Questões de Concurso para Arquivista

Q1746355

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746355 Arquivologia

"A partir da segunda metade do século XX, o ciclo de vida dos documentos passa a incorporar a teoria das três idades. Essa teoria estabelece períodos distintos para os documentos produzidos e acumulados nas instituições. Documentos percorrem um trajeto na instituição ao longo do tempo, passando por três períodos: a fase corrente, a fase intermediária e a fase permanente. No âmbito da dessas três etapas do ciclo de vida dos documentos, o valor do documento é definido identificando-se os valores entre primário ou secundário." (AGANETTE, E. C.; TEIXEIRA, L. M.D.; ALMEIDA, M. B. A prática arquivística e a gestão do conteúdo organizacional: relato de experiência em empresa do setor energético. In. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação , v.8, n.1, jan./jun. 2015, p. 87-88).
A partir da leitura do trecho acima, julgue os excertos abaixo:
I. O valor primário refere-se à qualidade de um documento tendo como base o seu uso imediato e administrativo,
O QUE
II. Estaria ligado à razão de ser do documento.

A

A afirmação I é verdadeira, mas a II não explica a I.

B

Ambas as afirmações são verdadeiras e a II explica a I.

C

Ambas as afirmações são falsas e a I não explica a II.

D

Ambas as afirmações são falsas, mas a II explica a I.

E

A afirmação I é falsa, mas a II é verdadeira.

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Q1746354

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746354 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio da arquivística.

A

Princípio da Cumulatividade.

B

Princípio da Indivisibilidade.

C

Princípio da Providência.

D

Princípio da Organicidade.

E

Princípio da Unicidade.

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Q1746353

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746353 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública é um modelo básico adotado pelos órgãos públicos. A classe 000 se refere:

A

à administração geral.

B

ao setor de segurança.

C

ao setor de arquivo.

D

aos órgãos colegiados.

E

ao setor de comunicação social.

Q1746352

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746352 Arquivologia

Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:

Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente.

A

criação; tramitação; uso; fiscalização; arquivamento.

B

transmissão; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

C

criação; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

D

produção; tramitação; uso; avaliação; arquivamento.

E

produção; tramitação; junção; fiscalização; arquivamento.

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Q1746351

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746351 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 3.505, de 13 de junho de 2000, NÃO são objetivos da Política da Informação:

A

Garantir a integração entre os arquivos que dizem respeito a todos os entes federativos.

B

Promover a capacitação de recursos humanos para o desenvolvimento de competência científico-tecnológica em segurança da informação.

C

Eliminar a dependência externa em relação a sistemas, equipamentos, dispositivos e atividades vinculadas à segurança dos sistemas de informação.

D

Estabelecer normas jurídicas necessárias à efetiva implementação da segurança da informação.

E

Dotar os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal de instrumentos jurídicos, normativos e organizacionais que os capacitem científica, tecnológica e administrativamente a assegurar a confidencialidade, a integridade, a autenticidade, o não-repúdio e a disponibilidade dos dados e das informações tratadas, classificadas e sensíveis.

Q1746350

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746350 Arquivologia

Acerca da Microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue as frases abaixo.

I - A microfilmagem é a única mídia amparada por lei.

II - A microfilmagem auxilia na redução do volume do acervo e facilita o acesso à informação.

III - A microfilmagem se dá por meio da captação da imagem mediante processo fotográfico.

Estão corretas as seguintes proposições:

A

I e III

B

I, II e III

C

II e III

D

I

E

II

Q1746349

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746349 Arquivologia

Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.

1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.

2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.

3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.

A

1.V; 2.V; 3.V.

B

1.F; 2.V; 3.V.

C

1.V; 2.V; 3.F.

D

1.V; 2.F; 3.F.

E

1.V; 2.F; 3.V.

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Q1746348

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746348 Arquivologia

São exemplos de tipologias documentais, exceto:

A

Certidão de nascimento.

B

Boletim.

C

Ata de reunião.

D

Contrato de prestação de serviço.

E

Alvará de construção.

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Q1746335

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Provas: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista | IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Assistente Social | IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Contador |

Q1746335 Noções de Informática

Um usuário de computador que necessita criar um documento no Word 2007 para empresa e precisa colocar o nome e localização da empresa na parte superior da página para que se repita em todas as páginas do documento sem a necessidade de inserir novamente a mesma informação em todas a páginas, esse procedimento de inserir o texto deve ser feito em qual local de uma das páginas na parte superior:

A

No meio do texto.

B

Laterais.

C

Cabeçalho.

D

Na primeira linha do texto.

E

Rodapé.

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Q1746328

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746328 Matemática

Um número natural n = 5 é determinado pela expressão (x + y)² / (x + y).(x - y). Sendo y = 8 o valor de x será:

A

X = 4

B

X = 12

C

X = 18

D

X = 20

E

X = 5

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Q1746311

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746311 Português

Marque a alternativa que apresenta o melhor sinônimo para a palavra em negrito na frase abaixo:

A ironia é uma arma inócua contra a burrice que é invencível por não ser sensível. Mas é uma arma que machuca muito a inteligência. E como machuca!

(Francis Iácona)

A

Patética.

B

Sorrateira.

C

Agressiva.

D

Inofensiva.

E

Perigosa.

