Questões de Concurso
Para documentador
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Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O sucesso da política de gestão de documentos independe do apoio da direção superior, para que se possa garantir a integridade dos documentos pelo prazo necessário.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente.
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
Política de gestão arquivística é uma cartilha por meio da qual são definidas as diretrizes e as responsabilidades que orientam a elaboração de programas, projetos, planos e procedimentos voltados para o arquivamento de documentos.
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
A Política Nacional de Arquivos é definida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e compete ao Arquivo Nacional a implementação da política nacional de arquivos.
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
A LGPD prevê que o tratamento de dados pessoais sensíveis poderá ocorrer sem fornecimento de consentimento do titular para a realização de estudos por órgão de pesquisa.
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
O acesso às informações públicas é assegurado pela LAI, mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e nas entidades do Poder Público, em local com condições apropriadas e realização de audiências ou consultas públicas e incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação.
Em consonância com as políticas arquivísticas, com a Lei de Acesso à Informação (LAI) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), julgue o item a seguir.
A Lei nº 8.159/1991 é um marco importante para a gestão arquivística, pois trata da política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A adoção de estratégias para a preservação digital possibilita o acesso contínuo e garantirá a integridade dos documentos arquivísticos produzidos e mantidos em formatos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A gestão de risco e segurança limita‑se aos aspectos tecnológicos, desconsiderando as instalações físicas.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
A cadeia de preservação e a cadeia de custódia não apoiam a autenticidade dos documentos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
Políticas de preservação digital devem considerar aspectos como responsabilidade institucional, definição de critérios de seleção e procedimentos técnicos para a conservação dos documentos digitais.
Quanto à preservação digital e à gestão de documentos digitais, julgue o item seguinte.
OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Para garantir a integridade dos documentos, o sistema de gestão arquivística deve implementar controles de acesso e segurança. Isso inclui diferenciar permissões por tipo de documento e perfil de usuário, além de manter trilhas de auditoria e rotinas de backup.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
O esquema de metadados apresenta elementos relacionados somente a documento, classe, eventos de gestão do ciclo de vida, eventos de gestão do processo e eventos de gerenciamento da classe.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
São objetivos do e‑ARQ Brasil: orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais; e fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e(ou) a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Fazem parte dos requisitos funcionais para um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos: a organização dos documentos arquivísticos; a captura; a avaliação (aplicação da tabela de temporalidade e destinação de documentos); a pesquisa, localização e apresentação dos documentos; a elaboração de documentos; a tramitação e fluxo de trabalho; a segurança; e a preservação.
Acerca do uso de tecnologias de informação em arquivos, normativos e diretrizes, julgue o item a seguir.
Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.