Questões de Concurso para Secretário Executivo

Q1291930

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291930 Secretariado

Assinale a alternativa que representa economizar tempo.

A

Deslocar-se pessoalmente ao invés de utilizar telefonemas para resolução de problemas.

B

Estabelecer metas anuais, semanais, mensais e diárias.

C

Programar atividades independentemente das metas previamente estabelecidas.

D

Concentrar-se em atividades periféricas e não nas que levem diretamente a resultados.

E

Resistir a mudanças estabelecidas pela organização.

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Q1291929

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291929 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta posturas adequadas a um secretário.

A

Interromper imediatamente e, sempre que necessário, reuniões de seu chefe.

B

Definir tarefas a serem executadas sem o conhecimento e a participação do chefe.

C

Adotar postura despreocupada com a chefia, ou seja, não se preocupar com condutas pessoais e profissionais.

D

Aceitar críticas eventualmente formuladas pela chefia e/ou diretores sem desanimar ou perder o interesse pelo trabalho.

E

Usar sempre tratamento informal ao referir-se ao chefe.

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Q1291928

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291928 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta as três fases da carreira do secretário:

A

Trainee, sênior e executivo.

B

Júnior, sênior e executivo.

C

Júnior, pleno e executivo.

D

Júnior, sênior e master.

E

Trainee, sênior e master.

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Q1291927

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291927 Secretariado

De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretário Executivo, constitui um direito do profissional:

A

Direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da ética.

B

Lutar pelo progresso da profissão.

C

Jornada de trabalho compatível com as normas trabalhistas em vigor.

D

Respeitar sua profissão e exercer suas atividades, sempre procurando o aperfeiçoamento.

E

Combater o exercício ilegal da profissão.

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Q1291926

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291926 Secretariado

A comunicação é um dos processos fundamentais da experiência humana e da gestão administrativa. Sobre o assunto, é correto afirmar que:

A

A comunicação formal ocorre apenas nos fluxos descendentes e ascendentes.

B

A comunicação com fluxo descendente inexiste na comunicação informal.

C

A fonte é o elemento que inicia a mensagem codificando uma informação.

D

A comunicação informal deve ser evitada e levada sem efeito em qualquer situação.

E

A decodificação é o mecanismo responsável pela exteriorização da mensagem que se quer comunicar.

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Q1291925

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291925 Arquivologia

No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se:

A

Identificação, classificação e catalogação.

B

Tombamento, avaliação e registro.

C

Identificação, avaliação e arranjo.

D

Registro, classificação e descrição.

E

Registro, arranjo e descrição.

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Q1291924

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291924 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, é correto afirmar que:

A

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas iguais.

B

Os documentos de arquivo diferem dos documentos de biblioteca por não serem criados ou produzidos em exemplares múltiplos.

C

A guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios em área que lhes são destinados denomina-se acondicionamento.

D

Em relação ao tipo de conjunto, os documentos de arquivos são reunidos pelo conteúdo.

E

Os documentos de arquivo são produzidos para atender apenas finalidades administrativas e jurídicas.

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Q1291923

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291923 Arquivologia

O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:

A

Legado.

B

Acumulação.

C

Dossiê.

D

Acervo.

E

Processo.

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Q1291922

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291922 Arquivologia

Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:

A

Indexação.

B

Arranjo.

C

Anexação.

D

Triagem.

E

Depósito.

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Q1291921

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291921 Arquivologia

Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

A

Arquivo.

B

Processo.

C

Anexação.

D

Triagem.

E

Protocolo.

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Q1291920

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291920 Arquivologia

A reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. Para ser funcional deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. Trata-se da definição de:

A

Dossiê.

B

Acervo.

C

Biblioteca.

D

Arquivo.

E

Pasta.

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Q1291919

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291919 Redação Oficial

Na redação oficial, o uso dos pronomes de tratamento possui como momentos distintos:

A

O endereçamento, o fechamento e o corpo do texto.

B

O endereçamento, o vocativo e o destinatário.

C

O fechamento, o vocativo e o corpo do texto.

D

O destinatário, o fecho e o corpo do texto.

E

O endereçamento, o vocativo e o corpo do texto.

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Q1291918

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291918 Redação Oficial

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos:

A

Efetivo e adjunto.

B

Suplente e adjunto.

C

Docente e substituto.

D

Interino e substituto.

E

Efetivo e interino.

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Q1291917

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291917 Redação Oficial

Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:

A

Introdução, desenvolvimento e conclusão.

B

Introdução e desenvolvimento, apenas.

C

Introdução, desenvolvimento, destaque e conclusão.

D

Desenvolvimento e conclusão, apenas.

E

Descrição, desenvolvimento e conclusão.

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Q1291916

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291916 Redação Oficial

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Em relação aos elementos que devem constar no endereçamento, assinale a alternativa correta.

A

Nome, endereço, cargo e título.

B

Título, descrição, destaque, endereço e alinhamento.

C

Descrição, destaque, espaçamento e alinhamento.

D

Título, descrição, destaque, pontuação e alinhamento.

E

Vocativo, nome, cargo, endereço e alinhamento.

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Q1291915

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291915 Redação Oficial

Para fins de identificação do expediente, os documentos oficiais devem estar alinhados:

A

À margem esquerda.

B

Justificado.

C

À margem direita.

D

Centralizado.

E

Recuado.

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Q1291914

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291914 Redação Oficial

O instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente aquelas enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública denomina-se:

A

Mensagem.

B

Certidão.

C

Despacho.

D

Circular.

E

Ata.

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Q1291913

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291913 Redação Oficial

Acerca dos fundamentos e técnicas de redação oficial, é correto afirmar que:

A

O tratamento por meio de Doutor confere a formalidade desejada.

B

O vocativo será sempre seguido de dois pontos.

C

Os termos “Respeitosamente e Atenciosamente” são utilizados como fecho.

D

O cabeçalho é utilizado apenas na segunda página do documento, justificado na área determinada pela formatação.

E

Na grafia de datas em um documento oficial, o texto da data deve ser alinhado à margem esquerda.

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Q1291912

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291912 Redação Oficial

O pronome de tratamento adequando a ser utilizado para um Senador da República no endereçamento é:

A

Senhor.

B

Vossa Excelência.

C

A Sua Excelência o Senhor.

D

Digníssimo.

E

Excelentíssimo.

Q1258619

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Provas: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Advogado | Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1258619 Enfermagem

Segundo o Código de Ética dos Empregados Públicos do Sistema COFEN, a penalidade de demissão não será aplicada em casos de:

A

Improbidade administrativa.

B

Insubordinação grave em serviço.

C

Procedimento cioso.

D

Revelação de segredo de que teve conhecimento em função do cargo ou emprego.

E

Apresentar inassiduidade habitual, assim entendida a falta ao serviço, por vinte dias, interpoladamente, sem causa justificada no período de seis meses.

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