Questões de Concurso para Arquivista

Q2722047

Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: COREN-PR Prova: UFPR - 2018 - COREN-PR - Arquivista |

Q2722047 Arquivologia

Em conformidade com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas:

1. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

2. Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse particular.

3. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.

4. Os documentos de valor permanente são alienáveis.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente a afirmativa 4 é verdadeira

B

Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras

C

Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.

D

Somente as afirmativas 2, 3 e 4 são verdadeiras.

E

As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.

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Q2722046

Ano: 2018 Banca: UFPR Órgão: COREN-PR Prova: UFPR - 2018 - COREN-PR - Arquivista |

Q2722046 Arquivologia

O documento diplomático é o testemunho escrito de um ato de natureza jurídica, sendo redigido de modo a observar fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova. O texto do documento diplomático é a união de três partes distintas: protocolo inicial, o texto e protocolo final. Levando em consideração os dados apresentados, assinale a alternativa que corresponde ao elemento formal que constitui o protocolo inicial.

A

Precação.

B

Titulação.

C

Exposição.

D

Corroboração.

E

Dispositivo.

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Q2059522

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059522 Arquivologia

São ações que propiciam a conservação dos documentos, exceto:

A

Sempre manuseie documentos com as mãos limpas livres de sujeira e gorduras.

B

Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/ livro.

C

Utilize clips de metal para marcação de páginas de maior interesse.

D

Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel.

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Q2059521

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059521 Direito Administrativo

Em relação ao tema “Delegação de Poderes”, é incorreto afirmar que:

A

Dizemos que uma organização é centralizada quando sua cúpula toma todas as decisões essenciais com pouca ou nenhuma participação dos níveis inferiores.

B

Quanto maior a participação dos níveis inferiores no processo decisório, maior a centralização.

C

Uma das desvantagens da descentralização é a falta de uniformidade das decisões.

D

A delegação pode alcançar apenas tarefas específicas ou um conjunto de tarefas.

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Q2059520

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059520 Arquivologia

São vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos, exceto:

A

Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.

B

Alta velocidade e precisão na localização de documentos.

C

Aproveitamento de espaço físico.

D

Baixo custo de implantação do sistema.

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Q2059519

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059519 Redação Oficial

Quando transmitimos uma mensagem, oral ou escrita, é fundamental sabermos não só o significado que atribuímos às coisas, aos nossos gestos (comunicação não-verbal), às palavras e expressões, mas também às possíveis significações que as outras pessoas, com quem comunicamos, possam dar-lhe. Caso contrário, poderão surgir barreiras à comunicação.
São barreiras no processo de comunicação, exceto:

A

Empatia

B

Palavras ambíguas.

C

Desinteresse.

D

Hostilidades.

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Q2059518

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059518 Arquivologia

O seguinte método de arquivamento deve ser escolhido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local:

A

Numérico

B

Geográfico.

C

Alfanumérico.

D

Alfabético.

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Q2059517

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059517 Redação Oficial

Em uma redação oficial, a forma de tratamento “Vossa Santidade” é utilizado para se referir a seguinte autoridade:

A

Cardeal.

B

Bispo.

C

Monsenhores.

D

Papa.

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Q2059516

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059516 Atendimento ao Público

O atendimento telefônico deve transmitir uma imagem profissional, de eficácia e capacidade de organização. São regras para se atingir a qualidade deste tipo de atendimento, exceto:

A

O telefone da instituição deve ser usado apenas para assuntos de cunho profissional e não pessoal.

B

Trate o cliente com cortesia e intimidade excessiva.

C

Mantenha um tom de voz adequado.

D

Tenha sempre papel e caneta perto do telefone e anote o que for necessário.

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Q2059515

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059515 Arquivologia

Representa um documento classificado como iconográfico:

A

Filmes.

B

Cartazes.

C

Mapas.

D

Fitas cassete.

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Q2059514

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059514 Administração Geral

No seguinte estilo de Liderança as diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo que estabelece as providências e as técnicas para atingir o alvo, solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário:

A

Democrática.

B

Situacional.

C

Autocrática.

D

Liberal.

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Q2059513

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059513 Arquivologia

Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:

A

400 - Linguística.

B

100 - Filosofia

C

500 - Literatura.

D

600 - Ciências Aplicadas

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Q2059512

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059512 Segurança e Saúde no Trabalho

Os Ambientes de Trabalho podem conter, dependendo da atividade que neles são desenvolvidas, um ou mais fatores ou riscos que, dentro de certas condições, irão causar danos à saúde pessoal e chamamos esses fatores de riscos ambientais. Sobre o assunto, é incorreto afirmar que:

A

Os riscos químicos são representados por um grande número de substancias que podem contaminar o ambiente de trabalho.

B

Trabalho físico pesado, posturas incorretas e jornadas prolongadas de trabalho são exemplos de riscos ergonômicos.

C

Os riscos biológicos são os micro-organismos presentes no ambiente do trabalho que podem trazer doenças de natureza moderada e, mesmo, graves.

D

Monotonia, repetitividade e conflitos são exemplos de riscos físicos.

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Q2059511

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059511 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre o método numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:

A

Zero.

B

Uma.

C

Duas.

D

Três.

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Q2059510

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059510 Arquivologia

São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:

A

Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando desta forma a tomada de decisões para a estratégia das organizações.

B

Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.

C

Utiliza necessariamente computadores

D

São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação.

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Q2059509

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059509 Redação Oficial

De acordo com as regras de redação oficial, em relação aos destaques e números, é incorreto afirmar que:

A

Use itálico nas expressões estrangeiras e latinas.

B

Use negrito para destacar alguma palavra no texto, quando necessário mas evite excessos.

C

A indicação do ano deve conter ponto entre as casas de milhar e centena.

D

A separação de palavras deve ser evitada. Se, entretanto, for inevitável, não separe algarismos, nomes próprios, valores, siglas e ditongos.

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Q2059508

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059508 Arquivologia

Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:

A

É um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

B

As fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras.

C

Uma das desvantagens deste método refere-se aos erros do arquivamento alfabético, que ocorre muitas vezes devido ao volume de documentos e a variedade de grafia dos nomes.

D

O arquivamento de nomes obedece a 10 regras, chamadas de alfabetação.

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Q2059507

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059507 Redação Oficial

Em uma redação oficial, são características que demonstram a concisão do texto, exceto:

A

Construir as orações na ordem indireta, favorecendo preciosismo e neologismos.

B

Usar os recursos de pontuação e as regras gramaticais e ortográficas de forma correta e sensata.

C

Eliminar palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentam ao que foi dito.

D

Articular a linguagem, técnica ou comum, de modo que enseje perfeita compreensão do objetivo do texto.

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Q2059506

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059506 Arquivologia

A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:

A

É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento.

B

Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

C

O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.

D

Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

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Q2059505

Ano: 2018 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de Caxias - MA Prova: IMA - 2018 - Prefeitura de Caxias - MA - Arquivista |

Q2059505 Gestão de Pessoas

O trabalho em equipe é uma forma eficaz de facilitar a participação dos trabalhadores nos processos decisórios e aumentar a motivação dos funcionários. São fatores negativos que interferem na realização do trabalho em equipe, exceto:

A

Ausência de comunicação e de liderança.

B

Incapacidade de ouvir o outro.

C

Falta de treinamento e de objetivos.

D

Posturas democráticas.

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