Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 809

Q295718

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III | FGV - 2013 - FBN - Assistente Técnico Administrativo | FGV - 2013 - FBN - Auxiliar de Documentação - II |

Q295718 Arquivologia

Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

A

Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

B

Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

C

Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

D

Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.

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Q295494

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III |

Q295494 Arquivologia

Analise o esquema a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Por assunto.

D

Misto.

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Q295437

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo |

Q295437 Arquivologia

A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em função de cláusulas legais restritivas, é denominada arquivísticamente como

A

sigilo.

B

acesso.

C

secreto.

D

classificação.

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Q295436

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo |

Q295436 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem ser classificados segundo a natureza do assunto.

A

Administrativos e jurídicos.

B

Secretos e reservados.

C

Administrativos e culturais.

D

Ostensivos e sigilosos.

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Q295435

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo |

Q295435 Arquivologia

Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administração Pública, a solução que foi adotada e que se mostrou bastante eficiente no processo de avaliação, é conhecida como

A

Teoria das Três Idades.

B

Gestão de Documentos.

C

Tabela de Temporalidade.

D

Avaliação e Descarte.

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Q295434

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo |

Q295434 Arquivologia

Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre outras possibilidades, dos seguintes gêneros:

A

administrativos, públicos e culturais.

B

textuais, iconográficos e cartográficos.

C

documentais, sigilosos e ostensivos.

D

administrativos, jurídicos e culturais.

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Q295433

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: FBN Prova: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo |

Q295433 Arquivologia

A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em

A

setoriais e gerais.

B

públicos e privados.

C

correntes, intermediários e permanentes.

D

administrativos, jurídicos e culturais.

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Q294147

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - e Analista em Infraestrutura de Transportes - Comum a todas as áreas |

Q294147 Arquivologia

Acerca dos novos conceitos trazidos pela Lei do Acesso à Informação, correlacione as colunas abaixo e, ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta para a Coluna II.

Imagem 010.jpg

A

1 / 2 / 3

B

3 / 2 / 1

C

2 / 1 / 3

D

3 / 1 / 2

E

1 / 3 / 2

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Q293930

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293930 Arquivologia

Assinale a opção em que as atividades de conservação de documentos são ligadas à fase arquivística.

A

Permanente.

B

Corrente.

C

Ativa.

D

Intermediária.

E

Pré-arquivo.

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Q293929

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293929 Arquivologia

Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda intermediária.

A

Pasta suspensa.

B

Caixa-arquivo.

C

Pasta classificadora.

D

Pasta em poliondas.

E

Caixa A-Z.

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Q293928

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293928 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.

A

Guarda corrente ou intermediária.

B

Guarda permanente ou temporária.

C

Guarda permanente ou eliminação.

D

Guarda corrente ou permanente.

E

Guarda administrativa ou eliminação.

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Q293927

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293927 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é uma das possibilidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica um método de arquivamento ideográfico.

A

Cronológico.

B

Dígito-terminal.

C

Geográfico.

D

Duplex.

E

Alfabético.

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Q293926

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293926 Arquivologia

A classificação de documentos é um momento crucial de toda a gestão documental. O servidor, para classificar o documento, faz essa operação de acordo com

A

o tema/assunto do documento.

B

a espécie documento.

C

o ato de expedição ou recebimento do documento.

D

o gênero do documento.

E

a função do documento.

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Q293925

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293925 Arquivologia

São atividades do protocolo, exceto:

A

a eliminação de documentos.

B

a expedição de documentos.

C

a classificação de documentos.

D

o registro de documentos.

E

a distribuição de documentos.

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Q293924

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293924 Arquivologia

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

A

conservação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

produção de documentos.

D

utilização de documentos.

E

difusão de documentos.

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Q293923

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293923 Arquivologia

Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles

A

que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.

B

que não tem valor primário.

C

que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D

que tem valor secundário.

E

que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser definitivamente preservados.

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Q293922

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293922 Arquivologia

Os documentos públicos podem ser identificados como

A

inativos, permanentes e elimináveis.

B

correntes, de gestão e ativos.

C

intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.

D

correntes, intermediários e permanentes.

E

inativos, permanente e arquivo.

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Q293921

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo |

Q293921 Arquivologia

O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das características do arquivo.

A

É colecionado por razões culturais.

B

É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-meio.

C

É colecionado para registrar a memória da organização.

D

É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.

E

É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma organização.

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Q293540

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Área Administrativa |

Q293540 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

A

um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas.

B

um SIGAD deve ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

um SIGAD deve ser capaz de importar e exportar total ou parcialmente uma tabela de temporalidade e destinação de documentos.

D

um SIGAD deve poder emitir um aviso caso se tente capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada no futuro.

E

um SIGAD deve informar, automaticamente, quais são os suportes cuja vida útil se encontra perto do fim.

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Q293539

Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Área Administrativa |

Q293539 Arquivologia

As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o

A

quadro de arranjo.

B

plano de classificação.

C

tabela de temporalidade.

D

plano de destinação.

E

plano de prevenção.

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