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A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos documentos.
O plano de destinação de documentos substitui a tabela de temporalidade na avaliação dos documentos no arquivo permanente.
A legislação sobre prescrição das ações é importante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.
O método decimal é o mais adequado para a utilização do recurso mnemônico no arquivamento dos documentos de arquivo.
O método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos.
O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos.
O método de arquivamento por assunto é aplicado exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da organização.
O método de arquivamento de documentos de arquivo mais utilizado é o decimal.
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
A classificação alfabética dos documentos de arquivo é indicada para aqueles conjuntos documentais formados por dossiês.
O primeiro princípio de classificação é o princípio da proveniência.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.
A correspondência particular que chega ao protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao seu destinatário.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.