Questões de Concurso para Prefeitura de Analândia - SP

Q3729040

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729040 Noções de Informática

Na navegação pela Internet, o protocolo de comunicação responsável pela transferência segura de dados entre o navegador e o servidor web, identificado pelo prefixo na barra de endereços, é:

A

FTP.

B

HTTP.

C

HTTPS.

D

SMTP.

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Q3729039

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729039 Noções de Informática

No MS-PowerPoint 2016, para aplicar uma animação personalizada a um objeto específico em um slide, o usuário deve acessar a guia:

A

Inserir e selecionar a opção Objetos.

B

Transições e configurar o tempo de exibição.

C

Design e aplicar o modelo de animação.

D

Animações e escolher o efeito desejado após selecionar o objeto.

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Q3729038

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729038 Noções de Informática

No MS-Word 2016, para montar cartas com uma planilha existente como fonte, indique a sequência correta de comandos:

A

Iniciar Mala Direta → Selecionar Destinatários → Inserir Campos de Mesclagem → Visualizar Resultados → Concluir e Mesclar.

B

Inserir Campos de Mesclagem → Selecionar Destinatários → Iniciar Mala Direta → Concluir e Mesclar → Visualizar Resultados.

C

Iniciar Mala Direta → Concluir e Mesclar → Selecionar Destinatários → Visualizar Resultados → Inserir Campos de Mesclagem.

D

Selecionar Destinatários → Iniciar Mala Direta → Concluir e Mesclar → Inserir Campos de Mesclagem → Visualizar Resultados.

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Q3729037

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729037 Noções de Informática

No MS-Excel 2016, para somar C2:C200 quando B2:B200 = H2 e a data em A2:A200 está entre 01/01/2016 e 31/01/2016, assinale a fórmula correta:

A

=SOMASES(C2:C200;B2:B200;H2;A2:A200;">="& DATA(2016;1;1);A2:A200;"<="&DATA(2016;1;31))

B

=SOMASE(C2:C200;B2:B200;H2)

C

=SOMASES(A2:A200;B2:B200;H2;C2:C200;">="& DATA(2016;1;1))

D

=CONT.SES(B2:B200;H2;A2:A200;">="&DATA(20 16;1;1);A2:A200;"<="&DATA(2016;1;31))

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Q3729036

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729036 Noções de Informática

No MS-Excel 2016, para retornar o preço do código em F2, indique a fórmula correta:

A

=PROCH(F2;A2:D100;4;FALSO)

B

=PROCV(F2;A2:D100;4;FALSO)

C

=PROCV(F2;A2:D100;4;VERDADEIRO)

D

=ÍNDICE(D2:D100;PROCV(F2;A2:A100;1;FALSO))

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Q3729035

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729035 Arquivologia

Um setor de Recursos Humanos organiza as pastas funcionais dos servidores utilizando o número de matrícula como principal elemento de identificação e ordenação. Identifique o método de arquivamento utilizado:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico ou por assunto.

C

Método numérico simples.

D

Método geográfico.

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Q3729034

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729034 Arquivologia

De acordo com a Teoria das Três Idades da arquivologia, os documentos que não são mais de uso frequente, mas que devem ser guardados por razões legais ou fiscais aguardando sua destinação final, são classificados como pertencentes ao:

A

Arquivo morto.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo intermediário.

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Q3729033

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729033 Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo é responsável por uma atividade essencial que garante o controle do trâmite de documentos. Aponte a principal finalidade do registro no protocolo:

A

Avaliar o mérito e a legalidade do conteúdo do documento recebido.

B

Atribuir um número único ao documento para rastrear sua tramitação e movimentação.

C

Arquivar o documento em caráter permanente assim que ele é recebido na instituição.

D

Microfilmar ou digitalizar o documento para o descarte imediato do original.

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Q3729032

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729032 Administração Pública

As normas gerais de organização estabelecem diretrizes para a padronização dos processos administrativos. O princípio organizacional que determina que cada funcionário deve ter conhecimento claro de suas atribuições e responsabilidades é:

A

Definição funcional.

B

Unidade de comando.

C

Especialização.

D

Hierarquia.

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Q3729031

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729031 Arquivologia

Na organização de arquivos, o método de classificação que agrupa documentos por assunto, independentemente da procedência ou destinação, é denominado:

A

Método alfabético.

B

Método cronológico.

C

Método temático.

D

Método numérico.

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Q3729030

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729030 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo controle do fluxo de documentos na organização. O procedimento correto para o registro de um documento no protocolo inclui:

A

Anotação somente do número de protocolo e assinatura do responsável pelo recebimento.

