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A ciência que trata dos documentos que, emanados das autoridades supremas, delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo direito é
Existem documentos impalpáveis, mas que fazem parte da memória. São, portanto, três tipos de elementos que constituem a memória do ato administrativo
Os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeito de organização, sob nenhum pretexto. Exclui-se, assim, documentos reunidos obedecendo a critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais/administrativos. Isto é, o sentido de
A definição clássica da Unesco é abrangente, e considera os móveis e imóveis ligados à tradição cultural, e que devem ser transmitidos, devem ser lançados nessa transmissão cultural para as gerações vindouras. Essa é a definição da Unesco para
Indique o conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.
Em uma alternativa de selecionar para retenção um número limitado de processos sobre indivíduos, dois princípios podem ser adotados,
Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente
I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.
II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.
III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.
Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1. Ronaldo Santos de Pádua;
2. Sara de Albuquerque Palhares;
3. Regina Prado Padovani;
4. Sérgio Camargo Paes Filho;
5. Ricardo de Oliveira Paes.
No que diz respeito à forma de entrada do acervo no arquivo, ele é órgão
Cerca de 50 anos mais tarde, foi criado na Inglaterra o Public Record Office. As razões para a criação desse Arquivo britânico tanto foram de
Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para
A origem da palavra que atualmente, em quase todas as línguas do mundo, designa os arquivos é o “archeion”. Os arquivos da Antiguidade que foram melhor organizados: além de privados, eclesiásticos e econômicos foram estabelecidos arquivos de Estado altamente hierarquizados – centrais, regionais e locais, foram os
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Dos métodos relacionados nas alternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:
O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é exemplo de:
Uma carta recebida do "Prefeito João da Costa Silva", observando-se as regras de arquivamento, deve ser arquivada como:
Quanto à disposição dos documentos, os tipos de arquivos se classificam como
Leia os itens abaixo, considerando as principais técnicas de conservação de arquivos.
A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem
II – Dados ou informações sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação podem ser encaminhados ao arquivo permanente do órgão público, em vez de serem encaminhadas ao arquivo público competente. III – Reclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos. IV – São considerados confidenciais dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
V – Pode-se elaborar extratos de documentos sigilosos, para sua divulgação ou execução, sem prévio consentimento expresso por autoridade competente.
A sequência correta é: