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Q1238724
Arquivologia
Há dois tipos básicos de transferência de documentos. Uma delas é a remoção de documentos em intervalos determinados, transferência
Q1210575
Arquivologia
As funções do Protocolo são extremamente importantes
para uma instituição. Tais funções compreendem:
Q1210471
Arquivologia
Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes
documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais
problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:
Q1198665
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e no controle das informações. Acerca das operações e rotinas necessárias à aplicação eficiente do código de classificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
Q1195878
Arquivologia
Sobre técnicas e tecnologias, considere as assertivas abaixo
A. A técnica de Delfos é um método empregado em pesquisa operacional, com base nas avaliações e opiniões de grupos selecionados de especialista.
B. A técnica do incidente crítico consiste em solicitar ao respondente que descreva detalhes sobre a última vez que utilizou os serviços e produtos de uma unidade de informação.
C. S.R. Ranganathan é o criador da técnica de indexação em cadeia.
D. J. Kaiser é o criador da técnica de indexação sistemática.
E. A técnica de congelamento é utilizada em conservação para eliminar insetos prejudiciais aos documentos.
F. A técnica de conflação é o conjunto de procedimentos utilizado para agrupar palavras foneticamente semelhantes. O número de assertivas corretas é:
A. A técnica de Delfos é um método empregado em pesquisa operacional, com base nas avaliações e opiniões de grupos selecionados de especialista.
B. A técnica do incidente crítico consiste em solicitar ao respondente que descreva detalhes sobre a última vez que utilizou os serviços e produtos de uma unidade de informação.
C. S.R. Ranganathan é o criador da técnica de indexação em cadeia.
D. J. Kaiser é o criador da técnica de indexação sistemática.
E. A técnica de congelamento é utilizada em conservação para eliminar insetos prejudiciais aos documentos.
F. A técnica de conflação é o conjunto de procedimentos utilizado para agrupar palavras foneticamente semelhantes. O número de assertivas corretas é:
Q1194778
Arquivologia
Analise as assertivas abaixo, em seguida assinale a alternativa correta: I. Oficio é o meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público. É usado entre as autoridades, entre subalternos e superiores, e entre a administração e particulares. II. Requerimento é o instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade pública. III. Ata é o instrumento que dá licença para o exercício de um direito, para a prática de um ato. IV. Memorando é correspondência interna entre diretores e chefes de serviço.
Q1194286
Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue o item.
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
O processo de avaliação considera os valores atribuídos ao documento, de acordo com os assuntos nele contidos. O valor primário refere-se aos documentos dotados de capacidade probatória com relação à existência e ao funcionamento da instituição, que são os de teor estritamente jurídico ou fiscal. O valor secundário refere-se aos documentos de conteúdo informativo, portanto, sem valor jurídico, que interessam apenas para fins culturais, como o estudo histórico ou a pesquisa científica.
Q1194259
Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue o item.
Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.
Segundo o CONARQ, a comissão de avaliação deve ser composta de um arquivista, para orientar quanto aos princípios da arquivologia; um bibliotecário, para realizar a identificação do assunto principal e dos assuntos secundários contidos nos documentos; e um advogado, para determinar a vigência jurídica dos referidos documentos.
Q1182602
Arquivologia
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
Q519542
Arquivologia
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV Arquivamento.
V Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a
alternativa que apresenta a seqüência correta.
Q519540
Arquivologia
Além da fase intermediária, em que não são muito
consultados, todos os documentos de arquivo passam
pela fase
Q519533
Arquivologia
Os arquivos são patrimônios tão importantes que a
Constituição Federal, em seus artigos 215 e 216, determina
cuidados especiais, explicitando a competência do estado
e da sociedade para com os mesmos. Os arquivos podem
ser conceituados como conjuntos de documentos
produzidos ou recebidos, organizados e preservados
pelas instituições públicas ou privadas. Na gestão de
um arquivo, o secretário ou assistente encarregado deverá
priorizar o índice onomástico sempre que o método de
arquivamento utilizado for
Q519529
Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de documentos
produzidos ou recebidos e preservados por instituições.
Os arquivos podem ser
Q519528
Arquivologia
Protocolo significa o livro onde se registram, em ordem,
os documentos apresentados numa repartição ou os fatos
e as decisões ocorridas em assembleia ou audiência. A
principal função do protocolo é
Q519522
Arquivologia
Arquivo Corrente é o conjunto de documentos em
tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de
consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem
compete sua administração. Este tipo de arquivo considera
o período durante o qual os documentos são indispensáveis
à manutenção das atividades quotidianas de uma
administração, devendo
Q519521
Arquivologia
0 setor de expedição de documentos tem por função
Q478497
Arquivologia
O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Q478496
Arquivologia
Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Q478495
Arquivologia
Geralmente, nas organizações públicas e privadas, encontramos um departamento que tem como finalidade controlar os documentos que tramitam internamente, assim como cuidar da distribuição, recebimento e envio de correspondências. Esse departamento é denominado
Ano: 2009
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MI
Prova:
CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo |
Q343042
Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
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