A existência de legislação arquivística constitui, por si só, elemento suficiente para assegurar a implementação e execução de uma política arquivística.

Sistemas arquivísticos são a causa das políticas arquivísticas, uma vez que estruturam previamente a ação estatal e definem os parâmetros da política pública.

Políticas públicas arquivísticas possuem caráter exclusivamente técnico-científico, razão pela qual devem permanecer desvinculadas das dinâmicas políticas do Estado.

A legislação arquivística fornece elementos normalizadores à política arquivística, porém não pode ser confundida com a política em si, tampouco garante sua aplicação concreta.

Políticas públicas arquivísticas e políticas públicas de informação constituem universos autônomos ,sem relações de transversalidade entre si.

o conjunto de normas internas elaboradas exclusivamente pelas instituições arquivísticas com o objetivo de organizar tecnicamente documentos permanentes de caráter histórico e cultural.

o conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social, contemplando aspectos administrativos, legais, científicos,culturais e tecnológicos relacionados à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

as estratégias administrativas voltadas apenas para a preservação física de documentos públicos históricos, sem relação com os processos de produção e uso da informação.

as ações desenvolvidas por arquivos públicos e privados para promover atividades culturais,educativas e patrimoniais vinculadas à memória institucional.

o conjunto de práticas técnicas relacionadas à classificação, descrição e digitalização documental ,voltadas prioritariamente à modernização tecnológica dos arquivos públicos.