Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 37

Q3332061

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Pedreira - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Secretário de Escola |

Q3332061 Secretariado

Assinale a alternativa que corretamente completa a frase a seguir.

"O memorando oficial é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, portanto:"

A

trate-se de uma forma de comunicação externa.

B

trata-se de uma forma de comunicação informal.

C

trata-se de uma forma de comunicação necessariamente realizada por meio de correio eletrônico.

D

trata-se de uma forma de comunicação interna.

E

trata-se de uma forma de comunicação ambígua.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3322771

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322771 Secretariado

Considerando a importância da organização para a produtividade, qual dos seguintes itens contribui efetivamente para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado?

A

Manter apenas os itens necessários para o trabalho diário na mesa.

B

Organizar os documentos uma vez por mês para economizar tempo.

C

Acumular documentos sobre a mesa para fácil acesso.

D

Decorar o espaço de trabalho com muitos objetos pessoais.

E

Deixar alimentos e bebidas próximos aos equipamentos eletrônicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3322770

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Recepcionista/Telefonista |

Q3322770 Secretariado

No gerenciamento eficaz do tempo de trabalho, a organização da agenda é crucial. Qual técnica é essencial para o controle eficiente da agenda?

A

Agendar compromissos em horários flexíveis sem confirmar com as partes envolvidas.

B

Marcar múltiplas reuniões para o mesmo horário para otimizar o dia.

C

Priorizar atividades conforme sua importância e urgência na agenda.

D

Utilizar diferentes agendas para compromissos pessoais e profissionais.

E

Deixar a agenda aberta para qualquer um adicionar compromissos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3321846

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Câmara de Igarapé-Açu - PA Prova: INAZ do Pará - 2024 - Câmara de Igarapé-Açu - PA - Recepcionista |

Q3321846 Secretariado

Sobre a numeração das páginas da redação oficial, é obrigatória apenas a partir de determinada página da comunicação. Marque a opção correta:

A

Primeira página.

B

Capa do comunicado.

C

Segunda página.

D

Capa e primeira página.

E

Sumário.

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Q3320766

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Águas de Lindóia - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Águas de Lindóia - SP - Assistente Técnico Pedagógico |

Q3320766 Secretariado

Dentro da gestão de documentos, é possível compreender as atividades correspondentes ao arquivo, expedição e incineração de documentos. De maneira geral, observa-se que as atividades escolares diárias acabam tendo uma relação direta com o recebimento, a produção (registro e escrituração) e o arquivamento de documentos, que costumam ser centralizados na secretaria da escola. Os documentos produzidos são classificados em internos, externos, individuais e coletivos. A seguir, foram destacados exemplos de documentos internos, afora:

A

Diários de classe dos professores

B

Relatórios internos

C

Atas de classes

D

Boletins dos alunos

E

Declarações produzidas pela secretaria escolar

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Q3315119

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315119 Secretariado

Nas instituições de ensino, o documento, Ata, registra de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões tomadas nas assembleias, reuniões ou conselhos no âmbito educacional. O secretário escolar, ao assumir essa incumbência, deve:

I. dividir o texto em parágrafos abordando pontos específicos de maneira formal.
II. iniciar o documento com uma saudação formal indicando o assunto de maneira clara e sucinta.
III. registrar a abertura da reunião, incluindo a data, hora de início e o nome do responsável pela condução.
IV. evitar interpretações equivocadas e garantir a fidedignidade do registro com clareza e objetividade.
V. introduzir modificações posteriores utilizando os espaços entre as palavras ou criando novos parágrafos.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II.

B

II – III.

C

II – V.

D

I – IV.

E

III – IV.

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Q3315117

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315117 Secretariado

A Secretaria Escolar cuida da documentação, da escrituração e da correspondência da escola, dos docentes, alunos e demais funcionários. Na pasta individual dos alunos deve ser acondicionados os documentos:

I. Declaração de Renda dos Pais.
II. Relatórios de desempenho.
III. Ficha Individual de Avaliação.
IV. Projeto pedagógico.
V. Calendário do ano vigente.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

II – III – IV.

B

II – III.

C

III – IV – V.

D

I – II – V.

E

I – II – III.

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Q3315114

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315114 Secretariado

O papel do secretário escolar é fundamental para o bom funcionamento da instituição de ensino e suas responsabilidades incluem lidar com diversos aspectos administrativos e documentais. Em relação aos documentos apresentados a seguir, o secretário deve:

I. guardar uma cópia da proposta pedagógica da escola de forma organizada e acessível.
II. garantir a divulgação do calendário e do regimento escolar para a comunidade escolar.
III. prestar orientações sobre as normas e disposições contidas no regimento escolar.
IV. convocar os pais para a elaboração do regimento escolar solicitando a assinatura de cada um.
V. proteger a proposta pedagógica mantendo sigilo sobre as informações contidas no documento.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II – V.

B

III – IV – V.

C

I – II – III.

D

II – III – V.

E

I – IV – V.

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Q3315111

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315111 Secretariado

A gestão de documentos escolares é fundamental para comprovar a vida escolar dos alunos, atestando sua trajetória na instituição de ensino. Para gerir a documentação escolar com racionalidade, é necessário que o secretário escolar proceda à classificação dos documentos. Visando otimizar suas tarefas diárias, o secretário escolar deve utilizar os métodos de arquivamento:

I. Tipológicos ou genéricos.
II. Numéricos duplex ou decimais.
III. Alfabéticos processuais.
IV. Básicos ou padronizados.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II.

B

II – III.

C

I – III – IV.

D

II – IV.

E

I – II – III.

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Q3315109

Ano: 2024 Banca: Fundação CETREDE Órgão: Prefeitura de Pires Ferreira - CE Prova: Fundação CETREDE - 2024 - Prefeitura de Pires Ferreira - CE - Secretário Escolar |

Q3315109 Secretariado

Ana, secretária escolar da Escola Estadual Henriqueta Lisboa, ao realizar a expedição de transferência de um estudante do Ensino Médio para uma outra escola, deve adotar os seguintes procedimentos básicos:

I. solicitar o preenchimento do requerimento de transferência pelo estudante, quando maior de 18 anos, ou do pai/responsável legal pela matrícula quando menor.
II. realizar uma entrevista com o aluno para mudança de turma ou turno e depois comunicar a direção e ao responsável legal os procedimentos realizados.
III. exigir a devida assinatura nas cópias do recebimento dos documentos e arquivá-los na pasta ou dossiê do aluno, remanejando-os para o arquivo permanente.
IV. entregar ao responsável, quando o aluno for menor de 18 anos, o original do histórico escolar, a ficha individual do aluno ou relatório individual do aluno.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

A

I – II.

B

I – II – III.

C

I – III – IV

D

II – IV.

E

II – III.

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Q3310553

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |

Q3310553 Secretariado

Em relação à utilização eficaz da agenda, assinalar a alternativa CORRETA.

A

Todas as anotações na agenda quando feitas a lápis, devem ser desconsideradas.

B

As anotações devem ser ambíguas e desorganizadas e, sempre que possível, utilizando abreviações.

C

Ao agendar um compromisso, obtenha o telefone e o endereço das pessoas correspondentes.

D

Ao mudar de agenda, esta deve ser descartada, não havendo a necessidade de arquivar, por um tempo, a antiga.

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Q3310544

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Telefonista |

Q3310544 Secretariado

Na empresa para a qual você trabalha, a seleção de telefonemas é de sua responsabilidade. Se procurarem por seu executivo e ele não estiver presente, como você deverá se referir na ligação?

A

Fulano não está, saiu para um cafezinho já faz uma hora.

B

Ele não está. Não sei onde se encontra meu gerente neste momento.

C

Fulano não está; foi ao bar tomar um aperitivo e volta brevemente.

D

O assunto que tem para tratar não poderia ser resolvido por outra pessoa? Gostaria de falar com alguém de outro departamento?

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Q3310348

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Maripá - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Maripá - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3310348 Secretariado

Em uma ata, a finalização que pode ser realizada por meio de expressão de praxe, como “Nada mais havendo a tratar” ou “Esgotada a pauta”, seguida da declaração do encerramento da reunião feita pelo presidente, o nome da localidade, a data e a(s) assinatura(s) é denominada:

A

Referência aos presentes.

