Questões de Concurso
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Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.
A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.
Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.
Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.
O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.
O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.
Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.
Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica.
Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.
O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.