Questões de Concurso
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Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512035
Arquivologia
Qual, dos seguintes documentos, é o mais apropriado para melhor indicar a localização física de documentos em uma grande sala de arquivos?
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP 18ª Região MT
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 18ª Região MT - Auxiliar Administrativo - Secretaria |
Q512034
Arquivologia
Ao iniciar no novo cargo, o auxiliar administrativo de secretaria teve como primeira tarefa organizar documentos, relacionando-os de forma sistemática para que permitissem melhor consulta posterior de suas informações. Esse processo está mais relacionado com:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510452
Arquivologia
A respeito de Arquivos Numéricos, é correto afirmar que
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510450
Arquivologia
Numa instituição pública, o livro de protocolo tem uma função bem definida.
Ele serve para
Ele serve para
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Monte Mor - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Monte Mor - SP - Recepcionista |
Q510449
Arquivologia
A respeito dos métodos de arquivamento, considere as afirmações a seguir.
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.
São corretas as afirmações contidas em
I. A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II. Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.
III. Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, dividi-se em diversas subclasses.
São corretas as afirmações contidas em
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 9ª Região (GO)
Prova:
Quadrix - 2012 - CRP 9ª Região (GO e TO) - Assistente Administrativo |
Q509078
Arquivologia
Uma das definições de arquivo é que este é um conjunto de documentos criados e também recebidos por uma entidade, que são mantidos de uma maneira ordenada para que sirvam, quando necessário, como fonte de informação para a execução das atividades dessa entidade. Seja na Indústria, como nas entidades comerciais ou prestadoras de serviço, os serviços de arquivo devem ser organizados com cuidado, a fim de não só serem conservados e protegidos os papeis e documentos em geral, mas também para que possam ser localizados a qualquer momento. O conjunto de documentos mantidos em caráter definitivo, em função do seu valor, é denominado:
Ano: 2012
Banca:
CEFET-BA
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |
Q507380
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
Quanto à temporalidade, o arquivo pode ser classificado como
Ano: 2012
Banca:
CEFET-BA
Órgão:
CREF - 13ª Região (BA-SE)
Prova:
CEFET-BA - 2012 - CREF - 13ª Região (BA-SE) - Assistente Administrativo |
Q507379
Arquivologia
A Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, no Art. 1.º, diz que é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Com base nesse texto, entende-se por gestão documental
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501725
Arquivologia
“Protocolar” é:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501719
Arquivologia
Os nomes Rosa Resende – Edmundo Santos Rodrigues e Maria Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Ibitinga - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |
Q501718
Arquivologia
Com relação à correspondência que chega à instituição, é da competência do Analista Técnico-Administrativo:
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de São José do Rio Preto - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente legislativo - Diretoria Administrativa |
Q501444
Arquivologia
Quando arquivamos podemos realizar anotações como “Veja também”, indicando que o assunto ou nome possui outras ligações importantes. Esta ação tem a finalidade de informar a quem for consultar o arquivo que determinado assunto ou nome está arquivado em tal pasta. Essas orientações vêm em pequenas fichas, colocadas em índices, ou inseridas nas respectivas pastas, escritas em folhas de papel. A esse procedimento denominamos de
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de São José do Rio Preto - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente legislativo - Diretoria Administrativa |
Q501434
Arquivologia
Dentre as inúmeras recomendações sobre Arquivamento, analise as afirmações a seguir.
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de São José do Rio Preto - SP
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente legislativo - Diretoria Administrativa |
Q501428
Arquivologia
Avalie as afirmações sobre para que serve um Arquivo.
I. Permitir encontrar e exibir o documento na hora necessária.
II. Restaurar rapidamente o passado.
III. Fornecer os elementos para a ação e o controle.
IV. Conferir segurança aos documentos e à instituição.
V. Auxiliar o administrador na tomada de decisões.
São corretas as afirmações contidas em
I. Permitir encontrar e exibir o documento na hora necessária.
II. Restaurar rapidamente o passado.
III. Fornecer os elementos para a ação e o controle.
IV. Conferir segurança aos documentos e à instituição.
V. Auxiliar o administrador na tomada de decisões.
São corretas as afirmações contidas em
Ano: 2012
Banca:
CONSESP
Órgão:
Prefeitura de Quedas do Iguaçu - PR
Prova:
CONSESP - 2012 - Prefeitura de Quedas do Iguaçu - PR - Agente administrativo |
Q501141
Arquivologia
O Assistente Administrativo recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por Estados. As sete primeiras pastas são:
1. Rio Grande do Sul - Porto Alegre
2. São Paulo - São José dos Campos
3. Bahia - Itabuna
4. Rio Grande do Sul - Pelotas
5. São Paulo - Campinas
6. Bahia - Salvador
7. Pernambuco - Recife
A ordem correta é:
1. Rio Grande do Sul - Porto Alegre
2. São Paulo - São José dos Campos
3. Bahia - Itabuna
4. Rio Grande do Sul - Pelotas
5. São Paulo - Campinas
6. Bahia - Salvador
7. Pernambuco - Recife
A ordem correta é:
Q494742
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional, 2005, entende-se desclassificação como ato pelo qual:
Q494741
Arquivologia
Segundo Marilena Paes, em Arquivos modernos: teoria e prática, 2011, os arquivos intermediários tem como objetivo principal assegurar a:
Q494740
Arquivologia
O Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, organiza sob a forma de sistema – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) – as atividades de gestão de documentos dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. De acordo com o Art. 3 deste decreto, o órgão central do SIGA é:
Q494739
Arquivologia
Segundo o Manual de Preservação de Documentos, publicado pelo Arquivo Nacional em 1991, os documentos sofrem danos em virtude de inúmeros fatores ligados a causas de ordem física, físico-mecânica, química e biológica. São exemplos de agentes físico-mecânicos:
Q494738
Arquivologia
A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso às informações produzidas por órgãos públicos, estabelece no Art. 11, que qualquer interessado pode obter acesso à informação disponível num prazo máximo de:
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