Questões de Concurso para TRF - 5ª REGIÃO | Qconcursos.com

Q3173446

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173446 Arquivologia

A Resolução nº 469/2022 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelece diretrizes detalhadas para a gestão de documentos e processos no Poder Judiciário, com foco na modernização e eficiência dos sistemas de arquivamento. Considerando as diretrizes estabelecidas por essa resolução, assinale a alternativa que apresenta uma das principais responsabilidades dos gestores de documentos no Poder Judiciário.

A

Garantir a conversão de todos os documentos físicos para formatos digitais antes de qualquer eliminação, assegurando a preservação completa do conteúdo original

B

Gerir a transferência e o arquivamento de documentos judiciais com base em políticas que priorizam a segurança e a integridade dos documentos físicos e digitais, conforme as diretrizes estabelecidas

C

Desenvolver e implementar estratégias de digitalização que ignorem temporariamente os requisitos legais de preservação para acelerar a modernização dos processos arquivísticos

D

Substituir progressivamente os sistemas de arquivamento físico por soluções de backup em nuvem, abrangendo todos os documentos judiciais e garantindo a integridade e a acessibilidade dos dados digitais

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Q3173445

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173445 Arquivologia

As Resoluções nº 324/2020 e nº 469/2022, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) estabelecem diretrizes e normas para a Gestão de Memória e Gestão Documental no âmbito do Poder Judiciário. Estas resoluções criam o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname), que visa a organização, preservação e acesso aos documentos judiciais e à memória institucional. Considerando as diretrizes estabelecidas por essas resoluções e o Proname, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo dessas normas para a gestão documental e de memória no Poder Judiciário.

A

Facilitar somente a digitalização dos arquivos judiciais, promovendo a acessibilidade eletrônica e a redução do uso de documentos em papel

B

Uniformizar os processos de organização e classificação de documentos judiciais, com ênfase em criar padrões comuns de arquivamento em todas as jurisdições do Poder Judiciário

C

Estabelecer um programa abrangente para a preservação da memória institucional e a gestão dos documentos judiciais, assegurando sua integridade, acessibilidade e conformidade ao longo de seu ciclo de vida

D

Criar diretrizes uniformes para a eliminação de documentos obsoletos e o gerenciamento de processos judiciais antigos, com foco na otimização do espaço físico e na segurança da informação

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Q3173444

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173444 Arquivologia

De acordo com a Resolução nº 215/2015 bem como as Portarias nº 57/2023 e nº 67/2020 e as Resoluções nº 273/2018, nº 265/2018 e nº 260/2018 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), este Conselho estabelece uma série de diretrizes para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário. Essas diretrizes visam assegurar a eficiência, a conformidade e a preservação dos documentos judiciais ao longo de seu ciclo de vida. Considerando o conjunto de normativas mencionadas, assinale a alternativa que apresenta a principal diretriz para a gestão documental nos órgãos do Poder Judiciário

A

Implementar sistemas de digitalização para substituir gradualmente o uso de documentos físicos, priorizando a conversão de arquivos antigos e a redução de espaço físico

B

Estabelecer critérios e procedimentos para garantir a integridade, a segurança e o acesso adequado aos documentos judiciais, abrangendo a gestão eletrônica e física

C

Desenvolver políticas para a eliminação periódica de documentos considerados obsoletos, com ênfase na redução de volumes de arquivos e no descarte seguro de informações

D

Promover a padronização dos processos de arquivamento em todas as jurisdições, incluindo a criação de diretrizes uniformes para a organização e classificação dos documentos

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Q3173443

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173443 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, estabelece uma base legal importante para a gestão de arquivos no Brasil. Esta lei abrange uma série de aspectos relacionados à gestão documental, com o objetivo de regular e orientar as práticas de preservação e acesso a arquivos em diferentes contextos. Considerando o escopo e os objetivos da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo desta legislação no contexto da administração de arquivos no Brasil.

A

Estabelecer diretrizes para a proteção e gestão de dados pessoais, promovendo a privacidade e segurança da informação no contexto arquivístico

B

Regulamentar procedimentos e padrões para a digitalização de documentos públicos e privados, visando à modernização e à eficiência dos processos arquivísticos

C

Definir e orientar as práticas de gestão, preservação e acesso aos arquivos públicos e privados no Brasil, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos

D

Estabelecer normas específicas para a eliminação e descarte de documentos obsoletos no setor público, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou eliminação

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Q3173442

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173442 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é um referencial essencial para a implementação de sistemas de gestão de documentos no contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as práticas de gestão documental com as necessidades específicas do Poder Judiciário, considerando aspectos críticos como conformidade, integridade e eficiência na gestão de processos e documentos. Em contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece diretrizes mais amplas para a gestão arquivística de documentos em diferentes contextos. Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal deste modelo quando aplicado a sistemas informatizados de gestão de documentos do Poder Judiciário.

A

Estabelecer um framework de padronização para a digitalização e indexação de documentos judiciais, visando uniformidade nas práticas em todo o sistema judiciário

B

Fornecer um conjunto abrangente de requisitos que assegurem a gestão eficiente e integrada de processos e documentos judiciais, promovendo a conformidade normativa e a integridade documental

C

Definir diretrizes específicas para a preservação física e digital de documentos judiciais, abordando técnicas de conservação e manutenção de suportes físicos e digitais

D

Estabelecer um protocolo detalhado para a eliminação segura e eficiente de documentos judiciais obsoletos, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou descarte de documentos

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Q3173441

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173441 Arquivologia

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

A

Reduzir o número de documentos em formato físico

B

Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

C

Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

D

Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

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Q3173440

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173440 Arquivologia

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A

A dificuldade de armazenamento em grande escala

B

O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C

A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D

A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

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Q3173439

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173439 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A

A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite

B

A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme

C

A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem

D

A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

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Q3173438

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173438 Arquivologia

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A

Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

B

Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

C

Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

D

Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

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Q3173437

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173437 Arquivologia

No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de informações para uma organização.

A

Aumentar a eficácia da tomada de decisões organizacionais por meio da estruturação e análise sistemática de dados, melhorando a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas

B

Reduzir o número de funcionários necessários para a gestão documental, minimizando a necessidade de pessoal especializado

C

Promover a eliminação de todos os documentos digitais após um período fixo de cinco anos, independentemente de seu valor informativo ou legal

D

Assegurar a retenção permanente de todos os documentos arquivísticos sem qualquer processo de revisão ou avaliação de seu valor contínuo

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Q3173436

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173436 Arquivologia

Há uma norma arquivística que detalha o conceito de “entidade responsável pela criação dos documentos” com foco específico em autores, produtores e outras entidades relacionadas, incluindo diretrizes para sua descrição e identificação, em um contexto de gestão e descrição arquivística. Assinale a alternativa que apresenta esta norma.

A

ISAD(G) – General International Standard Archival Description

B

NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística

C

SAAR(CPF) – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families

D

Instrumentos de pesquisa arquivística

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Q3173435

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173435 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

A

Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento

B

Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados

C

Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos

D

Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias

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Q3173434

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173434 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.

A

O custo e valor de armazenamento dos documentos

B

A quantidade de documentos disponíveis para avaliação

C

A facilidade de acesso aos documentos digitais

D

A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos

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Q3173433

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173433 Arquivologia

Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.

A

Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo

B

Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo

C

Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo

D

Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental

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Q3173432

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173432 Arquivologia

Sobre os conceitos de Diplomática e a natureza do documento público, assinale a alternativa correta.

A

A Diplomática é responsável por definir a actio como o conteúdo material do documento e a conscriptio como o ato jurídico formal que o legitima, sem que haja influência direta dos princípios do Direito na constituição do documento público

B

A actio no contexto da Diplomática refere-se exclusivamente à transferência do documento para um suporte material, enquanto a conscriptio diz respeito à sua criação e produção sem levar em consideração o contexto jurídico ou a validade semântica do documento

C

O documento público, por sua essência, resulta da combinação entre actio (ação, fato, ato) e conscriptio (transferência para um suporte e meio semântico e juridicamente credível), e essa combinação está intrinsecamente ligada aos ditames do Direito, diferenciando-se dos documentos no sentido genérico que não estão sujeitos às mesmas exigências jurídicas

D

Os conceitos de actio e conscriptio na Diplomática são irrelevantes para a compreensão dos documentos públicos, pois a essência dos documentos públicos é determinada unicamente pelos princípios do Direito e não pela combinação de elementos documentários

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Q3173431

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173431 Arquivologia

No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.

A

Identificar o responsável pela elaboração do documento

B

Assegurar a rastreabilidade e a integridade do documento ao longo de seu ciclo de vida

C

Facilitar a eliminação de documentos que não têm mais valor

D

Determinar o formato de digitalização para arquivos eletrônicos

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Q3173430

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173430 Arquivologia

De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.

A

Fase de Classificação

B

Fase de Transferência

C

Fase de Descarte

D

Fase de Recolhimento

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Q3173429

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173429 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

A

Reduzir custos de armazenamento e digitalização

B

Melhorar a eficiência operacional

C

Dar acesso e proteger informações confidenciais

D

Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

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Q3173428

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173428 Arquivologia

Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.

A

Pacote de Submissão

B

Pacote de Arquivamento

C

Pacote de Difusão

D

Pacote de Envio

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Q3173427

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: TRF - 5ª REGIÃO Prova: IBFC - 2024 - TRF - 5ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Arquivologia |

Q3173427 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre certificação digital e criptografia.
I. A certificação digital utiliza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil) para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais.
II. A criptografia assimétrica usa a mesma chave para criptografar e descriptografar informações, enquanto a criptografia simétrica utiliza chaves diferentes para essas funções.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta:

A

Ambas as asserções I e II são verdadeiras

B

Ambas as asserções I e II são falsas

C

A asserção I é verdadeira e a II é falsa

D

A asserção I é falsa e a II é verdadeira

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