As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.

O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente

I. longe de campos magnéticos.

II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.

III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.

Assinale:

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.

As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.

II. A função para o qual são produzidos.

III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.

IV. O gênero documental.

V. A espécie documental.

Assinale:

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.

Com relação aos métodos de avaliação de estoque, analise os itens a seguir.

I. O custo do estoque, no método PEPS, terá como base sempre os últimos preços.

II. O estoque, no método PEPS, será valorado sempre pelo menor preço.

III. O estoque, no método UEPS, será valorado, em economias inflacionárias, pelo maior preço.

Assinale:

O cuidado com as especificações e as particularidades de cada produto é fundamental nos processos de armazenagem.

Assinale a alternativa que apresenta uma condição necessária para armazenar um produto termolábil.