Quadro de Arranjo.

Elaboração de normas.

Diagnóstico.

Descrição arquivística.

Classificação.

Transferência.

Livre acesso.

Recolhimento.

Desclassificação.

Notação.

Da originalidade.

Da territorialidade.

Do respeito aos fundos.

Da parcialidade.

Do sigilo documental.

A digitalização consiste em um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominadas de bits.

A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.

A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, porém, as páginas sem impressão, devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.

Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries.

Refreshing

Encapsulamento

Interpolação

Emulação

Migração linear

Identificação dos valores dos documentos

Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.

Definição dos prazos de guarda dos documentos.

Destinação de cada um das series documentais.

Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

A classificação funcional é a representação lógica das funções, sub-funções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.

Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.

Recebimento e Classificação

Registro e Autuação

Inspeção e Analise

Expedição/Distribuição

Controle/Movimentação

1 – 2 – 3 – 4

3 – 2 – 4 – 1

4 – 1 – 3 – 2

4 – 2 – 3 – 1

2 – 3 – 4 – 1

Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do arquivo.

O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.

Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991.

Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.

O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais.

O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura formal do documento.

Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.

I e II

I e III

II e III

I, II e III

Somente a I

Quando não for autorizado acesso integral à informação, por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.

O acesso a informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em local com condições apropriadas.

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá o documento ser encaminhado para restauração, e em seguida, ser dado o acesso.

No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua ciência.

Segue o ciclo do planejamento que corresponde à sequência de informação – decisão – ação.

O planejamento do evento envolve desde a formação das comissões e suas atribuições, como também, a definição do cronograma das atividades, além das medidas necessárias à estrutura e aos serviços necessários ao acontecimento do mesmo.

Consiste em um esforço de todos da organização, que engloba todos os aspectos direta e indiretamente relacionados com a preparação e o desenvolvimento do evento.

O planejamento do evento existe para ser seguido rigorosamente, não podendo haver alterações no percurso da operacionalização, pois acarreta no insucesso do mesmo.

O planejamento do evento, determina entre outras decisões, a tipologia, o local, o período, o objetivo, o tema, a programação e o público alvo do acontecimento a ser realizado.

Por mais simples que possa parecer, a questão da organização de eventos demandará uma série de providências, requerendo disciplina e objetividade do grupo responsável pela realização do mesmo.

O sistema de divulgação do evento deverá despertar a curiosidade dos participantes, e quanto mais informações receberem, mais se sentirão integrados ao mesmo.

É preciso informar a programação do evento com bastante antecedência, o que gera modificações até a sua realização. Diante dessas situações, a coordenação terá que se justificar diante das expectativas criadas aos participantes.

É de fundamental importância a definição e o detalhamento dos objetivos do evento, para que haja a definição do tema, que precisa ser atual e de interesse do público que se deseja atingir.

Para o sucesso do evento, as comissões precisam funcionar como uma equipe e integrar esforços, semelhante a uma orquestra, em que todos tocam instrumentos diferentes, mas o tema musical é o mesmo; os instrumentos são diferentes, mas estão voltados para um só resultado.

apenas I

apenas II

I e II

I e III

I, II e III

Espiral do Silêncio

Agenda-Setting

Ação Comunicativa

Gatekeeping

Nenhuma das alternativas anteriores

Sempre o ponto de vista mais forte é o defendido pela maioria da população.

Os mass media podem influenciar, e muito, o processo da “Espiral do Silêncio”.

As pessoas não se apercebem do medo dos outros e da questão do isolamento.

A “Opinião Pública” serve como instrumento de controle social, mas também de coesão social.

Quando se conclui que a opinião é aceita, a tendência é expressá-la com convicção.

Nota

Pauta

Escalada

Teaser

Espelho

Panorâmica

Travelling

Plano médio

Detalhe

Zoom