Questões de Concurso
Para secretariado
Foram encontradas 3.129 questões
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Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332070
Secretariado
O ofício é um documento utilizado para
comunicação formal entre autoridades de
hierarquia equivalente ou superior. Analise as
seguintes afirmativas sobre a estrutura e
utilização do ofício e assinale com V
(verdadeiro) ou F (falso).
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
( ) O ofício pode ser utilizado por particulares para tratar de assuntos oficiais com entidades privadas.
( ) O timbre do ofício deve conter o símbolo, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, telefone e e-mail.
( ) O ofício circular é utilizado quando o documento é de interesse de várias pessoas ou setores.
( ) O vocativo no ofício deve ser seguido de vírgula e possuir adentramento de 2,5 cm.
( ) O fecho do ofício deve ser seguido de ponto final e não pode conter expressões como 'Respeitosamente' ou 'Atenciosamente'.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332067
Secretariado
Cada tipo de correspondência possui
características que atendem a diferentes
necessidades e contextos. Analise as sentenças a
seguir sobre os diferentes tipos de
correspondência e assinale com V (verdadeiro)
ou F (falso).
( ) O memorando é utilizado exclusivamente para comunicação entre diferentes órgãos governamentais.
( ) A carta é uma forma de correspondência que pode ser utilizada por empresas para se comunicar com particulares.
( ) O correio eletrônico (e-mail) tem valor documental, sobretudo quando há certificação digital que ateste a identidade do remetente.
( ) O ofício é uma correspondência oficial trocada entre autoridades, sendo quase exclusivamente utilizado no serviço público.
( ) A portaria é um documento utilizado para autorizar a execução de serviços específicos.
( ) O memorando é utilizado exclusivamente para comunicação entre diferentes órgãos governamentais.
( ) A carta é uma forma de correspondência que pode ser utilizada por empresas para se comunicar com particulares.
( ) O correio eletrônico (e-mail) tem valor documental, sobretudo quando há certificação digital que ateste a identidade do remetente.
( ) O ofício é uma correspondência oficial trocada entre autoridades, sendo quase exclusivamente utilizado no serviço público.
( ) A portaria é um documento utilizado para autorizar a execução de serviços específicos.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332063
Secretariado
O atestado é um documento que atesta a
veracidade de um fato e deve seguir uma
formatação específica. Analise as seguintes
afirmativas sobre as características e diferenças
entre atestados, declarações e certidões.
( ) O atestado deve ser impresso em folha timbrada e possuir a palavra ATESTADO centralizada e grafada em letras maiúsculas.
( ) A declaração pode ser firmada por uma pessoa física em favor de si própria, diferentemente do atestado.
( ) A certidão se refere a fatos transitórios, enquanto o atestado se refere a fatos permanentes registrados em documentos.
( ) O texto do atestado deve ser escrito em um único parágrafo, podendo ser iniciado com a primeira pessoa do singular ou plural, dependendo de quem assina.
( ) O atestado se refere a fatos transitórios, enquanto a certidão se refere a fatos permanentes registrados em documentos.
( ) O atestado deve ser impresso em folha timbrada e possuir a palavra ATESTADO centralizada e grafada em letras maiúsculas.
( ) A declaração pode ser firmada por uma pessoa física em favor de si própria, diferentemente do atestado.
( ) A certidão se refere a fatos transitórios, enquanto o atestado se refere a fatos permanentes registrados em documentos.
( ) O texto do atestado deve ser escrito em um único parágrafo, podendo ser iniciado com a primeira pessoa do singular ou plural, dependendo de quem assina.
( ) O atestado se refere a fatos transitórios, enquanto a certidão se refere a fatos permanentes registrados em documentos.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332062
Secretariado
A ata é o registro oficial das ocorrências de uma
reunião, assembleia ou convenção, tornando-se
um documento legal após sua aprovação. O
registro é feito em um livro de atas, que deve ser
numerado, rubricado e conter termos assinados
pela autoridade competente.
Os seguintes itens são componentes de uma ata, exceto um. Assinale-o.
Os seguintes itens são componentes de uma ata, exceto um. Assinale-o.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |
Q3332061
Secretariado
Assinale a alternativa que corretamente completa
a frase a seguir.
