Ao planejar um evento e definir seu público alvo, os organizadores costumam elaborar uma relação de convidados. Mesmo em eventos abertos e gratuitos, tem-se como praxe convocar autoridades ou pessoas que ajudem na sua repercussão.

Sobre os convites de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando a lista de convidados for abrangente, o organizador deverá estabelecer regras e limites para o número de participantes.

II. Os convites deverão ser informais possíveis, usando sempre linguagem colooquial para que todos sintam-se motivados a participar.

III. Os convites devem ser enviados por via eletrônica, com antecedência mínima de 5 dias, para que as autoridades públicas e os representantes das empresas privadas possam e incluir em sua agenda.

Está correto o que se afirma em

Existem diferentes tipos de eventos. No entanto, é comum a realização de eventos mistos, que congregam mais de um tipo simultaneamente.

Relacione os tipos de eventos às respectivas características.

1. Feira

2. Congresso

3. Workshop

( ) Direcionado a segmentos específicos de mercado. Tem duração de 3 a 7 dias normalmente. Pode ocorrer dentro de pavilhões ou em grandes galpões. Serve para atrair consumidores a um mesmo local.

( ) Ocasião em que profissionais de empresas ou especialistas em determinados assuntos se reúnem para discutir temas específicos. O foco está no debate de conteúdos técnicos específicos.

( ) Pode ser um curso intensivo ou com grupo experimental, com o objetivo de resolver um problema, debater um tema ou deliberar sobre assunto específico. Pode ser útil para treinamento, apresentação de produtos e serviços ou apresentação de conteúdos didáticos.

Assinale a relação correta, de cima para baixo.

A execução de um projeto, muitas vezes, depende exclusivamente das receitas provenientes de patrocínios, devido ao baixo potencial de geração de receitas próprias. Além do patrocínio, é comum que produtores consigam apoios de veículos de comunicação, restaurantes ou do comércio local próximo à realização do evento.

Sobre patrocínio e apoio a eventos, analise as afirmativas a seguir.

I. O apoio difere de patrocínio por não demandar a exposição da logomarca do apoiador no material de divulgação.

II. O apoio está ligado à doação de equipamento ou material necessário, tais como passagens aéreas e material gráfico. O patrocínio, ao aporte de recursos financeiros.

III. Os patrocinadores e apoiadores atuam como fontes de recursos de um projeto, sejam recursos financeiros, de pessoal ou de material.

Está correto o que se afirma em

Para a realização de um projeto, o orçamento é parte essencial, desde seu planejamento, até acompanhamento e posterior prestação de contas.

Sobre o orçamento de um projeto, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A diferença entre o orçado e o realizado significa a diferença entre o que se pretende gastar com um projeto e a receita que se conseguiu captar.

( ) Os orçamentos refletem gastos a serem efetuados, receitas entrantes e investimentos previstos.

( ) As despesas e receitas distribuídas em uma planilha ao longo da execução do projeto, cronologicamente, é o fluxo de caixa do projeto.

As afirmativas são, respectivamente,

Na organização de um evento é recomendável a contratação de empresas prestadoras de serviços, mas os organizadores devem saber lidar, minimamente, com as questões legais e obrigações associadas.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. O contratante, quando do pagamento a fornecedores ou prestadores de serviços, deverá reter ou recolher o imposto sobre a renda, as contribuições sociais )PIS, COFINS CSLL e INSS), bem como o imposto municipal denominado ISS, salvo em condições de tributação diferenciada.

II. A empresa contratada ou prestadora de serviços deverá fornecer a nota fiscal, o recibo ou cupom fiscal discriminando o serviço prestado, o valor bruto e os dados formais de registro da empresa.

III. Em caso de contratação de artistas estrangeiros, a tributação obedece outras regras de percentual, condições e valores, devendo o produtor ou organizador providenciar o pagamento dos tributos e contribuições.

Está correto o que se afirma em 

Uma rápida consulta na internet nos informa que um contrato é:

“Um contrato é um vínculo jurídico entre dois ou mais sujeitos de direito correspondido pela vontade, da responsabilidade do ato firmado, resguardado pela segurança jurídica em seu equilíbrio social (...). É um acordo (...) destinado a estabelecer uma regulamentação de interesses entre as partes, com o escopo de adquirir, modificar ou extinguir relações jurídicas de natureza patrimonial.”*

(Disponível em Wikipedia <https://pt.wikipedia.org/wiki/Contrato>.

Acesso em 10 de janeiro de 2015.)

Sobre contratos firmados entre patrocinadores, fornecedores e artistas, assinale a afirmativa correta.

