Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 94

Q3399895

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399895 Arquivologia

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração é denominado:

A

Arquivo móvel.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo intermediário.

D

Arquivo histórico.

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Q3399894

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399894 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir.

II. Acervo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
III. Classificação e expedição são etapas do protocolo.
IV. Tanto os documentos ostensivos quanto os sigilosos serão abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.

Estão corretas as afirmativas:

A

II e III, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, apenas.

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Q3399893

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399893 Arquivologia

São instrumentos de gestão de documentos, EXCETO:

A

Plano de classificação.

B

Glossário.

C

Fundo.

D

Tesauro.

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Q3399892

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399892 Arquivologia

A fim de realizar a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento:

A

Da data atribuída a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

Do prazo atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu, levando-se em consideração a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

C

Dos valores que podem ser atribuídos aos documentos, bem como as características desses documentos de acordo com seus prazos de guarda.

D

Da data de interesse passageira, que não possui valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou para a entidade.

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Q3399891

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399891 Arquivologia

______________________ é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, permitindo sua localização. Termo que preenche corretamente a lacuna acima é:

A

Guia.

B

Série.

C

Repertório

D

Notação.

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Q3399890

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399890 Arquivologia

Relacione os termos numerados de 1 a 4 com suas definições.

1. Recolhimento.
2. Eliminação.
3. Dossiê.
4. Transferência.

▢Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
▢Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
▢Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
▢Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:

A

2, 4, 3, 1.

B

2, 1, 3, 4.

C

3, 4, 2, 1.

D

3, 1, 2, 4.

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Q3399889

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399889 Arquivologia

Qual é o princípio da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras?

A

Correspondência.

B

Proveniência.

C

Repertório.

D

Destinação.

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Q3399888

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399888 Arquivologia

Sobre a identificação de fundos documentais e a descrição arquivística, analise as assertivas:

I. A identificação de fundos documentais é o processo de reconhecimento e delimitação das unidades orgânicas produtoras de documentos em um arquivo, facilitando a organização e recuperação da informação.

II. A descrição arquivística, conforme as normas internacionais, incluindo a ISAD(G), estabelece princípios gerais para a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, visando garantir a acessibilidade e compreensão dos documentos.

III. As normas de descrição arquivística, como a DACS (Describing Archives: A Content Standard), são aplicadas uniformemente em âmbito internacional, não havendo variações regionais.

IV. A sistemática de arranjo arquivístico busca organizar os documentos de um fundo de forma hierárquica, partindo de unidades mais abrangentes, como os fundos e séries, até unidades mais específicas, como os itens documentais.

Estão corretas:

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e IV, apenas.

D

I, II e IV, apenas.

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Q3399887

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399887 Arquivologia

Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Formato é o material no qual são registradas as informações, ou seja, é a parte física do documento.

B

Gestão documentalista é o setor da empresa responsável pela guarda dos documentos ou até mesmo a instituição criada para guardar e organizar documentos acumulados por outras entidades.

C

Suporte é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.

D

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

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Q3398090

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rodeio - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Rodeio - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3398090 Arquivologia

Dentro das noções básicas de arquivologia, o ciclo vital dos documentos é dividido em três idades. Quais são elas?

A

Corrente, Intermediária e Permanente.

B

Primária, Secundária e Terciária.

C

Inicial, Média e Final.

D

Ativa, Semi-ativa e Inativa.

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Q3398087

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rodeio - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Rodeio - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3398087 Arquivologia

Quando falamos sobre a avaliação de arquivo e tabela de temporalidade documental, estamos nos referindo a:

A

A determinação do valor histórico dos documentos, mantendo todos indefinidamente.

B

O processo de identificar documentos com informações confidenciais para sua imediata destruição.

C

A análise para determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser armazenado antes de sua eliminação ou arquivamento permanente.

D

A classificação dos documentos de acordo com sua relevância administrativa, sem considerar o tempo de retenção.

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Q3394884

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São José das Palmeiras - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de São José das Palmeiras - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3394884 Arquivologia

Também conhecido como arquivo de segunda idade ou semiativo. São documentos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresentam pequena frequência de uso pela administração. O conceito apresentado tem relação com qual arquivo?

A

Corrente.

B

Intermediário.

C

Permanente.

D

Temporário.

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Q3394831

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Fontoura Xavier - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Fontoura Xavier - RS - Tesoureiro |

Q3394831 Arquivologia

Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:

I. Segurança.

II. Desanexação.

III. Flexibilidade.

IV. Complexidade.

Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens I, III e IV.

D

Somente os itens II, III e IV.

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Q3394739

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |

Q3394739 Arquivologia

Em relação ao protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:
"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".
Essa afirmação é:

A

Falsa, pois a fase de distribuição não está relacionada ao protocolo de documentos

B

Verdadeira, pois a distribuição é a última etapa do processo de protocolo.

C

Falsa, pois a distribuição envolve não apenas a entrega física, mas também o controle e monitoramento do fluxo documental.

D

Verdadeira, pois o protocolo se encerra com a entrega física dos documentos.

E

Verdadeira, pois o controle de conteúdo é responsabilidade exclusiva dos remetentes.

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Q3394734

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |

Q3394734 Arquivologia

Existem diferentes métodos de arquivamento que uma organização pode adotar para organizar e facilitar o acesso aos seus documentos. Em um ambiente organizacional que lida com uma grande variedade de assuntos, qual o método de arquivamento indicado para facilitar a localização e recuperação eficiente de documentos relacionados a áreas específicas de interesse?

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico ou temático.

D

Cronológico.

E

Alfabético.

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Q3394653

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394653 Arquivologia

Assinale a alternativa que traz somente métodos de arquivamento.

A

Direto • indireto • numérico

B

Vertical • horizontal • diagonal

C

Geográfico • ideográfico • numérico

D

Geográfico • dígito-terminal • coordenado

E

Alfabético • cronológico • diagonal

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Q3394650

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394650 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

A

Consulta

B

Guarda

C

Formatação

D

Recolhimento

E

Transferência

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Q3394648

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394648 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente uma das etapas ou operações do arquivamento de documentos.

A

Inspeção

B

Execução

C

Dicionarização

D

Validação

E

Consulta

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Q3394646

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394646 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação ao protocolo.

A

Os documentos sigilosos não são registrados e, portanto, sobre eles não pode haver nenhum tipo de controle.

B

Um documento particular ou sigiloso deve ser registrado, porém seu conteúdo não pode ser descrito no registro.

C

O documento sigiloso deve ser encaminhado diretamente ao destinatário, não sendo registrado no protocolo.

D

Documentos ostensivos serão apenas recebidos, separados e encaminhados aos destinatários, sem passar pela etapa de registro.

E

O documento ostensivo é distribuído pelo setor de protocolo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

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Q3394645

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394645 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

B

O setor de protocolo deve abrir toda e qualquer correspondência recebida, identificando os dados dos documentos para efetuar o registro.

C

No setor de protocolo, o recebimento é a etapa onde os documentos são lidos, têm os dados identificados e cadastrados em um sistema.

D

O procedimento de autuação ocorre nas etapas de arquivo ou protocolo, onde os documentos serão primeiramente analisados, transformados em processos e então registrados.

E

A expedição consiste no procedimento do setor de protocolo em que são identificados os documentos particulares e sigilosos, que não podem ser abertos, sendo assim encaminhados para um registro especial antes de entregues aos destinatários.

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