca da teoria das três idades e do ciclo de vida dos documentos apresentada pelos autores:

Os documentos inativos que passam à guarda permanente deixam de possuir qualquer relação com os objetivos que motivaram sua criação, sendo preservados em razão de seu valor secundário.

Os arquivos intermediários caracterizam-se pela utilização intensa e contínua dos documentos para execução das atividades correntes da administração.

A passagem entre os períodos de atividade, semiactividade e inatividade ocorre de forma rígida e perfeitamente delimitada, sem sobreposição funcional entre as fases.

O período de atividade corresponde à fase em que os documentos deixam de possuir valor administrativo, sendo preservados exclusivamente por valor histórico.

O valor primário dos documentos manifesta-se exclusivamente na fase permanente, enquanto o valor secundário predomina nos arquivos correntes.

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Questões de Vestibular Sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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