Questões de Concurso
Para analista - arquivologia
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Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.
O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.
Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.
A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
O grau de sigilo ultrassecreto de documentos pode ser estabelecido por servidores civis com cargo de direção nos órgãos e entidades da administração pública federal.
A desclassificação dos documentos no grau confidencial é automática depois de transcorrido o prazo estabelecido pela legislação em vigor.
O documento considerado sigiloso somente pode ser exibido, de forma reservada, por determinação do presidente da República.
O pleno acesso às informações contidas nos documentos de arquivo é limitado por razões de segurança da sociedade e do Estado, e em respeito à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.
A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.
Por meio da análise tipológica, verifica-se se, na constituição do fundo de arquivo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos.
É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.
A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento não diplomático informativo.
A instrução normativa, considerada um tipo documental, consiste em orientação emitida por diretor de órgão público para a execução de atos normativos.
As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.