"O memorando oficial é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, portanto:"
"O memorando oficial é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, portanto:"
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |
Q3322771
Secretariado
Considerando a importância da organização para a
produtividade, qual dos seguintes itens contribui
efetivamente para a manutenção de um ambiente de
trabalho organizado?
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Guabiruba - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |
Q3322770
Secretariado
No gerenciamento eficaz do tempo de trabalho, a
organização da agenda é crucial. Qual técnica é
essencial para o controle eficiente da agenda?
Ano: 2024
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Câmara de Igarapé-Açu - PA
Prova:
INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |
Q3321846
Secretariado
Sobre a numeração das páginas da redação oficial, é obrigatória apenas a partir de determinada página da comunicação.
Marque a opção correta:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Águas de Lindóia - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Águas de Lindóia - SP - Assistente Técnico Pedagógico |
Q3320766
Secretariado
Dentro da gestão de documentos, é possível compreender as atividades correspondentes ao arquivo, expedição e incineração de documentos. De maneira geral, observa-se que as atividades escolares diárias acabam tendo uma relação direta com o recebimento, a produção (registro e escrituração) e o arquivamento de documentos, que costumam ser centralizados na secretaria da escola. Os documentos produzidos são classificados em internos, externos, individuais e coletivos. A seguir, foram destacados exemplos de documentos internos, afora:
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315123
Secretariado
Ana, secretária da Escola Estadual Mendes Pimentel,
está realizando o endereçamento das comunicações
dirigidas às autoridades, envelope 1, Ministro de Estado da
Justiça e envelope 2, Juiz de Direito da 10ª vara Cível.
Assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento CORRETA para o endereçamento dos dois envelopes.
Assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento CORRETA para o endereçamento dos dois envelopes.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315119
Secretariado
Nas instituições de ensino, o documento, Ata, registra
de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões
tomadas nas assembleias, reuniões ou conselhos no âmbito
educacional. O secretário escolar, ao assumir essa
incumbência, deve:
I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315117
Secretariado
A Secretaria Escolar cuida da documentação, da
escrituração e da correspondência da escola, dos docentes,
alunos e demais funcionários. Na pasta individual dos alunos
deve ser acondicionados os documentos:
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315114
Secretariado
O papel do secretário escolar é fundamental para o bom
funcionamento da instituição de ensino e suas
responsabilidades incluem lidar com diversos aspectos
administrativos e documentais. Em relação aos documentos
apresentados a seguir, o secretário deve:
I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315111
Secretariado
A gestão de documentos escolares é fundamental para
comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua
trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação
escolar com racionalidade, é necessário que o secretário
escolar proceda à classificação dos documentos. Visando
otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve
utilizar os métodos de arquivamento:
I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Pires Ferreira - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |
Q3315109
Secretariado
Ana, secretária escolar da Escola Estadual Henriqueta
Lisboa, ao realizar a expedição de transferência de um
estudante do Ensino Médio para uma outra escola, deve
adotar os seguintes procedimentos básicos:
I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Maripá - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |
Q3310553
Secretariado
Em relação à utilização eficaz da agenda, assinalar a
alternativa CORRETA.
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Maripá - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |
Q3310544
Secretariado
Na empresa para a qual você trabalha, a seleção de
telefonemas é de sua responsabilidade. Se procurarem por
seu executivo e ele não estiver presente, como você deverá
se referir na ligação?
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Maripá - PR
Prova:
OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Auxiliar Administrativo |
Q3310348
Secretariado
Em uma ata, a finalização que pode ser realizada por
meio de expressão de praxe, como “Nada mais havendo a
tratar” ou “Esgotada a pauta”, seguida da declaração do
encerramento da reunião feita pelo presidente, o nome da
localidade, a data e a(s) assinatura(s) é denominada:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |
Q3307668
Secretariado
Sobre a elaboração de uma ata de reunião, qual das
seguintes afirmações está correta?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de São Mateus - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |
Q3307661
Secretariado
Sobre a importância de uma pauta eficaz para reuniões,
qual das seguintes afirmativas é correta?
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