Questões de Concurso para Prefeitura de Abadiânia - GO

Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2463370

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463370 Arquivologia

Quais são as etapas incorporadas ao sistema informatizado de protocolo:

A

Expedição, classificação e movimentação.

B

Recebimento, registro e autuação.

C

Controle, expedição e distribuição.

D

Classificação, controle e recebimento.

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Q2463369

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463369 Arquivologia

O que acontece quando os documentos chegam a outra instituição:

A

São registrados no protocolo.

B

São encaminhados para controle interno.

C

São diretamente arquivados.

D

São enviados de volta ao remetente.

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Q2463368

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463368 Arquivologia

Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:

A

Registro.

B

Tramitação.

C

Expedição.

D

Classificação.

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Q2463367

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463367 Arquivologia

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:

A

São abertos, registrados e controlados.

B

São apenas recebidos, separados e encaminhados.

C

São encaminhados para expedição interna.

D

São excluídos do processo de protocolo.

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Q2463366

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463366 Arquivologia

O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo:

A

Documentos que são transformados em processos formais.

B

Documentos que são abertos pelo setor de protocolo.

C

Documentos que entram no órgão antes de serem processados.

D

Documentos que são entregues aos usuários após o registro.

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Q2463365

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463365 Arquivologia

Qual é o principal objetivo do registro de documentos pelo protocolo:

A

Garantir a confidencialidade dos documentos.

B

Identificar os dados básicos dos documentos.

C

Encaminhar os documentos para os destinatários.

D

Classificar os documentos de acordo com sua natureza.

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Q2463364

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463364 Arquivologia

Onde geralmente é instalado o setor de protocolo em um órgão público:

A

No subsolo do edifício.

B

No último andar do prédio.

C

Na entrada do órgão.

D

Nos escritórios dos diretores.

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Q2463363

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463363 Arquivologia

O que acontece durante a etapa de Autuação no processo de protocolo:

A

Os documentos são enviados para diferentes departamentos.

B

Os documentos são registrados em um sistema informatizado.

C

Os documentos são classificados de acordo com sua importância.

D

Os documentos são transformados em processos formais.

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Q2463362

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463362 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo em uma instituição:

A

Arquivar os documentos.

B

Organizar eventos internos.

C

Controlar a tramitação dos documentos.

D

Administrar recursos financeiros.

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Q2463361

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463361 Arquivologia

Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:

A

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

B

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

C

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

D

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463360

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463360 Arquivologia

Qual a relação entre tramitação e protocolo na gestão documental:

A

Tramitação e protocolo são atividades realizadas apenas na fase permanente do ciclo de vida dos documentos.

B

Tramitação e protocolo são processos independentes e não estão relacionados.

C

Protocolo controla a tramitação dos documentos durante a fase corrente do ciclo de vida.

D

Tramitação e protocolo são atividades exclusivas da fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

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Q2463359

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463359 Arquivologia

O que é protocolo na gestão de documentos:

A

Protocolo é o processo de destruição de documentos após seu uso.

B

Protocolo é a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

C

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos na fase permanente do ciclo de vida.

D

Protocolo é a atividade de controle da tramitação dos documentos na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463358

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463358 Arquivologia

Como é definida a tramitação de um documento:

A

A tramitação de um documento é definida aleatoriamente.

B

A tramitação de um documento é definida a partir dos setores envolvidos no assunto que ele trata.

C

Cada documento tem sua tramitação definida com base na data de sua produção.

D

A tramitação de um documento é determinada pela sua localização física na instituição.

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Q2463357

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463357 Arquivologia

O que é tramitação de documentos conforme a bibliografia arquivística:

A

É a destruição de documentos após o cumprimento de sua função administrativa.

B

É o armazenamento de documentos na fase intermediária do ciclo de vida.

C

É o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

É o processo de digitalização de documentos para facilitar seu acesso.

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Q2463356

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463356 Administração Geral

Sobre as funções administrativas, o que é verdadeiro:

A

Se uma etapa não for bem desempenhada, pode prejudicar todo o projeto e o futuro da organização.

B

Cada função administrativa é independente e não se relaciona com as outras.

C

Se uma função administrativa for negligenciada, não afetará o resultado dos outros processos.

D

As funções administrativas são realizadas apenas em grandes empresas.

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Q2463355

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463355 Administração Geral

Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre a função administrativa de "Controlar":

A

Controlar não requer acompanhamento contínuo do desempenho da organização.

B

Controlar é apenas monitorar o resultado final do projeto.

C

Controlar envolve monitorar, avaliar e ajustar o desempenho das estruturas administrativas anteriores.

D

O controle é uma função administrativa independente das outras.

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Q2463354

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463354 Administração Geral

O que é verdadeiro sobre a função administrativa de "Dirigir":

A

Dirigir se limita a dar ordens e supervisionar a equipe.

B

Dirigir envolve motivar, influenciar e liderar os empregados para alcançar os objetivos do projeto.

C

A direção administrativa é exclusivamente uma responsabilidade do gestor.

D

A direção não requer habilidades de liderança.

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Q2463353

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463353 Administração Geral

Qual das seguintes declarações é verdadeira sobre a função administrativa de "Organizar":

A

Organizar não envolve a definição de quem será responsável por cada tarefa.

B

Organizar consiste apenas na alocação de recursos financeiros.

C

Organizar não é necessário em empresas de pequeno porte.

D

Organizar envolve arranjar recursos, membros e autoridade para que a organização alcance seus objetivos.

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Q2463352

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463352 Administração Geral

Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre a função administrativa de "Planejar":

A

No planejamento, o administrador estabelece as ações necessárias para alcançar os objetivos da organização.

B

Planejar refere-se apenas à definição de metas da organização.

C

O planejamento não leva em conta a análise de cenários do mercado.

D

O planejamento é uma atividade isolada e independente das outras funções administrativas.

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