B

Aprovação da ata anterior.

C

Desenvolvimento.

D

Fecho.

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Q3307668

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |

Q3307668 Secretariado

Sobre a elaboração de uma ata de reunião, qual das seguintes afirmações está correta?

A

A ata de reunião deve ser elaborada com uma linguagem formal e rebuscada para garantir sua validade.

B

A ata deve registrar apenas o horário de início da reunião, sem necessidade de mencionar o horário de término.

C

É importante incluir na ata todos os tópicos discutidos, decisões tomadas, responsáveis por tarefas e prazos para a execução dessas tarefas.

D

A ata pode ser elaborada e distribuída somente após a reunião, uma vez que todos os participantes já tenham sido informados dos resultados.

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Q3307661

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de São Mateus - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de São Mateus - ES - Controlador Interno Legislativo |

Q3307661 Secretariado

Sobre a importância de uma pauta eficaz para reuniões, qual das seguintes afirmativas é correta?

A

A pauta deve incluir todos os tópicos possíveis, mesmo que alguns não sejam relevantes para todos os participantes.

B

A pauta deve ser enviada apenas após a reunião para que os participantes possam avaliar o que foi discutido.

C

A pauta pode ser criada no último minuto, desde que todos os participantes recebam uma cópia antes da reunião.

D

Uma pauta bem elaborada ajuda a manter o foco, reduz o tempo da reunião e prepara os participantes para a discussão.

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Q3298552

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298552 Secretariado

O Histórico Escolar e o Diploma são documentos sobre a trajetória acadêmica de determinado aluno, e são utilizados para diversas finalidades, como transferência, ingresso em novas instituições e comprovação de qualificação acadêmica. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)O Histórico Escolar deve conter todas as informações referentes ao desempenho acadêmico do aluno, como notas, frequências e atividades complementares.
(__)O Diploma é um documento oficial emitido pela instituição de ensino após a conclusão dos estudos, atestando que o aluno cumpriu os requisitos do curso.
(__)O Histórico Escolar pode ser emitido informalmente, sem a necessidade de um padrão oficial ou assinatura do responsável pela escola.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

A

V − V − F.

B

V − F − F.

C

F − F − V.

D

V − V − V.

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Q3298551

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298551 Secretariado

A organização e o funcionamento da Secretaria Escolar envolvem a gestão de documentos, processos administrativos e o atendimento a diferentes demandas da comunidade escolar. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)A principal função da Secretaria Escolar é o controle exclusivo dos registros financeiros da instituição, sem. interferência nas atividades pedagógicas.
(__)A Secretaria Escolar é responsável por manter atualizados os registros acadêmicos dos alunos, como histórico escolar, matrículas e transferências.
(__)A Secretaria Escolar pode decidir, de forma autônoma, a forma de arquivamento dos documentos, sem seguir normas padronizadas.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

A

F − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − F.

D

V − F − F.

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Q3298549

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Piúma - ES Prova: IDCAP - 2024 - Prefeitura de Piúma - ES - Secretário Escolar |

Q3298549 Secretariado

No processo de matrícula e transferência de alunos, a Secretaria Escolar desempenha um papel fundamental na organização e controle da documentação. Considerando as normas e procedimentos para a matrícula e transferência de alunos na educação básica, qual o documento que NÃO é obrigatório para a efetivação da matrícula de um aluno?

A

Comprovante de renda familiar.

B

Histórico escolar ou declaração de transferência.

C

Certidão de nascimento ou RG.

D

Comprovante de residência.

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Q3273913

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3273913 Secretariado

A “formalidade” é característica das seguintes comunicações internas:

A

Protocolo e Ofício

B

Ata e Protocolo

C

Ata, Ofício e Protocolo

D

Ofício e Ata

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Q3273912

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Monte Alegre de Goiás - GO - Recepcionista |

Q3273912 Secretariado

Complete a lacuna. O _________________ é um documento formal utilizado para comunicar decisões, solicitações, informações ou responder a pedidos entre instituições, departamentos ou autoridades. É comumente usados no setor público e privado para tratar de assuntos oficiais e administrativos.

A

Ata

B

Ofício

C

Memorando

D

Protocolo

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