Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

É recomendável a captura automática pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de todas as mensagens de correio eletrônico e seus anexos emitidos e recebidos, pois esse modo de captura reduz a discricionariedade da seleção pelo usuário, não havendo necessidade de revisão posterior.

Nesse contexto, e considerando os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (eArq Brasil) e de documentos e de processos judiciais (Moreq-Jus), julgue o item subsecutivo.

A fixidez de um documento arquivístico indica que ele possui forma fixa e um conteúdo estável.

A partir dessa informação, julgue o item que se segue, a respeito da regulamentação do acesso à informação, dentro das políticas de acesso aos documentos de arquivo no TJ/AM.

Compete à Secretaria-Geral de Justiça monitorar a implementação da Lei de Acesso à Informação no TJ/AM.

A partir dessa informação, julgue o item que se segue, a respeito da regulamentação do acesso à informação, dentro das políticas de acesso aos documentos de arquivo no TJ/AM.

Não há segundo nível de recurso de indeferimento de solicitação de informação ao TJ/AM.

A partir dessa informação, julgue o item que se segue, a respeito da regulamentação do acesso à informação, dentro das políticas de acesso aos documentos de arquivo no TJ/AM.

Endereço, número de telefone residencial e de celular, carteira funcional e passaporte de magistrados e servidores são documentos que constam do rol de informações pessoais do TJ/AM.

A partir dessa informação, julgue o item que se segue, a respeito da regulamentação do acesso à informação, dentro das políticas de acesso aos documentos de arquivo no TJ/AM.

O pedido de informações encaminhado eletronicamente deverá conter os motivos determinantes para a solicitação da informação.

A partir dessa informação, julgue o item que se segue, a respeito da regulamentação do acesso à informação, dentro das políticas de acesso aos documentos de arquivo no TJ/AM.

O papel de Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) do TJ/AM é realizado pela Ouvidoria-Geral de Justiça.

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A análise tipológica é útil à descrição arquivística pela identificação de metadados fixos para determinados formatos jurídicos.

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Requerimento de informações é uma espécie documental comum em arquivos universitários.

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, a espécie documental constituirá um tipo documental.

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

Ata, correspondência e portaria são exemplos de espécies documentais.

No que concerne à análise tipológica de documentos de arquivo e suas aplicações no tratamento de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.

A análise tipológica é dispensável na classificação/arranjo por não oferecer subsídios para o entendimento da composição das séries documentais.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

Para realmente ter efetividade, a preservação deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

O guia é um instrumento de pesquisa amplo e que trata de forma geral os fundos existentes no arquivo.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo plano de seleção.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são, respectivamente, o da proveniência e o da pertinência.

Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.

De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser elaborados com base nas funções da instituição.