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Q1746238

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Provas: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Analista Jurídico | IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista | IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Assistente Social | IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Auditor Interno |

Q1746238 Português

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um pleonasmo vicioso.

A

Eu gosto de histórias que tenham compromisso com fatos reais.

B

Penso que outra alternativa seria votar em branco ou nulo.

C

Há um elo de ligação entre as ações dos ambientalistas e das ONGs.

D

Para que as discussões avancem, é necessário que haja um consenso geral.

E

A grande maioria preferiu ficar e esperar o resultado.

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Q1216967

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216967 Arquivologia

O poder público é responsável pela gestão e proteção especial aos documentos arquivísticos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O sistema criado no âmbito da administração pública federal (APF) para organizar as atividades de gestão de documentos e arquivos no âmbito das entidades da APF é o:

A

CONARQ.

B

SIGA.

C

SINAR.

D

MAPA.

E

LAI.

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Q1216966

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216966 Arquivologia

A proveniência arquivística está relacionada à aplicação do princípio do respeito aos fundos na organização de arquivos. Através dela é possível identificar as entidades produtoras de arquivos. De acordo com o conceito de fundo, são produtores de arquivos:

A

pessoas ou famílias no âmbito de suas atividades privadas.

B

instituições públicas e privadas.

C

instituições públicas e privadas, pessoas ou famílias.

D

pessoas físicas em cargos públicos.

E

empresas privadas familiares.

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Q1216965

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216965 Arquivologia

A comissão de avaliação é um “grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável pela elaboração de tabela de temporalidade”. A avaliação arquivística possui a seguinte função:

A

avaliar os documentos de arquivo com o objetivo único de eliminar os que não possuem valor primário.

B

analisar documentos de arquivo a fim de definir os prazos de guarda dos documentos e a destinação, conforme os valores a eles atribuídos.

C

aplicar o código de classificação e a tabela de temporalidade aos documentos de valor permanente.

D

amparar o processo decisório das instituições arquivísticas na aquisição de arquivos privados.

E

avaliar a relevância dos documentos de valor histórico para a memória nacional.

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Q1216964

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216964 Arquivologia

Há documentos dotados de valor de guarda permanente e que não poderão ser eliminados após a microfilmagem. Eles deverão ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão que os detém. O enunciado contempla os documentos:

A

oficiais ou públicos.

B

privados.

C

públicos e privados.

D

públicos.

E

digitais.

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Q1216963

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216963 Arquivologia

O instrumento que apresenta as relações entre notações diferentes, no caso de substituições ou ajustes em classificações arquivísticas é a(o):

A

tabela de temporalidade.

B

código de classificação.

C

termo de doação

D

tabela de equivalência.

E

termo de eliminação

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Q1216962

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216962 Arquivologia

Constitui um instrumento importante para a gestão de documentos para fins de destinação de documentos ao arquivo permanente:

A

o tesauro.

B

o termo de encerramento.

C

a tabela de temporalidade.

D

o código de classificação.

E

o termo de recolhimento.

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Q1216961

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216961 Arquivologia

São constituintes dos arquivos documentos de formatos e tamanhos variados, que necessitam de tratamento documental arquivístico metodologicamente validado por uma teoria. E manuseio e armazenagem adequados às suas condições físicas e materiais. Na associação entre a metodologia de tratamento documental arquivístico (arranjo e descrição) e os procedimentos de acondicionamento e armazenagem de documentos de um mesmo fundo, devemos considerar que:

A

fotografias e documentos textuais devem ser classificados em quadros de arranjo distintos para atender às especificidades dos diferentes suportes dos documentos.

B

fotografias e documentos textuais deverão ser classificados em um único quadro de arranjo estruturado de acordo com a espécie e tipo dos documentos. A organicidade não deve importar nesses casos.

C

fotografias e documentos textuais de um mesmo fundo devem ser classificados e descritos com base no princípio do respeito aos fundos. O acondicionamento e a armazenagem devem seguir as necessidades do suporte, sem corromper a estrutura interna e externa do conjunto.

D

fotografias e documentos textuais estão sujeitos à procedimentos distintos de acondicionamento e armazenagem e isso dispensa o método preconizado pela teoria de fundos.

E

fotografias e documentos não podem fazer parte de um único fundo, pois isso compromete os procedimentos de acondicionamento e armazenamento adequados aos diferentes suportes.

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Q1216960

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista |

Q1216960 Arquivologia

Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do Conselho Internacional de Arquivos, as instituições custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar “que restrições de acesso sejam claras e de duração determinada, baseadas em legislação pertinente”; e devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e respeitar os direitos dos proprietários de documentos privados. Para que seja mantido o respeito ao cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa prática no acordo entre produtores e custodiadores de arquivos estabelecer as condições de acesso:

A

após a transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, quando os instrumentos formais já estiverem sido validados.

B

antes ou durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, para que constem dos instrumentos formais validados.

C

antes, durante ou após os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, pois o momento no qual os acordos são feitos é irrelevante e não precisam constar em listas de recolhimento e termos de doação

D

não é necessário que sejam realizados acordos com relação ao acesso a documentos de instituições públicas.

E

em caso de arquivos privados, antes e durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda. Nesse caso, os instrumentos formais são facultativos.

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