Porque visa o lucro da instituição, apesar de saber que o homem é um ser que necessita de controle e supervisão típicos da autocracia.

Sabedor que não existe o homem máquina, tem consciência de que todos estão sujeitos a algumas situações endógenas, ou mesmo exógenas, que influenciam o dia a dia da organização onde se trabalha.

Por uma questão de temperamento pessoal e elegância administrativa.

Por imposição do setor de Recursos Humanos por meio dos cursos e palestras ministrados periodicamente.

Por vaidade pessoal, quando o administrador é reconhecido como amigo de todos.

Possibilidade de uso do documento para fins diferentes do que foi originalmente criado, passando a ser fonte de pesquisa e informação para o próprio serviço e para terceiros.

Diz respeito à localização dentro do arquivo, pois no valor secundário o local pode ser de mais difícil acesso.

É a sinalização de que tal documento só tem valor quando acompanhado do seu par, o valor primário.

Documento que não necessita de cofre para acondicionamento.

Documento de conteúdo de classificação duvidosa que necessita de novo exame por profissional qualificado na área de origem.

Xerox.

Correio.

Protocolo.

Segurança.

Manutenção e conservação.

Curta idade, média idade, infinita idade.

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

Físico e virtual.

Imediato e posterior.

Constante e periódico.

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.

Material sobre o qual as informações são registradas.

Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.

Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo

Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.

É o conjunto da divisão física dentro de uma empresa ou entidade.

É o trâmite jurídico utilizado quando da constituição da empresa em questão.

É a prática contábil para estruturação dos balancetes mensais.

É o conjunto de relações formais entre os grupos e os indivíduos que constituem a organização.

É o conjunto de pessoas, cada qual representando seu departamento, que compõem a junta para avaliar o desempenho da empresa e propor novas formas de atuação e gerência.

Localização do trabalho quando este é executado fora do ambiente empresarial.

Processo utilizado quando a empresa efetua mudança de sede.

Resultado proveniente do trabalho de um departamento.

União de tudo o que pertence ao departamento: móveis, utensílios, materiais de consumo, etc.

Agrupamento de funções semelhantes (ou relacionadas) ou atividades principais em unidades de gestão.

Fixar objetivos.

Organizar e alocar recursos.

Dirigir e motivar as pessoas.

Mensurar e avaliar resultados.

Comunicar as decisões aos subordinados.

A empresa é virtual.

A estrutura da empresa é matricial.

As decisões estão centralizadas na mão de uma única pessoa.

Na estrutura organizacional as pessoas se reportam a apenas um chefe.

Na empresa existe apenas o dono, os demais são subordinados.

Histograma

Fluxograma

Organograma

Gráfico de Pareto

Diagrama espinha de peixe