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De acordo com as normas de redação oficial no padrão ofício, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de estruturar esse documento.
I.A correspondência oficial deve utilizar linguagem formal, objetiva e clara, evitando expressões coloquiais ou ambíguas.
II.É permitido o uso de abreviações e siglas sem explicação, desde que sejam de uso comum na instituição remetente.
III.Todo documento oficial deve conter elementos essenciais como identificação do remetente, destinatário, data, assunto e assinatura.
IV.A correspondência oficial pode ser enviada por qualquer meio, incluindo mensagens informais em redes sociais, desde que o conteúdo seja oficial.
Assinale a alternativa correta:
(__)Manter o ambiente limpo e organizado facilita a execução das tarefas diárias.
(__)Produtos de limpeza podem ser misturados livremente para aumentar a eficiência.
(__)O descarregamento de mercadorias deve ser feito respeitando normas de ergonomia.
(__)O correto armazenamento dos instrumentos de limpeza reduz acidentes e perdas.
Assinale a sequência CORRETA de cima para baixo.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
O fluxo de trabalho é o conjunto organizado de etapas ou de tarefas que transforma entradas (inputs) e obrigações assumidas em resultados finais, conduzindo o processo desde o início até a sua conclusão.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Os métodos de gestão do fluxo de trabalho podem, em alguns casos, introduzir rotinas padronizadas que limitam a autonomia individual, o que gera barreiras para o aproveitamento pleno da capacidade cognitiva em atividades de maior valor agregado.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Ser organizado implica atribuir a cada elemento um local específico, coerente com o significado funcional ou simbólico que tal elemento possui para o indivíduo no contexto profissional.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
A adoção de um sistema de organização abrangente e integrado confere ao profissional maior capacidade de gestão, permitindo desfocar de demandas operacionais ou rotineiras e concentrar‑se em atividades estratégicas ou de natureza intuitiva.
Quanto às técnicas de organização, à administração do tempo e à priorização de tarefas, julgue o item seguinte.
Grande parte do domínio sobre como organizar o fluxo de trabalho está em identificar ferramentas adequadas e exercitar práticas que estimulem a ocorrência espontânea de boas ideias, tornando o envolvimento no processo mais ágil e natural.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A redação e a datilografia de correspondência ou os documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro, são exemplos das atribuições do técnico em secretariado, enquanto a interpretação e a sintetização de textos e documentos são exemplos de atribuições do secretário executivo.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A apresentação de documento comprobatório da conclusão do curso superior de secretariado, no caso do secretário executivo, e do curso de secretariado em nível de 2º grau, no caso do técnico em secretariado, é necessária para o exercício da profissão de secretário.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, exceto em idioma estrangeiro, são exemplos de atribuições do secretário executivo.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
Para o exercício da profissão de secretário, também, faz‑se necessária a apresentação da carteira de trabalho e previdência social (CTPS).
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
No caso dos profissionais que contem com menos de cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, será assegurado o direito ao exercício da profissão desde que comprovem a atuação por meio de anotações na carteira de trabalho e previdência social e por meio de declarações das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido as suas respectivas atividades, discriminando as atribuições a serem confrontadas com as atribuições de secretários executivos ou técnicos em secretariado presentes na Lei nº 7.377/1985.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
A organização e a manutenção dos arquivos de secretaria, a classificação, o registro e a distribuição da correspondência são exemplos de atribuições do técnico em secretariado.
À luz da Lei nº 7.377/1985 e da Lei nº 9.261/1996, julgue o item seguinte.
Também será considerado técnico em secretariado o portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data de início da vigência da Lei nº 7.377/1985, houver comprovado, por meio de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante, pelo menos, 36 meses das atribuições mencionadas na mesma Lei.
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