A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que segue.
Mesmo após disponibilizar os instrumentos de pesquisa, o profissional arquivista ainda se faz necessário para orientar os usuários com relação ao uso dos instrumentos de busca.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
Recomenda-se que a ISDF seja, preferencialmente, aplicada em conjunto com a ISAD (G), a ISAAR (CPF) e a NOBRADE.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
A ISDIAH pode ser aplicada em instituições não arquivísticas.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
A NOBRADE é uma reprodução, em língua portuguesa, das disposições da ISAD (G) e da ISAAR (CPF), cujo principal objetivo é a padronização da descrição de documentos por meio da repetição de informação.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
Os instrumentos de descrição resumem os fundos, as séries e as unidades documentais em um arquivo permanente.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
Dada a pluralidade de assuntos e gêneros documentais de acervos arquivísticos, a normalização dos instrumentos de descrição é uma medida considerada inviável.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.

Iniciado no recolhimento, o arranjo de massas documentais acumuladas deve ser norteado pela classificação desses documentos e pela prospecção arqueológica, embora essa última tarefa possa ser dispensável a depender do gênero da documentação recebida.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.

Um programa de descrição deve prestar informações sobre o acervo em sua totalidade.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.

A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.

O arranjo é uma atividade puramente intelectual, de maneira que seu nível de dificuldade varia conforme a complexidade da composição do acervo analisado.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A sistemática do arranjo consiste na organização de documentos do arquivo permanente, respeitando-se a organicidade do conjunto documental.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicável a sistemas híbridos, devendo, portanto, ser capaz de gerenciar simultaneamente documentos digitais e convencionais.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.

A diferença entre um gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) consiste no tratamento compartimentado de documentos que este último realiza.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.

Apesar da segurança que o certificado digital proporciona, um contrato assinado digitalmente não possui o mesmo valor jurídico que aquele firmado em cartório e na presença do tabelião.

Acerca da gestão eletrônica de documentos e da certificação digital, julgue o item que segue.
Além do papel de autoridade certificadora raiz, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) exerce a função de credenciar e descredenciar os demais participantes do sistema criado para o processo de certificação digital bem como de supervisionar e realizar auditorias desses processos.

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.

Para evitar a deterioração por umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas com suporte plástico.

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.

O processo de triagem realizado em arquivos intermediários deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação dos documentos ou a sua transferência para o arquivo definitivo, para fins de prova ou pesquisa.

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.

Uma fotografia classificada quanto a sua natureza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.

De acordo com a terminologia arquivística, fundo se refere à principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes constituída de documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivos e reunidos pela semelhança de suas atividades, mantendo-se o princípio da proveniência.

No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.

O processo de classificação de documentos em um arquivo utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados.