Além dos papéis de necessidade para o
exercício do poder, o de prova e o de fonte para
investigação, de acordo com SANTOS (2007),
atualmente o conceito de arquivo aparece vinculado à
noção de:
O “conjunto de procedimentos e operações
técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia
em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação
de documentos arquivísticos correntes e intermediários
de uma organização” denomina-se sistema de: