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No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue o item seguinte.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo
a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções
arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a
classificação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
As exposições e as visitas guiadas constituem atividades
dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
À função administrativa associa-se a preservação da
memória social.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
No processamento técnico dos acervos arquivísticos, incluem-se a identificação, a classificação, a catalogação, a avaliação, o arranjo e a descrição.
Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
Os documentos secretos, por sua natureza, são considerados, desde a sua classificação e reclassificação, como Documento Sigiloso Controlado (DCS).
O decreto é omisso quanto à classificação de grau de sigilo para os documentos eletrônicos.
O prazo de duração para os documentos reclassificados reiniciar-se-á a partir da data da formalização da nova classificação.
Em obediência aos dispositivos no referido decreto, os prazos de duração da classificação vigoram a partir da data de encaminhamento do documento.
Os prazos de duração da classificação atribuídos aos documentos da categoria de ultra-secretos são de, no máximo, cinqüenta anos, podendo ser renovados uma única vez.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Aplicando-se os prazos previstos na tabela de temporalidade do
CONARQ, Resolução n.º 14, com as devidas adaptações, é
aconselhável que os assentamentos individuais dos funcionários
sejam recolhidos ao arquivo permanente, em função do prazo
total de guarda atribuído a essa série documental.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Por sua natureza, os processos possuem valor secundário,
devendo ser recolhidos à guarda permanente.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de
substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir
a integridade física dos documentos.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão
ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda,
tratamento e manuseio.