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São competências gerais de um Centro de Documentação:
I- Reunir, custodiar e preservar documentos de valor permanente e referências documentais úteis ao ensino e à pesquisa em sua área de especialização;
II- Estabelecer uma política de preservação de seu acervo;
III- Disponibilizar seu acervo e as referências coletadas aos usuários definidos como seu público;
IV- Divulgar seu acervo, suas referências e seus serviços ao público especializado;
V- Promover intercâmbio com entidades afins.
Está CORRETO o que se afirma em:
Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:
I- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
III- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
Está CORRETO o que se afirma em: