Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 95

Q3394639

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394639 Arquivologia

Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.

() Carlos Cervantes

() Maria Antunes

() Ministra Bianca Silva

() Fundação Getúlio Vargas

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 4 • 1 • 3

D

3 • 1 • 4 • 2

E

4 • 3 • 1 • 2

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3393570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |

Q3393570 Arquivologia

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

A

Reduz a dependência de sistemas de gerenciamento eletrônico.

B

Permite uma ordenação lógica dos documentos com base em datas.

C

Minimiza a necessidade de treinamento para utilização do sistema de arquivamento.

D

Facilita a localização de documentos por temas específicos.

E

Melhora a segurança dos documentos arquivados.

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3392758

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392758 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.

(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.

(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F - F - V.

B

F - F - F.

C

V - V - V.

D

F - V - F.

E

V - V - F.

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Q3392293

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392293 Arquivologia

A gestão de documentos e a classificação correta são fundamentais para garantir a organização e o acesso eficiente às informações. Sobre a classificação de documentos corrente, intermediário e permanente, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes referem-se a informações com valor histórico, sendo destinados a arquivos permanentes.

B

Documentos permanentes são aqueles que perderam seu valor administrativo, mas ainda mantêm valor histórico e cultural, sendo destinados à eliminação.

C

Documentos intermediários são aqueles que, após o período de uso frequente, passam por avaliação e destinação para eliminação ou guarda permanente.

D

Documentos correntes são aqueles em uso frequente e destinados à eliminação após sua utilização.

E

Documentos intermediários são de uso regular e devem ser mantidos indefinidamente, sem a necessidade de avaliação e destinação.

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Q3392292

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392292 Arquivologia

A seleção do método de arquivamento está condicionada às particularidades da organização, à quantidade de documentos e à conveniência almejada para recuperar informações quando necessário. Em uma organização que precisa acessar documentos com base em datas de eventos, priorizando a sequência temporal, qual método de arquivamento é apropriado?

A

Geográfico.Alfabético.

B

Alfabético.

C

Temático ou por Assunto.

D

Ideográfico.

E

Numérico Cronológico.

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Q3392283

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392283 Arquivologia

Sobre o processo de protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:
"A fase de registro no protocolo limita-se a atribuir apenas números sequenciais aos documentos, sem a necessidade de informações adicionais sobre remetentes, conteúdo ou datas".
Essa declaração é:

A

Falsa, pois a fase de registro não é uma parte integrante do protocolo de documentos.

B

Verdadeira, pois a principal função do registro é numerar os documentos.

C

Verdadeira, pois as informações adicionais são tratadas em fases subsequentes do processo.

D

Verdadeira, pois as demais informações são irrelevantes para o processo de protocolo.

E

Falsa, pois o registro inclui não apenas a numeração, mas também dados essenciais, como remetentes, conteúdo e datas.

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Q3389528

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389528 Arquivologia

Qual método de arquivamento seria mais apropriado para uma empresa que opera em várias regiões do país e precisa armazenar documentos relacionados a cada uma delas?

A

Método numérico.

B

Método cronológico.

C

Método alfabético.

D

Método temático.

E

Método geográfico.

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Q3389521

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389521 Arquivologia

Em um ambiente empresarial, a gestão eficaz de documentos é crucial para garantir a eficiência operacional e o cumprimento de normas legais. Considerando os tipos de arquivo, assinale a opção que melhor descreve a principal distinção entre arquivo permanente e arquivo corrente:

A

Ambos os arquivos têm a mesma finalidade, mas diferem apenas na forma de organização e armazenamento.

B

O arquivo permanente contém documentos digitais, enquanto o arquivo corrente abrange documentos físicos.

C

O arquivo corrente abriga documentos frequentemente consultados, enquanto o arquivo permanente preserva registros com valor histórico.

D

O arquivo corrente refere-se a documentos históricos, enquanto o arquivo permanente armazena informações de uso cotidiano.

E

O arquivo permanente está associado a registros temporários, enquanto o arquivo corrente concentra-se em documentos permanentes.

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Q3388374

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: Prefeitura de Formigueiro - RS Prova: MS CONCURSOS - 2024 - Prefeitura de Formigueiro - RS - Auxiliar Administrativo |

Q3388374 Arquivologia

Qual é o termo que se define por “disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização”, (Cunha e Cavalcanti, 2008, p. 31)?

A

Gestão de bibliotecas.

B

Documentação.

C

Arquivologia.

D

Museologia.

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Q3384261

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384261 Arquivologia

O grau de redução do documento microfilmado indica seu tamanho em relação ao tamanho do original. Em microfilmagem de preservação, o grau de redução não deve ser maior que

A

11X.

B

12X.

C

13X.

D

14X.

E

15X.

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Q3384259

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384259 Arquivologia

Quem exerce, de fato, poder sobre a construção do conhecimento histórico, da memória coletiva e da identidade cultural, ao contrário do papel atribuído, por exemplo, aos monumentos históricos?

A

Os arquivos.

B

Os museus.

C

Os memoriais.

D

As bibliotecas.

E

Os centros culturais.

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Q3384258

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384258 Arquivologia

A definição que se refere a “um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico” diz respeito à qual elemento?

A

Manutenção.

B

Preservação.

C

Conservação.

D

Restauração.

E

Proteção.

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Q3384257

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384257 Arquivologia

De acordo com a Norma Internacional para a Descrição de Funções (ISDF), os elementos de descrição estão organizados em áreas de informação. A área onde a descrição de uma função é especificamente identificada e onde é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida é a área de

A

controle.

B

relacionamentos.

C

descrição.

D

identificação.

E

estrutura.

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Q3384256

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384256 Arquivologia

Qual é a função arquivística que reside na irreversibilidade da decisão tomada?

A

Criação.

B

Aquisição.

C

Avaliação.

D

Classificação.

E

Descrição.

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Q3384255

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384255 Arquivologia

As atividades de gestão de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, ficam organizadas sob a forma de um sistema denominado Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – SIGA. O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central. Dentre outras, uma das competências do órgão central é

A

proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem, garantindo constante atualização.

B

coordenar as rotinas de trabalho, no seu âmbito de atuação e dos órgãos seccionais do SIGA, com vistas à padronização dos procedimentos técnicos relativos à gestão de documentos arquivísticos.

C

coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade, e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

D

coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

E

editar normas para regulamentar a padronização dos procedimentos técnicos relativos às atividades de gestão de documentos, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos.

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Q3384254

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384254 Arquivologia

Qual é o objetivo da classificação de documentos de arquivos?

A

Tornar complexa a ligação ente os documentos.

B

Dar invisibilidade às análises do organismo produtor de documentos.

C

Dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo.

D

Traduzir um esquema de representação cronológica entre classes e subclasses.

E

Permitir a localização de um único documento.

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Q3384253

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384253 Arquivologia

O objeto material da Diplomática definido como os “os escritos autênticos, ou sob autenticação privada, destinados ao conhecimento da realização de um ato jurídico, quer ele se refira ao direito público, quer ao privado” são os

A

actes intrumentaires.

B

actes de disposition.

C

actes de procédure.

D

actes de poursuite.

E

actes de motoriétés.

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Q3384252

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384252 Arquivologia

Qual é a atividade complexa que demanda um estudo da documentação segundo seu valor de ordem probatória, estabelecendo políticas que visam à destinação documental, ou seja, estabelece critérios de análise, guarda e eliminação?

A

Produção.

B

Utilização.

C

Avaliação.

D

Eliminação.

E

Classificação.

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Q3384251

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384251 Arquivologia

De acordo com o glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o “código binário, incorporado a um documento, que registra a data e hora em que ocorreu um evento, como criação, recebimento, leitura, modificação ou eliminação” é a definição de

A

carimbo digital de tempo.

B

cadeia de preservação.

C

banco de dados.

D

certificação digital.

E

chave privada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3384250

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384250 Arquivologia

Qual a função arquivística que é, por natureza, um processo de identificação intelectual e sistemático de agrupamento de objetos – documentos – semelhantes, com base em características comuns, e que consiste em um conjunto de convenções e de métodos, a fim de categorizar documentos por grupos ou categorias, independentemente do seu suporte e idade?

A

Produção.

B

Avaliação.

C

Aquisição.

D

Classificação.

E

Preservação.

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