Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

A destinação de documentos é a fase do ciclo de vida documental na qual é realizada a escolha dos documentos que devem ser conservados como testemunho e dos documentos que devem ser eliminados, bem como ao tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos por razões administrativas ou jurídicas. 

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

Durante a fase de produção de documentos, não são apresentados de mecanismos de controle voltados à prevenção da geração de documentos desnecessários, uma vez que o procedimento de descarte dos documentos prescindíveis é aplicado em etapa posterior. 

Acerca das fases da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 

O delineamento do percurso trilhado pelos documentos, de modo a garantir tanto o cumprimento de sua finalidade administrativa quanto a definição de sua destinação, é imprescindível para assegurar a eficiência da fase da manutenção e uso dos documentos arquivísticos.

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

Um SIGAD deve garantir que os metadados associados a um documento sejam inseridos somente por arquivistas. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

O resultado da pesquisa realizada por um SIGAD deve ser apresentado como uma lista de documentos e dossiês/processos digitais, não digitais ou híbridos que cumpram os parâmetros da consulta; e, caso o resultado seja nulo, o sistema deve notificar o usuário. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

No caso de documentos arquivísticos que apresentem restrições de acesso decorrentes de questões de segurança, o SIGAD deve permitir somente o acesso aos seus metadados, limitando o acesso ao seu conteúdo. 

Considerando as funcionalidades dos SIGAD, julgue o item que se segue. 

Em um SIGAD, é dispensável o pedido contínuo de autorização para a realização das ações de destinação, uma vez que estas são automatizadas.

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O esquema de classificação de acesso e segurança consiste na definição sistemática dos perfis de usuários e das permissões de acesso e uso atribuídas no âmbito do sistema de gestão arquivística para a produção, a consulta, a atualização e a eliminação de documentos. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O plano de classificação arquivística constitui a representação lógica e intelectual da estrutura e do funcionamento de uma instituição, pois permite a sistematização de seus fundos de arquivos em seções e séries hierarquizadas de acordo com funções ou órgãos, de modo a refletir as atividades e as informações produzidas pela organização. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

Como instrumento de gestão de documentos, a tabela de temporalidade e destinação de documentos exerce um papel único na arquivologia, pois possibilita que os profissionais definam com precisão quais registros devem ser preservados de forma permanente e quais devem ser descartados, após o cumprimento dos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. 

No que diz respeito aos instrumentos de gestão de documentos, julgue o item subsequente. 

O plano de classificação arquivística deve ser concebido como uma arquitetura hierárquica na qual se dispõem, em gradações sucessivas, os níveis de categorização documental, de modo que se evidencie a tessitura relacional entre as classes e subclasses, formando-se um sistema lógico de vinculações. 

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir. 

O SIGAD dispensa qualquer programa prévio de gestão arquivística de documentos, já que funciona de maneira autônoma e não depende de políticas ou de instrumentos arquivísticos para alcançar bons resultados.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão de documentos (SIGAD), julgue o item a seguir. 

Os requisitos funcionais de um sistema informatizado de gestão de documentos especificam uma função que o sistema deve ser capaz de realizar sob a perspectiva do usuário final.

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Em uma organização, a política de gestão de documentos é iniciada com uma declaração oficial de cooperações que especifica, de forma resumida, os responsáveis pelo programa de gestão de documentos e pelo sistema de arquivos adotados no órgão ou na entidade.  

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A formulação da política de gestão de documentos de uma organização deve-se fundamentar na análise do perfil institucional, considerando aspectos como o contexto jurídico-administrativo, a missão e a competência, de forma que os documentos produzidos sejam os mais completos, adequados e necessários. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos deve ser instituída por organizações públicas e privadas com vistas a assegurar a produção, o tratamento e a preservação de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis, de modo a sustentar suas funções e atividades. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

A política de gestão de documentos arquivísticos no setor público brasileiro admite a eliminação de documentos digitais sem necessidade de avaliação prévia, desde que estejam armazenados em sistemas informatizados de gestão e de preservação de documentos. 

Com relação à política de gestão de documentos, julgue o seguinte item. 

Quando concebida como política pública, a gestão de documentos ganha a finalidade social específica de assegurar o direito à informação, condição para a participação popular e o controle social, tornando a arquivologia um instrumento de cidadania e transparência. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

Em conformidade com as normas internacionais ISAD (G) e ISAAR (CPF), a NOBRADE estabelece diretivas específicas para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, aplicáveis apenas aos documentos em fase permanente. 

Julgue o seguinte item, relativos às normas arquivísticas brasileiras e internacionais. 

A norma ISAAR (CPF), complementar à ISAD (G), regula a descrição normalizada dos custodiadores, com vistas a facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público geral.