Sobre o Escritório Central de Arrecadação e Distribuição (ECAD), analise as afirmativas a seguir.

I. É o órgão responsável pela arrecadação e distribuição dos direitos autorais das músicas aos seus autores.

II. O pagamento dos direitos autorais é obrigatório, a menos que seus detentores, deliberadamente, autorizem sua reprodução.

III. A execução pública de música é liberada pelo ECAD mediante pagamento de valores proporcionais ao arrecadado com a bilheteria.

Está correto o que se afirma em 

A Lei nº 10.671/03 (Estatuto de Defesa do Torcedor) estabelece regras para a segurança de eventos desportivos.

A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Os organizadores de eventos desportivos de grande porte ficam desobrigados de garantir a integridade física do público presente.

( ) Os organizadores de eventos desportivos de pequeno porte, para garantir a integridade física do público presente, devem solicitar apenas que o hospital mais próximo fique de sobreaviso.

( ) Os organizadores de eventos desportivos de grande porte devem garantir a segurança do público presente contratando empresas privadas devidamente credenciadas.

As afirmativas são, respectivamente,

A segurança de um evento deve avaliar diferentes quesitos, como as instalações do prédio, as vias de acesso para chegada e saída do público e a manutenção da ordem durante o evento.

Sobre a segurança em eventos, analise as afirmativas a seguir.

I. Nem todos os itens de segurança podem ser previstos pelos organizadores, seja pela falta de tempo para seu planejamento seja devido às condições impostas pelo local em que será realizado.

II. Os aspectos ligados à prevenção de incêndios compõem um dos itens básicos de segurança e são de inteira responsabilidade do organizador.

III. A contratação de seguro é item obrigatório e legalmente exigido para qualquer tipo de evento.

Está correto o que se afirma em

A imagem a seguir, meramente ilustrativa, representa um Gráfico de Gantt, usado para representar o avanço das diferentes etapas ou atividades de um projeto, incluindo-se os eventos.

Sobre a organização das etapas e atividades de um projeto, analise as afirmativas a seguir.

I. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico permite a melhor visualização do todo a ser desenvolvido, o encadeamento entre as tarefas e a designação de responsáveis.

II. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico contribui para o controle das suas etapas, aponta conflitos de agenda ou calendário e facilita a resolução de problemas.

III. A representação das etapas e atividades de um evento em um gráfico quando associada aos custos de cada etapa, permite aos organizadores tirar conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo.

Está correto o que se afirma em

A entrada e a permanência de menores de idade em espetáculos artísticos dependem de prévio alvará, concedido por um Juiz de Direito, que estabelece horário de permanência, necessidade da presença de pais e responsáveis, bem como a proibição do serviço de bebidas alcoólicas para menores. Cabe aos produtores ou organizadores do evento providenciar esse alvará.

Sobre a presença de crianças e adolescentes em eventos, analise as afirmativas a seguir:

I. O alvará que estabelece o limite de idade não é necessário, caso o adolescente esteja acompanhado dos pais ou responsáveis.

II. O organizador do evento deve controlar a entrada e a permanência de pessoas segundo o limite de idade estabelecido.

III. O alvará é dispensável e não é necessária a autorização de um juiz, caso as crianças e adolescentes sejam parte do grupo de artistas que irá se apresentar.

Está correto o que se afirma em

A escolha do local é fundamental para o sucesso de um evento, tanto para os organizadores quanto para os participantes. Lacunas na infraestrutura local influenciarão no planejamento e na execução, demandando dos responsáveis a visualização antecipada de possíveis contratempos.

Sobre a logística e o local de um evento, analise as afirmativas a seguir.

I. O estacionamento próximo ao local de realização do evento é importante porque agiliza, facilita a dá segurança ao público participante.

II. A recepção é a porta de entrada para a boa impressão do público participante. Acessibilidade, sinalização adequada e equipamentos apropriados são quesitos importantes que devem ser buscados pelos organizadores.

III. Salas de apoio ao local onde ocorrerão as principais atividades do evento são de grande valia para propiciar a realização de eventos paralelos ao evento principal.

Está correto o que se afirma em

O ciclo PDCA é uma valiosa ferramenta para nortear a coordenação de um evento e contribuir para sua organização.

Sobre o ciclo PDCA, representado na figura acima, analise as afirmativas a seguir.

I. É um acrônimo formado pelas iniciais das palavras em inglês plan, do, check, act (planejar, executar, checar e agir corretivamente).

II. É baseado no método científico descrito como “hipótese” – “experimento” – “avaliação”.

III. É utilizado como método norteador da gestão empresarial e contribui para o planejamento, a execução e a aferição dos resultados de um evento.

Está correto o que se afirma em