Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 786

Q403541

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo |

Q403541 Arquivologia

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

A

ditos semiativos.

B

de primeira idade.

C

de terceira idade

D

de segunda idade.

E

ditos históricos.

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Q402977

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402977 Arquivologia

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

B

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

C

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

D

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento deve ser destruído.

E

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

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Q402976

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402976 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta

A

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

B

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

C

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

D

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

E

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

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Q402971

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402971 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

A

O protocolo é atividade de produção.

B

A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

C

A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

D

A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

E

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

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Q402970

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402970 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

B

Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.

C

Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.

D

Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

E

Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.

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Q391702

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391702 Arquivologia

São tipos de arquivos quanto à frequência do uso ou consulta, EXCETO:

A

Arquivo público

B

Arquivo Inativo

C

Arquivo morto

D

Arquivo ativo

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Q391701

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391701 Arquivologia

São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.

A

Estão corretas somente as assertivas I e II.

B

Estão corretas somente as assertivas II e III.

C

Todas as assertivas estão corretas.

D

Todas as assertivas estão erradas.

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Q391700

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391700 Arquivologia

São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:

A

cronológico também conhecido como numérico

B

histórico conforme divisão histórica estabelecida

C

origem ou destino em ordem de codificação

D

origem ou destino em ordem alfabética

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Q391699

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391699 Arquivologia

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, EXCETO:

A

dispersão

B

segurança

C

precisão

D

flexibilidade

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Q391698

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391698 Arquivologia

São espécies de arquivos públicos, EXCETO:

A

correntes

B

permanentes

C

temporários

D

administrativos

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Q389259

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389259 Arquivologia

Na elaboração de um relatório administrativo, deve-se atentar para as partes que o compõem. Uma dessas partes, que apresenta a identificação do documento (título), com seu respectivo número, ano, área ou setor que o emitiu, bem como a instituição, é também chamada de:

A

epígrafe.

B

referências.

C

introdução

D

ementa.

E

sumário.

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Q389258

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389258 Arquivologia

Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:

A

importância que o possuidor do documento lhe confere.

B

codificação do documento.

C

guarda atual do documento.

D

tabela de temporalidade.

E

natureza do documento.

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Q389257

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389257 Arquivologia

Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética, cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:

A

se interpreta o documento com base no conhecimento do usuário.

B

o documento é lido para referenciá-lo adequadamente em uma notação

C

os documentos são separados e agrupados de acordo com a codificação dada

D

se verifica cada documento quanto ao seu destino.

E

se quantifica cada documento para agrupamento posterior.

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Q373547

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373547 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q373546

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373546 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.

Certo

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Q373544

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373544 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.

Certo

Errado

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Q373543

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373543 Arquivologia

No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia, julgue os próximos itens.

Capacidade de se constituírem como provas e organicidade são características dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q373542

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373542 Arquivologia

No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia, julgue os próximos itens.

Aplicação do princípio temático possibilita a criação do fundo de arquivo da instituição.

Certo

Errado

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Q365150

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365150 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.

Certo

Errado

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Q365147

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365147 Arquivologia

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.

Certo

Errado

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