Questões de Concurso
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( ) O planejamento adequado das atividades de limpeza deve considerar a prioridade para as áreas de maior circulação, como corredores e salas de aula, e a distribuição equilibrada das tarefas ao longo do dia.
( ) A organização das atividades deve ser flexível e pode ser alterada a qualquer momento, de acordo com a preferência dos funcionários, sem a necessidade de seguir um cronograma pré-estabelecido.
( ) A utilização de checklist e cronogramas semanais ajuda a garantir que nenhuma tarefa importante seja esquecida e que o trabalho seja realizado de forma organizada e eficiente.
( ) Para melhorar a produtividade, as tarefas mais complexas e demoradas devem ser realizadas no início do dia, quando o nível de energia dos trabalhadores está mais alto.
A sequência CORRETA é:
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
A aparência do profissional de secretaria deve espelhar a imagem de toda a empresa, já que ele é o “cartão de visitas” da organização, de modo a demonstrar sobriedade e discrição.
Em relação à gestão secretarial, julgue o item a seguir.
Os profissionais de secretariado possuem, obrigatoriamente, o dever de sigilo quanto aos segredos da organização enquanto fizerem parte desta.
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, julgue o item seguinte.
A secretária e o secretário devem participar ativamente de suas entidades representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os direitos profissionais.
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, julgue o item seguinte.
Compete ao profissional, no pleno exercício de suas atividades, agir como elemento facilitador das relações interpessoais em sua área de atuação.
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, julgue o item seguinte.
Compete às secretárias e aos secretários ser, em função de seu espírito de solidariedade, conivente com erro, contravenção penal ou infração ao Código de Ética do Profissional de Secretariado.
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, julgue o item seguinte.
Constitui-se dever dos secretários e das secretárias receber remuneração equiparada à dos profissionais de seu nível de escolaridade.
De acordo com o Código de Ética do Profissional de Secretariado, julgue o item seguinte.
Cabe ao profissional zelar pelo prestígio e pela responsabilidade de sua profissão, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, por meio do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais.
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue o item a seguir.
É atribuição do secretário executivo a assistência e o assessoramento direto a executivos.
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue o item a seguir.
O exercício da profissão de secretário requer prévio registro na delegacia regional do trabalho do Ministério do Trabalho.
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue o item a seguir.
É atribuição do técnico em secretariado o planejamento, a organização e a direção de serviços de secretaria.
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue o item a seguir.
É assegurado o direito ao exercício da profissão de secretário aos que, embora não habilitados nos termos da Lei nº 7.377/1985, contêm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria.
No que se refere à Lei nº 7.377/1985, que regulamenta a profissão de secretariado, julgue o item a seguir.
Será considerado secretário executivo o profissional portador de certificado de conclusão de curso de secretariado, em nível de 2º grau.
I.Enviar um contrato licitatório via serviço postal com registro e aviso de recebimento (AR).
II.Receber documentos confidenciais de outro órgão público através do malote interno.
III.Organizar o envio de convites para uma audiência pública via serviço comum de correspondência.
Considerando as boas práticas de serviços postais e gestão de malotes, qual é a conduta mais adequada para o agente administrativo diante dessas demandas?
I.Um contrato licitatório com várias páginas e assinaturas manuscritas.
II.Uma correspondência oficial em papel que precisa ser registrada e arquivada.
III.Um documento confidencial que requer acesso restrito no sistema.
Considerando as melhores práticas de GED, qual é a conduta mais adequada para o agente administrativo?
I.Um ofício físico com prazo urgente para resposta.
II.Uma correspondência digital enviada por e-mail sem indicação clara do setor destinatário.
III.Um documento interno que precisa ser digitalizado e anexado ao sistema eletrônico de gestão documental.
Considerando as boas práticas de gestão de documentos e correspondências, qual é a conduta mais adequada para lidar com essas situações de forma eficiente e organizada?
Julgue o item a seguir, a respeito do Programa 5S.
Seiso, o senso de limpeza, foca apenas na remoção de sujeira visível e desconsidera a eliminação das causas da sujeira no ambiente de trabalho.
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