Há temas relacionados à empresa que não devem
ser do conhecimento do público em geral. Assim, em vez
de ter sua difusão liberada, receberá uma classificação
sigilosa de menor intensidade, que é:
O acesso aos documentos de arquivos privados
identificados como de interesse público e social poderá
ser franqueado mediante autorização de seu
proprietário ou possuidor. Consideram-se arquivos
privados aqueles conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas:
O documento é sigiloso quando a ele é atribuído
algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu
conteúdo poder colocar em risco direitos individuais ou
coletivos. Um documento sigiloso classificado como
“reservado” NÃO poderá manter este grau de sigilo por
mais do que:
Os documentos preservados por um arquivo
podem ser de vários tipos e possuir vários suportes. As
entidades mantenedoras de arquivos podem ser
públicas, institucionais, comerciais e pessoais. No
Brasil, a política de arquivos públicos e privados é
conduzida pelo Conselho Nacional de Arquivos, que é
um órgão vinculado ao(à):