Questões de Concurso
Para secretariado
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Q597395
Secretariado
Texto associado
O diretor está sempre envolvido em muitas reuniões, e uma de suas tarefas é organizar as reuniões das quais ele participará. Em relação ao tema, avalie as afirmativas a seguir:
I. Marque o maior número possível de reuniões por dia, tendo em mente que seis reuniões é um número adequado para um dia de trabalho.
II. Controle rigorosamente sua agenda e a agenda do diretor, confrontando-as para evitar eventuais descuidos.
III. Comunique a todos os participantes, por escrito, com antecedência, dia, horário e local da reunião.
IV. Prepare a sala de reuniões: garanta que a temperatura, a ventilação e a iluminação estarão adequadas, providencie todos os equipamentos necessários, teste-os, providencie lápis, papel e caneta para todos.
Estão corretas:
Q597394
Secretariado
Texto associado
O bom uso da agenda é um recurso fundamental para o bom desemprenho da secretaria executiva. Suponha que você secretaria a direção de uma organização. Avalie se as recomendações a seguir para se aprimorar o uso da agenda são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✓ Sempre que o diretor solicitar sua presença, leve a agenda.
✓ Lembre a direção sobre os compromissos futuros já agendados, lembrando especialmente os mais próximos, agendados para o próprio dia.
✓ Pergunte sobre os novos compromissos a serem agendados; confirme no final do dia.
✓ Use a agenda como um arquivo de documentos e de anotações diárias.
As recomendações são respectivamente:
Q597393
Secretariado
Na Internet, o conjunto de normas para a boa convivência dos usuários da rede é chamado Netiqueta. No ambiente profissional, a conversa virtual se dá usualmente por meio de trocas de e-mails ou recursos similares. Nesses casos, as seguintes recomendações são importantes, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
Q597392
Secretariado
Em relação à apresentação pessoal e profissional do secretário executivo, bem como sua inserção no ambiente profissional, as seguintes recomendações estão corretas, EXCETO:
Q597387
Secretariado
Texto associado
Avalie se os deveres fundamentais das Secretárias e Secretários incluem:
I. Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
II. Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.
III. Respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeiçoamento.
IV. Ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades.
Estão corretos os itens:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595500
Secretariado
De acordo com o Código de Ética do Profissional de
Secretariado – Capítulo VI em seu art. 11, é vedado ao
profissional utilizar-se da proximidade com o superior
imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma
rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais.
Portanto, ao receber um presente de um cliente muito
importante de sua organização, você deverá
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595498
Secretariado
O Marketing Pessoal não diz respeito somente à imagem
do profissional de secretariado e sim como ele se relaciona
com colegas, subordinados e executivos nas organizações.
Logo, investir em seu Marketing Pessoal significa
demonstrar
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595497
Secretariado
A Comunicação Administrativa objetiva facilitar o trâmite
de informações a fim de orientar e atualizar o fluxo de
atividades dentro das empresas, ajudando na disseminação das regras e normas da organização. Essa comunicação
possui características próprias e os profissionais
de secretariado precisam conhecê-la para facilitar as relações
interpessoais e o processo de comunicação. Uma
das características dessa comunicação é o seu caráter,
prioritariamente,
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595496
Secretariado
A agenda é uma poderosa ferramenta e aliada do profissional
de secretariado. Se quiser administrar bem seu tempo
e de sua chefia, precisará de muita organização e controle
para não correr riscos. Agendas manuais ou eletrônicas estão
à disposição do secretário e são consideradas
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595495
Secretariado
O profissional de secretariado é de fundamental importância
para uma empresa. Independentemente do tamanho,
da nacionalidade, dos produtos ou serviços da organização, esse profissional terá sempre responsabilidades específicas
na sua atuação, além de ter que zelar pela sua
imagem e da empresa, bem como atentar para as questões
comportamentais. Por ser considerado também como
um dos representantes da imagem da organização, o profissional
de secretariado deve ter a capacidade de ser
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595492
Secretariado
A Administração moderna e o profissional de secretariado
da atualidade precisam dominar uma das ferramentas de
trabalho na administração de tempo que é a Tríade do
Tempo – divisão de tudo que você faz em 3 esferas nas
rotinas organizacionais. São elas:
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595491
Secretariado
Para o secretário, dominar as técnicas secretariais é fundamental.
Para conseguir planejar e executar as atividades
do dia, é preciso adotar algumas técnicas importantes
como o check list e o follow-up. O checklist é uma lista
de verificação e o follow-up é considerado como
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595490
Secretariado
O Programa 5S – Seire, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke
surgiu no Japão logo depois da Segunda Guerra Mundial,
com intuito de reorganizar o país, e é uma ferramenta que
ajuda na implantação da qualidade total, que tem como
objetivo principal melhorar a produtividade e ordem do seu
local de trabalho. Na tradução para a língua portuguesa, o
5S significa, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595488
Secretariado
Regulamentada pela Lei n° 7.377 de 30 de setembro
de 1985, a função passa a ser oficialmente reconhecida
como profissão. Já pela Lei n° 6.192 de 10 de janeiro de
1996, foi garantido ao profissional o registro exigido para
o exercício da profissão, sendo fornecido pela SRTE que
significa
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595487
Secretariado
O atual contexto organizacional exige que o Profissional
de Secretariado tenha competências e habilidades para
atender as demandas do mercado. Atualmente, o profissional
de secretariado possui um poder decisório nas
organizações, sendo necessário que ele tenha um perfil
embasado em competências e habilidades para
Ano: 2015
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara Municipal de Descalvado - SP
Prova:
VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Descalvado - SP - Secretário Administrativo |
Q595486
Secretariado
De acordo com a Lei de Regulamentação, há dois níveis
de registro profissional: o de secretariado executivo e o
de secretariado técnico. Especificamente, no caso do
profissional de secretariado executivo, deve ser diplomado
no Brasil, por curso superior de secretariado ou com
escolaridade de nível similar em outra área com mais de
Ano: 2015
Banca:
EXATUS-PR
Órgão:
Prefeitura de Nova Friburgo - RJ
Provas:
EXATUS-PR - 2015 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Agente de Limpeza Pública
|
EXATUS-PR - 2015 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Cozinheiro |
EXATUS-PR - 2015 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Mecânico |
EXATUS-PR - 2015 - Prefeitura de Nova Friburgo - RJ - Merendeira |
Q589944
Secretariado
Assinale a alternativa que apresenta uma atitude que
NÃO demonstra organização no local de trabalho:
Q567262
Secretariado
Qual é o fator de influência relacionado
à carta comercial, como um veículo de
informação organizacional, que indica que a
organização é eficiente?
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552448
Secretariado
O desenvolvimento das tecnologias da informação e comunicação possibilita a automação nos escritórios das
empresas. Essa nova era trouxe tecnologias para a gestão de processos, entre elas o workflow. Sobre essa tecnologia,
é correto afirmar:
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552447
Secretariado
Considere as seguintes siglas e símbolos:
1. DRT – Delegacia Regional do Trabalho.
2. CBO – Classificação Brasileira de Ocupações.
3. S.A. – Seu Aceite.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
1. DRT – Delegacia Regional do Trabalho.
2. CBO – Classificação Brasileira de Ocupações.
3. S.A. – Seu Aceite.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
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