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A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em
grandes volumes documentais.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os microfilmes originais e as cópias resultantes de
microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou
necessários à prestação de contas, deverão ser
permanentemente mantidos.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A autenticidade do documento microfilmado é
respaldada legalmente.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os originais dos documentos microfilmados poderão
ser eliminados por incineração, destruição mecânica
ou por outro processo adequado que assegure sua
desintegração.
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