B

Identificação do remetente, data de criação do documento e prazo de resposta.

C

Atribuição de número sequencial, data de entrada e identificação do destinatário apenas.

D

Registro da data, número de protocolo, origem, destino e resumo do assunto.

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Q3729029

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729029 Arquivologia

Na rotina de protocolo ao receber documento que gerará processo, indique o procedimento correto:

A

Encaminhar ao arquivo permanente, sem autuação, por ser externo.

B

Registrar, classificar por assunto, numerar e autuar, aplicando a Tabela de Temporalidade para prazos de guarda.

C

Classificar por ordem alfabética de remetentes; fases limitam-se a corrente e permanente.

D

Dispensar registro quando o destinatário é a chefia imediata, seguindo por e-mail.

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Q3729028

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729028 Redação Oficial

Ao dirigir um ofício ao Secretário Municipal, indique a forma correta de vocativo e fecho:

A

“Excelentíssimo Senhor” … “Atenciosamente”.

B

“Senhor Secretário” … “Respeitosamente”.

C

“Caro Secretário” … “Cordialmente”.

D

“Prezado” … “Sem mais”.

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Q3729027

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729027 Secretariado

Sobre a elaboração de ata de reunião, assinale a prática adequada:

A

Texto impessoal no pretérito perfeito, data por extenso, registro de abertura/encerramento e assinaturas do presidente e do secretário.

B

Texto opinativo no presente, data numérica e assinatura apenas do redator.

C

Texto livre no pretérito imperfeito, sem horários, com assinatura coletiva.

D

Texto impessoal no futuro, com rubricas abreviadas e sem indicação de local.

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Q3729026

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729026 Redação Oficial

Ao finalizar a redação de um ofício destinado a uma autoridade de hierarquia superior à do remetente, utiliza-se uma fórmula padronizada de encerramento. Aponte o fecho de comunicação correto para esta situação:

A

Saudações.

B

Cordialmente.

C

Atenciosamente.

D

Respeitosamente.

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Q3729025

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729025 Redação Oficial

Na redação de um relatório administrativo destinado a subsidiar a decisão de uma autoridade superior, o servidor deve priorizar uma característica fundamental do texto. Identifique essa característica:

A

A impessoalidade e a objetividade, baseando-se em fatos e dados concretos.

B

O uso de linguagem rebuscada e de opiniões pessoais para demonstrar erudição.

C

A concisão extrema, omitindo detalhes importantes para economizar tempo.

D

A flexibilidade na apresentação dos dados para apoiar uma conclusão predefinida.

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Q3729024

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729024 Direito Administrativo

Na emissão de uma notificação extrajudicial para um administrado, a fim de garantir sua validade jurídica e o início da contagem de prazos, aponte o requisito formal indispensável:

A

A publicação do texto da notificação no Diário Oficial.

B

O envio da notificação por correio eletrônico sem confirmação de leitura.

C

A comprovação de recebimento que demonstre a ciência inequívoca do notificado.

D

O registro da data de envio da notificação no protocolo interno do órgão.

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Q3729023

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729023 Secretariado

A agenda de compromissos é ferramenta fundamental para o assistente administrativo na organização das atividades do superior hierárquico. A prática recomendada para o agendamento eficiente é:

A

Priorizar reuniões internas em detrimento de compromissos externos.

B

Marcar reuniões consecutivas sem intervalos para otimizar o tempo.

C

Agendar compromissos externos preferencialmente no período matutino.

D

Reservar intervalos entre compromissos e confirmar previamente os agendamentos.

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Q3729022

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729022 Arquivologia

No exercício das funções de assistente administrativo, a organização e controle de documentos constitui atividade essencial. O procedimento correto para arquivamento de documentos segundo o método alfabético é:

A

Classificar por ordem alfabética do título do documento.

B

Agrupar por data de criação e depois por ordem alfabética do assunto.

C

Ordenar pelo nome do remetente, considerando o último sobrenome primeiro.

D

Separar por departamento e depois aplicar ordem alfabética por funcionário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3729021

Ano: 2025 Banca: Instituto Indec Órgão: Prefeitura de Analândia - SP Prova: Instituto Indec - 2025 - Prefeitura de Analândia - SP - Assistente Administrativo II |

Q3729021 Ética na Administração Pública

A ética profissional do assistente administrativo exige o cumprimento de diversos princípios fundamentais no ambiente de trabalho. O princípio que determina a obrigação de manter sigilo sobre informações confidenciais da organização é denominado:

A

Probidade.

B

Discrição.

C

Lealdade.

D

Responsabilidade.

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