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Um exemplo de disseminação seletiva da informação consiste no serviço de alerta utilizado para dar destaque à informação.
Em bibliotecas jurídicas, os diários oficiais são fontes fundamentais de verificação e citação de leis e decretos, em razão de serem de manuseio simples e rápido.
Denomina-se descarte a ação de remover de uma coleção de uso frequente os documentos pouco utilizados pelos usuários, transportando-os para outros locais, como depósitos, criados especialmente para abrigar esse material de consulta eventual.
A base de dados de fontes, em cujas bases são registradas as referências ou informações secundárias dos documentos, subdivide-se em bases bibliográficas e diretórios.