Questões de Concurso
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Q610832
Arquivologia
Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões. O método alfabético é o mais simples. Para arquivar pastas com os seguintes nomes:
(1) Rita Guimarães.
(2) Rui Cavalcante.
(3) Maria Silveira.
(4) Isabel Lima.
(5) Pedro Simões.
(6) José Maria Pimentel.
O arquivamento deverá ter a seguinte sequência:
Q610831
Arquivologia
A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:
1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.
2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.
3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.
São afirmações corretas:
Q610830
Arquivologia
Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos
O preenchimento correto é:
Q610457
Arquivologia
A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração.
( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.
( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.
( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582555
Arquivologia
O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste
na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua
função é a orientação do usuário. Marque a opção que
apresenta uma recomendação para a elaboração de um
instrumento de pesquisa.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582554
Arquivologia
Atualmente os arquivos intermediários são um
equipamento essencial para as instituições que implantam
a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar
transitoriamente os documentos, garantindo a preservação
de documentos que não são mais utilizados, porém devem
ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O
instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582553
Arquivologia
A transferência de documentos é a passagem dos
documentos localizados nos arquivos correntes para os
arquivos intermediários. Os documentos que são levados
para este último arquivo possuem valor para a instituição,
caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do
exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a
ser considerado na transferência para a fase corrente.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582552
Arquivologia
A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro,
utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das
dificuldades no uso deste método reside no fato de que:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582551
Arquivologia
Com relação à perda de informações no ambiente
digital, que é uma das preocupações da Arquivística
contemporânea, foram identificados alguns fatores que
provocariam tais perdas. Deste modo, marque a opção
que apresenta um destes fatores.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582550
Arquivologia
São considerados arquivos especializados aqueles que
possuem sob sua custódia os documentos resultantes da
experiência humana num campo científico. Assim sendo,
marque a opção que só possui exemplos desses arquivos.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582549
Arquivologia
A autenticidade dos documentos é conferida pelo seu
modo, forma, estado de transmissão, pela maneira como
se dá sua preservação e custódia. Considerando o modo
de transmissão, um dos requisitos de autenticidade para
os documentos eletrônicos é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582548
Arquivologia
As novas tecnologias trouxeram desafios para a
Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de
documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma
das características do documento arquivístico é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582547
Arquivologia
As operações que permitem determinar os prazos
de guarda dos documentos e sua destinação final são:
análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a
ser considerado na eliminação é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582546
Arquivologia
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu
ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este
prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e
aqueles que serão conservados. O elemento que determina
o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação
ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582545
Arquivologia
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes,
destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma
das vantagens do uso desse método é a seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582544
Arquivologia
A gestão de documentos quando implantada desde a
primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a
fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre
as opções abaixo a correta.
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582543
Arquivologia
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos
foram reconhecidos como um problema arquivístico;
dentre os aspectos que despertaram o interesse na área
está a gestão destes documentos. Um elemento que
permite reconhecer a existência de ações de gestão para
esses documentos é o seguinte:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582542
Arquivologia
A descrição de documentos públicos exige atenção
em dois aspectos que devem ser tomados para analisar
estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência.
Uma das etapas para a descrição, usando o ponto de vista
da proveniência, é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582541
Arquivologia
A descrição é considerada uma tarefa típica dos
arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é
constituído de elementos ligados às informações que
interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz
instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa
resultado da descrição arquivística é:
Ano: 2012
Banca:
BIO-RIO
Órgão:
Prefeitura de Mesquita - RJ
Prova:
BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |
Q582540
Arquivologia
Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos
em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de
documentos dentro de séries, quando necessário. Uma
das orientações a ser considerada para o arranjo dos
documentos é a seguinte:
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